Книга: Документы и тайна

ленты об отсутствии медицинских противопоказаний для с использованием сведений, составляющих государствен-тайну, согласно перечню, утверждаемому Министерством авоохранения и медицинской промышленности Российской дерации;

 в случае попытки посторонних лиц получить от меня инфор- дию секретного характера немедленно сообщить об этом в дразделение по защите государственной тайны_________________________________________

(наименование организации)

в органы Федеральной службы безопасности Российской редерации; fo. полно и своевременно информировать кадровую службу____________

(наименование организации)

изменениях в биографических данных.

Я предупрежден (а) о том, что в случае даже однократного рушения взятых мною на себя обязательств, связанных с за-той государственной тайны, а равно возникновения обстоя-ьств, являющихся согласно статье 22 Закона Российской Редерации "О государственной тайне" основанием для отказа в Ьпуске к государственной тайне, мой допуск к государственной тайне по решению руководителя организации может быть "ращен и трудовой договор (контракт) расторгнут, если та-е условия предусмотрены в трудовом договоре (контракте). Мне известно, что в соответствии со статьей 23 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" прекращение йпуска к государственной тайне не освобождает меня от взя- обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.

Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства по настоящему договору (контракту) строго сохранять доверенные мне сведения, относящиеся к государственной тайне.

Я предупрежден (а), что за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, или за утрату документов и предметов, содержащих такие сведения, а также иные нарушения режима секретности буду привлечен (а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Администрация________________________

(наименование организации)

в случае положительного результата проверочных мероприятий и приема на работу обязуется в соответствии с Законом Россий ской Федерации "О государственной тайне" создавать необхо димые условия для работы со сведениями, составляющими го сударственную тайну, выплачивать процентные надбавки к заработной плате в зависимости от степени секретности сведе ний, к которым будет допущен (а)__(фамилия и инициалы) выполнять иные условия, предусмотренные законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.

 Прочие условия

Наряду с законодательством Российской Федерации-о защите государственной тайны стороны обязуются строго.руководствоваться требованиями трудового законодательства, в том числе при разрешении возможных споров.

Настоящий договор (контракт) составлен в 2-х экземплярах, один из которых хранится в личном Деле работника, а второй — в подразделении по защите государственной тайны______________________

(наименование организации) (подпись лица, заключающего договор (контракт)

" "         20 г.

(подпись руководителя организации) 20 г.

 Взаимные обязательства организации и оформляемого лица отражаются в данном договоре. Заключение договора об офор-Вмлении допуска к государственной тайне осуществляется с соблюдением всех требований гражданского и трудового за- конодательства Российской Федерации, а также основных ста-тей Закона "О государственной тайне". Заключение трудового договора (контракта) до окончания проверки компетентными органами не допускается. Типовой договор (контракт) об офор-, млении допуска к гостайне является неотъемлемым приложением к трудовому договору.

Порядок представления

документов для оформления

третьей формы допуска — "секретно"

Руководители организаций могут направлять в органы бе-

Зопасности материалы на граждан, допускаемых к секретной информации по третьей форме — "секретно", в случае, когда Имеются обоснованные сомнения в достоверности их анкетных данных. При этом в орган безопасности направляется сопроводительное письмо с указанием обстоятельств, влия-.ющих на принятие решения о допуске соответствующего гражданина, три экземпляра Списка близких родственников на оформляемого гражданина, один экземпляр Списка лиц, ; подлежащих допуску к секретным сведениям по организации (форма 6) и другие материалы, необходимые для приня- тяя решения по данному вопросу.

 О проведении проверочных мероприятий органами безо- пасности делается отметка на списках, возвращаемых в орга- йизацию вместе с сопроводительным письмом. Входящий номер, проставляемый органом безопасности на списке, является и номером допуска.

Орган безопасности дает ответ на обороте списка лиц, подлежащих допуску к секретным сведениям по организации, ответ хранится в подразделении по защите государствен- ной тайны организации.

