Учебное пособие: Сервисная деятельность
Эргонометрические
стандарты в Российской Федерации охватывают практически все условия производственной
деятельности в частности в определении требований к микроклимату и воздушной
среде производственных помещений, освещению, нормализации зрительных условий
труда, цветовому оформлению оборудования и производственного помещения и
рассматриваются в дисциплинах, касающихся охраны труда и безопасности
производственных процессов.
Устройство
и планировка помещений и рабочих мест. Устройство служебных помещений предполагает выбор
для структурных подразделений или отдельных работников помещений рациональных
форм, габаритов и размеров, а также планировку этих помещений и рабочих мест в
них.
Планировка
служебных помещений включает в себя распределение структурных подразделений по
комнатам, и такое размещение в них мебели и различного оборудования, которое
предотвращает потери времени на лишние перемещения, обеспечивает экономное
использование площади и сохранение здоровья работающих. Планировка служебных
помещений определяется характером осуществляемой в них работы. При этом
учитывается функциональная значимость структурного подразделения, содержание и
технология выполнения работ, взаимосвязи работников в процессе труда.
При
планировке служебных помещений и размещении рабочих мест в них необходимо учитывать
следующие рекомендации:
·
движение
рабочего потока должно происходить без лишних возвращений и пересечений;
·
структурные
подразделения и часто вступающих в деловые контакты работников следует
размещать в непосредственной близости друг от друга;
·
шкафы,
стеллажи и другое оборудование коллективного пользования необходимо располагать
так, чтобы было удобно подходить к ним и пользоваться ими;
·
в
помещении не должно находиться ничего лишнего, ненужного для работы;
·
площадь
отдельных рабочих мест должна соответствовать санитарным нормам и специфике
выполняемой работы;
·
подразделения,
связанные с приемом сторонних посетителей (отдел снабжения, сбыта, отдел
кадров), целесообразно размещать вблизи входов, лифтов или на первых этажах
здания;
·
рабочие
места сотрудников, связанных с приемом большого числа посетителей, следует
размещать поблизости от входа в служебное помещение отдела, службы;
·
подразделения,
услугами которых пользуются все другие подразделения (например, канцелярия),
должны размещаться приблизительно на равном расстоянии от всех отделов;
·
рабочие
столы целесообразно располагать перпендикулярно линии окон, так, чтобы свет
падал слева (справа менее рационально, но допустимо, размещение работника лицом
к окну нерационально, а спиной - недопустимо);
·
рабочие
столы не рекомендуется размещать вблизи отопительных приборов (в крайнем случае
эти приборы должны быть закрыты специальными щитами).
Рациональный
вариант планировки рабочего места предполагает размещение средств и предметов
труда в пределах зон, наиболее удобных для выполнения трудовых процессов
(рабочих зон).
Рабочая
зона - пространство на стационарном рабочем месте в горизонтальной и
вертикальной плоскостях, в пределах которых работник, не перемещаясь, может
выполнять работу. Различают, нормальную и максимальную зоны.
Нормальная
рабочая зона в горизонтальной плоскости ограничивается воображаемой дугой,
очерчиваемой концами пальцев правой и левой рук, согнутых в локтевом суставе
при свободно' опущенном плече. Такая зона занимает около 1000 мм по фронту и
300 мм в глубину. Здесь располагаются наиболее часто используемые средства и
предметы труда и выполняется основная работа.
Максимальная
рабочая зона в горизонтальной плоскости ограничивается воображаемой дугой,
очерчиваемой концами пальцев полностью вытянутой руки человека. В зоне, где
работник действует вытянутыми руками, располагаются реже используемые средства
труда. Взаимоперекрываемая при этом площадь (для обеих рук) определяется дугой
около 1500 мм по фронту и 500 мм в глубину. Обычно габариты стола принимаются
несколько большими, чем максимальная зона досягаемости.
Организация
питания и отдыха работников. Руководитель пищевого комплекса, являющегося
структурным подразделением организации, подотчетен фэсилити-менеджеру и несет
ответственность за эффективность работы следующих секций:
·
кухня;
·
ресторан,
буфет, мини-бары;
·
уборка
и мойка посуды.
Требования,
предъявляемые к руководителю такого ранга, как директор пищевого комплекса,
обычно включают не только его должностные обязанности, но и особые способности,
знания и опыт, без которых эти обязанности выполнять просто невозможно.
