Учебное пособие: Порядок составления и оформления документов в РФ
Культурный: признание
культурной ценности информации посредством содействия утверждению
информационных ценностей в интересах развития отдельного индивида и общества в
целом.
При этом основная мысль
состоит в том, что коммуникация представляет собой «ключевой элемент
информационного общества».
Говоря об информационном
обществе, его следует принимать не в буквальном смысле, а рассматривать как ориентир,
тенденцию изменений в современном западном обществе. По его словам, в целом эта
модель ориентирована на будущее, но в развитых капиталистических странах уже
сейчас можно назвать целый ряд вызванных информационными технологиями
изменений, которые подтверждают концепцию информационного общества.
20
Соотношение
понятий «документ» и «документированная информация»
Документ (от лат.
«documentum» – свидетельство) – материальный объект с зафиксированной на нем
информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в
машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и
пространстве. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и
аудиоинформацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи,
получения, сбора и чтения.
Документированная
Информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать.
Понятие Документированная
информация (документ) является общепринятым и не исключает иного возможного толкования
термина "Документированная информация (документ)"
21
Зарождение
и развитие информационного менеджмента как научной дисциплины
Информационный менеджмент
- сравнительно новая специальность. Она появилась на рынке образовательных
услуг восемь лет назад в результате совместных усилий двух ведущих институтов
столичного региона: Государственного университета управления (ГУУ) и
Международного института менеджмента (МИМ) ЛИНК (LINK - Learning International
NetworK).
Информационный менеджмент
- новая дисциплина, в ней многое еще не устоялось, в том числе и терминология.
Если вспомнить историю, то первоначально информационный менеджмент
воспринимался всеми как менеджмент создания самих информационных систем. То
есть все, что связано с разработкой, рекламой, продажей и эксплуатацией
компьютерных сетей, обслуживающих многообразные информационные потребности
современных промышленных предприятий, банков, коммерческих организаций, учебных
заведений и т.д. Сейчас практически каждая крупная фирма стремится иметь у себя
такую систему (ее часто называют «корпоративной информационной системой»,
потому что она как бы поддерживает все прочие производственные процессы).
Естественно, она связана с внешним миром, с Интернетом, электронной почтой и
т.д. Но сейчас такое определение информационного менеджмента уже устарело, это
понятие существенно расширилось. Правильнее говорить о том, что информационный
менеджмент - это то, что отвечает вообще за управление взаимодействием между
бизнесом и технологиями. В любой организации, на предприятии, в отрасли, да и в
мировой экономике в целом, можно выделить три основные компоненты: бизнес (он
реализуется с помощью неких коммерческих операций, организационных структур и
мыслительных стратегий), предметные технологии (с их помощью производится
всевозможная продукция) и, наконец, информация, которая связывает все это
воедино.
Список
использованных источников
1.
Бармаков Б.
Информационные системы //Управление компанией.- №2, 2007.
2.
Клейнер Г.Б.
Стратегии бизнеса: аналитический справочник.: Москва.- 2007
3.
Орлов. А.И.
Менеджмент.- М.: Издательство "Изумруд".- 2006.
Компьютерные
информационные технологии ДОУ
1
Автоматизированная система «Дело»: состав, назначение,
реализуемые задачи документооборота
Система
"ДЕЛО" – это комплексное промышленное решение, разработанное
компанией "Электронные офисные системы", позволяющее автоматизировать
делопроизводство и внедрить электронный документооборот как в отдельно взятых
организациях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
Сегодня
"ДЕЛО" используют более 1200 компаний и органов власти России и стран
СНГ, а общее число установленных рабочих мест превышает 150 000. Двенадцать
регионов РФ выбрали "ДЕЛО" как основу построения единой системы
документооборота органов власти всех уровней.
