Учебное пособие: Порядок составления и оформления документов в РФ
В процессе разработки
новой справочной правовой системы Консультант Плюс были успешно решены
сложнейшие задачи. Во-первых, оперативное, без задержек, обновление информации
на компьютерах пользователей во всех регионах России. Во-вторых, организация
качественного надежного сервиса для пользователей. Таким образом, был создан не
только новый уникальный продукт, но и практически "с нуля"
организована всероссийская сервисная Сеть по распространению правовой
информации. Разработки КонсультантПлюс заложили основы развития новой
отечественной отрасли - отрасли распространения правовой информации.
Сегодня компания
"Консультант Плюс" лидирует на российском рынке справочных правовых
систем. Пользователями КонсультантПлюс являются более 180 000 организаций по
всей России. По данным регулярных исследований, проводимых ведущими
исследовательскими организациями, подавляющее большинство российских
пользователей работают с системой КонсультантПлюс - по разным оценкам, ее
выбирают от 70 до 79% компаний.
На сегодняшний день в
России существуют следующие основные справочно-правовые системы:
1. «Гарант»:
Имеются международные и
федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации, тексты указов
президента. Состоит из одной объединённой базы. В одной программе СПС ГАРАНТ
объединены более 1 050 000 федеральных и региональных нормативных документов
России. Там же представлены судебная и арбитражная практика, международные
договоры, проекты законов, экономическая информация: формы документов,
бизнес-справки, календарь бухгалтера, материалы из профессиональной
бухгалтерской прессы. В СПС ГАРАНТ имеются разнообразные виды поиска документов
и информации.
По договорам с
федеральными и региональными органами власти новые документы после утверждения
поступают в электронные базы СПС ГАРАНТ. Электронные тексты полностью
соответствуют официальным. Снабжены комментариями, справками, схемами, связаны
гиперссылками. Еженедельное пополнение составляет около 8 000 документов
("ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия").
Высшая патентная палата
Российского агентства по патентам и товарным знакам признала словесное
обозначение ГАРАНТ общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком,
начиная с 1 января 1998 года.
Разработку СПС ГАРАНТ
осуществляет Научно-производственное предприятие «Гарант-Сервис».
2. «КонсультантПлюс»:
Имеются федеральные и
международные документы, судебные решения, фин. консультации. Состоит из
федеральной, региональной и местной базы данных.
3. «Кодекс»:
Основное отличие -
большое количество нормативно-технических документов - СНиП, ГОСТ, РД и т. д.,
наличие специализированных справочных систем по различным отраслям -
строительство, экология, электроэнергетика, охрана труда и т. д. Имеются международные
и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации, тексты
указов президента. КОДЕКС - информационно-справочная система по
законодательству и другим нормативным актам России.
Поддерживает несколько
режимов поиска:
атрибутный поиск -
(номер, дата, кем был принят, название, по слову или словосочетанию или целому
предложению)
интеллектуальный поиск -
в свободной форме.
Особенности: большое
количество нормативно-технических документов - СНиП, ГОСТ, ПУЭ, ЕСКД, ГОСТ Р,
Пособия по проектированию, ФЕР, РДС, РД, СанПиН, ВСН, НПБ, СП, СН, ГН, ВНТП,
ОНТП, ИПБ, МДК, МДС, РНиП, МУ, ОНД, МУК, ОСТН, ЕНиР, ЕРЕР, ПМГ, ТТ, ТНПБ, ИТП,
ПДК, наличие специализированных справочных систем по различным отраслям -
строительство, экология, электроэнергетика, охрана труда и т. д.
Имеются международные и
федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации, тексты указов
президента.
Ежедневно специалисты
консорциума «Кодекс» получают по налаженным каналам из органов власти всех
уровней сотни новых и измененных документов. Все изменения оперативно вносятся
в эталонную базу данных «Кодекс» и передаются пользователям в виде обновлений в
соответствии с графиком выбранного ими обслуживания.
17
Цели и
задачи внедрения электронного документооборота в организациях
Внедрение СЭД (сэд -
системы электронного документооборота) позволяет решить несколько задач и
достигнуть определенных целей.
Основными целями проекта
по внедрению СЭД обычно ставятся достижение следующих ориентиров:
1. Повышение
управляемости компанией. Другими словами, первоочередными задачами внедрения
СЭД являются:
·
Обеспечение
единого хранилища документов с соответствующими политиками безопасности доступа
·
Предоставление
следующей информации:
·
какие документы
обрабатываются в компании
·
в какие сроки это
происходит, нельзя ли их сократить
·
Повышение
исполнительской дисциплины
·
Оперативный
контроль конкретных заданий (контролеры поручений должны всегда быть в курсе
текущего состояния дел, без дополнительных совещаний и звонков)
·
Предоставление
аналитической информации (текущей статистики работы) оперативно и качественно
(без искажения):
·
объем
обрабатываемых документов
·
время,
затрачиваемое каждым исполнителем / подразделением;
и т.п.
Сокращение времени на
внедрение управленческих решений
Сокращение времени
согласования приказов, распоряжений и т.п.
Контроль исполнения
приказов и т.п.
2. Повышение качества
работы компании. Первоочередными задачами внедрения СЭД становятся:
·
Сокращение
времени согласования документов
·
Сокращение
времени обработки документов за счет сокращения времени на:
·
Создание
документов (шаблоны)
·
Передачу
документов между сотрудниками в процессе коллективного редактирования
документов
·
Подготовка
отчетов по заданиям и передача отчетов контролерам
·
Сокращение
времени поиска документов
·
Сокращение
вероятности утери документов
3. Повышение
эффективности работы компании
Т.е. обеспечение
возможности при использовании тех же ресурсов обрабатывать больше запросов.
Соответственно, внедрение СЭД позволяет решить задачи по сокращению трудозатрат
текущего персонала за счет переложения части их функций на систему
автоматизации.
18
Система «Lotus-Notes»: назначение, реализуемые задачи
документооборота, архитектура
Lotus Notes (также Lotus
Notes, Lotus Notes/Domino) — программный продукт, платформа для автоматизации
совместной деятельности рабочих групп (Groupware). Производится компанией IBM
Lotus Software, входящей в компанию IBM Software Group.
Основные функции,
входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino версии 7.0.2:
·
среда исполнения
приложений автоматизации групповой деятельности
·
криптозащита
(шифрование и электронная подпись)
·
клиент
электронной почты
·
сервер приложений
·
почтовый сервер
·
групповой
календарь, планировщик задач
·
клиент среды
обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime (сервер
Sametime является самостоятельным продуктом)
·
веб сервер — для
предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер
·
LDAP сервер
·
репликация —
синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
·
службы интеграции данных Domino Enterprise
connection services (DECS)
Lotus Notes является
платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных
процессов. Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура,
благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих
работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими
процессами. В составе программного продукта содержатся только базовые функции,
позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать
приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать
законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как,
например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes
— платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и
другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и
распространяют сторонние производители ПО.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37 |