Анализ
зарубежного опыта показывает, что руководитель пищевого комплекса должен иметь
большой опыт работы и быть преданным своему делу. Опыт можно приобрести двумя
путями: путем производственной практики в период обучения в специализированном
колледже или последовательно работая во всех секциях пищеблока. В любом случае,
это должен быть многообразный опыт работы на кухне хотя бы в течение 1 - 2 лет,
затем необходимо по несколько месяцев поработать в снабжении, на складе, в
секции мойки посуды. Очень полезно поработать хотя бы по году в ресторане, баре
и в секции обслуживания конференций.
Зона
отдыха персонала, без преувеличения, - важнейшая зона в офисе. В зарубежной
практике зоны отдыха планируют исходя из расчета 0,4 - 0,5 м2 на человека.
Независимо от того, какое помещение отведено под зону отдыха, здесь нужно
предусмотреть удобную мягкую мебель, на которой можно сесть в непринужденной
позе, вытянув ноги, расслабиться. Непременный атрибут - место, где можно попить
чаю или кофе, перекусить. Это может быть небольшой бар, кафетерий или стол с
самоваром. Прекрасно, если в другом помещении, относящемся к зоне отдыха,
расположен тренажерный зал. Недостаток движения - бич сотрудников офисов, и с
этим надо бороться, в том числе с помощью правильного подбора мебели и
оборудования всех помещений.
Организация уборки
помещений. К функциям фэсилити-службы в числе прочих относится уборка
помещений. Повседневное поддержание в должном порядке огромного числа
производственных помещений и помещений общего пользования требует, большой
ответственности и пунктуальности.
Управляющему
службой уборки в своей работе необходимо руководствоваться следующими
правилами:
1)использовать людские ресурсы эффективно, чтобы
добиться своевременного выполнения работы; распределять задания и распределять
обязанности среди подчиненных;
2)стараться стандартизировать рутинные работы;
3)регулярно проводить инвентаризацию;
4)координировать работу своей службы с другими,
особенно с административными и инженерно-эксплуатационными.
К
уборке помещений могут привлекаться как постоянные сотрудники, так и внештатные
работники службы уборки (подрядчики) - для проведения генеральной уборки, мытья
окон и т.п.
Управляющему
этой службы следует:
·
руководить
людьми, следить за оборудованием и поставками инвентаря;
·
обеспечивать
чистоту и порядок в производственных помещениях и помещениях общего
пользования;
·
вести
отчетную документацию;
·
предотвращать
несчастные случаи среди работников;
·
руководить
службой в соответствии с финансовой политикой организации.
15.4 Управление
проектами по развитию инфраструктуры организации и эксплуатация объектов
инфраструктуры
Для эффективного управления
инфраструктурой фэсилити-менеджер должен заниматься проектами ее развития - от
начальной стадии до стадии их воплощения. Желательно участвовать в проекте
застройки участка, обеспечивая оптимальное размещение здания (зданий) и
различных сооружений компании.
Фэсилити-менеджер,
представляющий интересы владельца проекта, следит за исполнением контракта, в
том числе контролирует качество, затраты, принимает отчеты о ходе работ.
После
завершения проектных работ по созданию инфраструктуры основное внимание фэсилити-менеджера
должно сосредоточиться на управлении эксплуатационными расходами организации.
Ремонт
и обслуживание - основные процессы, обеспечивающие непрерывное функционирование
объектов инфраструктуры организации.
Обслуживание
-
работы, осуществление которых требуется для обеспечения первоначального,
оценочного срока полезной эксплуатации основных средств. Это, прежде всего,
содержание в исправности собственности или оборудования. В понятие
«обслуживание» входят периодическая или разовая проверка, наладка, смазка,
чистка (не относящаяся к повседневной уборке здания), окраска, замена частей,
мелкий ремонт и другие операции с целью продления работы и предотвращения
непредвиденных поломок. Обслуживание не продлевает срока службы собственности
или оборудования и не ведет к увеличению его стоимости.
Обеспечение
теплом. Кроме
ремонта и обслуживания объектов инфраструктуры, к эксплуатационным расходам
организации относятся расходы на обеспечение теплом и расходы на
энергоснабжение.
Система
обеспечения зданий теплом устроена достаточно просто, однако технически она
далеко не примитивна, и ее построение регламентируется множеством нормативных
документов. В здании устанавливается тепловой пункт, представляющий собой
теплообменник. Со стороны здания на него замыкается система отопления, со
стороны коммунальных служб к нему подводится горячая вода. На внешние подвод и
отвод устанавливаются датчики для измерения температуры подаваемой и отводимой
воды и расходомер для измерения прошедшего через теплообменник объема воды.
Подсчет количества тепла производится автоматически при помощи теплосчетчика.
Последний, представляет собой промышленный компьютер, подключаемый к упомянутым
ранее датчикам.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66 |