Порядок представления документов для оформления первой и второй формы допуска — "особой важности" и "совершенно секретно"

На каждого гражданина (сотрудника), оформляемого (переоформляемого) на допуск по первой или второй формам, кадровая служба предоставляет в подразделение по защите гостайны, а подразделение по защите гостайны направляет в орган безопасности следующие документы:

1. Мотивированное письмо о необходимости оформления допуска к государственной тайне. В письме указываются должность, на которую оформляется гражданин, и ее порядковый номер в утвержденной номенклатуре должностей (форма 1), количество лиц, допущенных по данной должности к информации, составляющей государственную тайну, номер ранее имевшегося у гражданина допуска, дата окончания проведения проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил (в случае переоформления допуска — причина переоформления). Отмечаются обстоятельства, влияющие на принятие решения о допуске, и дается им оценка.

Примечание. Письмо готовится подразделением по защите гостаймы организации;

2.  Анкета (форма 1);

3.  Один экземпляр учетной карточки (форма 3)

4.  По согласованию с органом безопасности один или два экземпляра учетной карточки на допуск по первой и второй формам — "особой важности" и "совершенно секретно" (фор ма 5).

5.  По согласованию с органом безопасности два или три экземпляра списка на оформляемого гражданина и его близ ких родственников (отца, мать, братьев, сестер и детей стар ше 16 лет), а также на жену (мужа), в том числе бывших (форма 4). При этом на каждую фамилию составляется от дельный список.

Порядок переоформления допуска

Кадровые службы обязаны своевременно информировать подразделения по защите государственной тайны обо всех изменениях в анкетных данных граждан, допущенных к информации и документам по всем формам допуска, для реше- ния вопроса о целесообразности переоформления им допус- ка в соответствии с установленным порядком.

 Граждане, имеющие доступ к документам, относящимся к гостайне, обязаны предупреждать и своевременно информировать свои кадровые службы обо всех изменениях анкетных данных.

В отношении граждан, которые:

свыше года после оформления ими всех форм допуска не соприкасались с информацией, составляющей государствен ную тайну;

уволились из организации;

ушли на пенсию;

- закончили обучение в учебном заведении (имеются в виду в" учебные заведения, где был оформлен допуск);

 действие допусков прекращается.

 При этом договоры об оформлении допуска к государ-ственной тайне и учетные карточки хранятся в подразделе- ими по защите государственной тайны в течение установлен-Р ,ного срока. Учетная карточка (форма 3) — не менее 5 лет. р Карточка на допуск к секретным сведениям — "секретно" (форма 8) — 1 год. После чего карточки вместе с договорами (форма 9) уничтожаются по акту.

Переоформление допуска граждан, постоянно работающих в организации, оформившей им допуск, как правило, не производится.

В случае изменения фамилии гражданином, имеющим допуск к секретной информации по всем формам допуска — "особой важности", "совершенно секретно" и "секретно", подразделение по защите государственной тайны делает соответствующую отметку в соответствующей карточке.

Однако переоформление допуска по первой или второй формам постоянно работающих в организации независимо от сроков действия допуска производится в случаях:

перевода или приема гражданина на работу (назначения на должность) в подразделение по защите государственной тайны, шифровальные или мобилизационные органы;

          вступления гражданина в брак (кроме случая, когда всту- пают в брак граждане, работающие в одной организации и имеющие допуск по первой или второй формам, то переофорление допуска не производится). Если при этом гражданин изменяет фамилию, подразделение по защите государственной тайны делает соответствующую отметку в карточке;

возвращения из длительных (свыше 6 месяцев) заграничных командировок;

выезда близких родственников гражданина за границу на постоянное место жительства;

возникновения других обстоятельств, влияющих на принятие решения о допуске (подраздел "Основания для отказа в допуске к гостайне").

Прекращение действия допуска по первой и второй формам оформляется соответствующими ежеквартальными актами, составленными в произвольной форме с указанием фамилий граждан в алфавитном порядке, дат и мест их рождения.

Типовые формы документов, применяемых при оформлении доступа должностных лиц при их командировании

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75