Система
"ДЕЛО":
успешно
используется как государственными организациями, так и коммерческими компаниями
всех областей деятельности;
поддерживает
автоматизацию работы с документами в любой организации, использующей от единиц
до тысяч рабочих мест;
позволяет
работать как в локальной сети, так и удаленно – через Интернет
("ДЕЛО-WEB");
использует
стандартные, широко применяемые технологические платформы (MS Windows, Oracle,
MS Office, MS SQL) и не требует дополнительных вложений в IT-инфраструктуру;
обеспечивает
необходимый уровень защиты данных и конфиденциальность информации;
соответствует
всем нормативным требованиям как российского делопроизводства, так и
международных стандартов;
обеспечивает
как автоматизацию классического "бумажного" делопроизводства, так и
смешанный "бумажно-электронный" вариант, а также полноценный
электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП)
и специальных криптографических средств;
предоставляет
возможность массового перевода бумажных документов в электронный вид и
помещения их в базу данных системы (опция "Поточное сканирование");
поддерживает
полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и
версионность;
имеет
открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими
программными средствами (1С, программные продукты компании "Электронные
офисные системы" и др.).
Использование
системы "ДЕЛО" позволяет организовать эффективный контроль за
движением и исполнением как бумажных, так и электронных документов организации.
2
Основные
виды и разновидности форматов, используемые в электронном документообороте
Стандарт устанавливает
формат, состав и содержание электронных сообщений, обеспечивающих
взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления.
Предложенная в нем модель электронного сообщения, позволяет представить
сообщение как совокупность нескольких зон.
«Заголовок» содержит
служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего
сообщения в целом.
«Документ» — основная
зона, содержащая информацию о передаваемом документе: его структурированной
части (в объеме стандартизованного набора реквизитов РКФ) и его теле —
собственно документе.
В зоне «Задание» имеется
информация о выданных заданиях на исполнение и обработку документа (в виде
резолюций, поручений, сопроводительных писем, напоминаний и т.д.) — как по их
структурированной части (в объеме стандартизованного набора реквизитов РКФ),
так и по их электронной, неструктурированной форме (наборы файлов).
Зона «Дополнительные
материалы» содержит информацию о дополнительных материалах к документу, которые
разъясняют отдельные, затронутые в нем вопросы (в виде приложений,
дополнительных документов, писем, справок и пр.).
Зона «Уведомление»
(подтверждение приема) содержит информацию о доставке сообщения, об ошибках
приема и интерпретации сообщения, о регистрации полученного документа и др.
Зона «Расширение»
содержит дополнительные, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта
данные из передающей системы автоматизации. Назначение этой зоны — определение
стандартного пути расширения стандарта. Состав данной зоны документируется
разработчиком соответствующей системы автоматизации.
Стандарт определяет
правила описания зон сообщения, которые оформляются как самостоятельные,
независимые элементы XML первого уровня иерархии и при их описании указывается:
имя типа соответствующего XML элемента и атрибуты этого элемента с указанием, в
случае необходимости, формата данных и/или списка допустимых значений. При описании
вложенных элементов дополнительно указывается обязательность и их допустимое
количество, а для атрибутов элементов только обязательность. Для описания
атрибутов и содержания элементов определены соответствующие типы данных.
В некоторых зонах сообщения
могут передаваться файлы, обеспечивающие передачу документов в
неструктурированном виде. Формат данных файлов стандартом не регламентируется —
их обработка производится по усмотрению разработчиков систем, а данные файла
трактуются при передаче как двоичные. Для передачи файлов в сообщении определен
специальный элемент, единый для всех зон.
Электронное сообщение
представляет собой XML-документ установленной стандартом структуры и с заданным
составом элементов и их атрибутов. Электронное сообщение передается между
системами автоматизации в виде файла.
Описание зон электронного
сообщения практически закончено, и сейчас проводится окончательное согласование
и оптимизация состава элементов, атрибутов, их типов и значений — формируются
«стандартные» элементы для использования в любой зоне электронного сообщения.
3
Система
«Летограф»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37 |