Дипломная работа: Разработка проекта повышения эффективности системы адаптации персонала
· упрощение системы
адаптации;
· увеличение вовлечения
числа рядовых сотрудников;
· разработка программы
социально-психологической адаптации.
Действующую
программу адаптации можно представить схематически и выделить слабые места по
итогам проведенных исследований.
Соответственно,
могут быть сформулированы недостатки, устранение которых позволит повысить эффективность
действующей системы адаптации:
– недостаточная
эффективность социально-психологической адаптации,
– недостаточная
подготовка к приходу сотрудников менеджером по персоналу вспомогательных служб,
– недостаточное
ознакомление с миссией, стратегическими аспектами существования компании,
– недостаточность
информирования о продукции компании,
– сложность
системы,
– нечеткость
взаимодействия со вспомогательными службами при обеспечении рабочего места
нового сотрудника,
Но могут быть
обозначены факторы, способствующие преодолению недостатков и решения для них:
– признание
важности адаптации руководителями, наставниками,
– достаточно
хорошо выстроенная программа адаптации.
По этим
причинам вводимые изменения существующей в Торговом Доме системы должны быть
преимущественно построены на предложениях руководителей и наставников,
следовательно, допустимые решения:
– массовые
процедуры адаптации,
– включение
в адаптацию рядовых сотрудников компании,
– формирование
справочника новичка с соответствующими разделами,
– улучшения
работы по подготовке к приходу нового сотрудника,
– использование
мер, улучшающих взаимодействие в коллективе, обеспечивающих социально-психологическую
адаптацию новых сотрудников.
Итак, в
соответствии с результатами анализа деятельности компании многие из угроз
внешней среды являются также возможностями ввиду устойчивого положения компании
на рынке. Кроме того, у компании есть ряд неоспоримых преимуществ, которые
позволяют нейтрализовать угрозы и воспользоваться возможностями внешней среды.
По
результатам анализа персонала компании и эффективности системы управления
персоналом, были сделаны выводы о сильных и слабых сторонах коллектива и
программы работы с ним. Так, коллектив компании молодой, стабильный,
консервативный с высоким уровнем образования. При этом большую часть коллектива
составляют сотрудники, недолго работающие в организации.
Социально-психологический климат оценивается сотрудникам как благоприятный.
Организация воспринимается сотрудниками как ценность. Работники считают, что
компания предоставляет возможность для самореализация в процессе трудовой
деятельности.
Удовлетворенность
персонала оплатой труда и возможностями карьерного роста невысокая. Работникам
не предоставляется возможность участвовать в управлении, большинство решений
принимаются высшим руководством. При этом организации присущ авторитарный стиль
руководства и морально-этические аспекты взаимодействия высшего руководства с
сотрудниками не оценивается высоко. Но отчасти за счет жесткого контроля в
отношении персонала достигается высокий уровень дисциплины и уровень выполнения
норм.
Большое
внимание уделяется развитию и обучению персонала, дополнительному материальному
стимулированию.
Проблемы,
существующие в компании с точки зрения структуры и персонала и проводимой
работы в управлении персоналом, обусловлены нежеланием работников выполнять
работу на должном уровне. Одной из причин является учет не всех потребностей
персонала при построении работы в области управления персоналом. Особой
категорией являются молодых работников, составляющих большую часть персонала и
наиболее проблемную. В соответствии с этим, первоочередную важность приобретает
программа адаптации новых работников.
3. Разработка
проекта совершенствования системы адаптации в ЗАО ТД «Firma»
В
соответствии с обозначенными в Главе 2 предполагаемыми решениями следует конкретизировать
необходимые проектные предложения. Для этого на рисунке 19 представлена
сравнительная схема блоков программы адаптации, в которых произойдут изменения
до и после усовершенствования.
Цель проекта
– повысить эффективность системы адаптации персонала ЗАО ТД «Firma»
Осуществление
проекта помогает решить следующие задачи:
1.
Сократить
срок вхождения новых сотрудников в организацию.
2.
Сократить
период более низкой производительности труда новых сотрудников.
3.
Сформировать
у новых сотрудников устойчивое положительное отношение к компании и действующим
в ней правилам и стандартам, сформировать навыки применения корпоративных
стандартов в рабочих ситуациях.
4.
Обеспечить
успешное вхождение новых работников в коллектив компании.
5.
Улучшить
информированность персонала о рыночном положении компании, ее миссии, целях,
истории, соответственно «воспитать» данную черту как характеристику
корпоративной культуры компании.
6.
Обеспечить
знание работниками процедур, действующих в компании.
7.
Повысить
мотивацию работников.
Содержание
проектных предложений:
I. Алгоритм программы
адаптации новых сотрудников.
Разработанный
алгоритм приведен в таблице 26.
Таблица 26 – Алгоритм
программы адаптации новых сотрудников
Мероприятия |
Срок |
Ответственный |
Исполнители |
Подготовка к приходу нового сотрудника: |
– Принятие решения о назначаемом
наставнике |
За 2 дня |
Менеджер по персоналу, руководитель подразделения |
|
– Оформление заявки на оборудование
рабочего места ПК, канцелярскими принадлежностями |
За 2 дня |
Менеджер по персоналу |
Офис-менеджер |
– Оформление заявки на подключение
к телефону, к локальной сети |
За 2 дня |
Руководитель |
Секретарь |
– Оборудование рабочего места ПК,
телефоном, подключение по локальной сети |
За 1 день |
Руководитель, наставник |
Офис-менеджер, сторонние службы |
Оформление на работу: |
Первый день |
Менеджер по персоналу |
– Написание заявления о приеме на
работу |
– Заключение трудового договора |
– Подписание договора о
материальной ответственности |
– Ознакомление под роспись с
Должностной инструкцией |
– Заполнение личной карточки |
– Заключение соглашения о
конфиденциальности |
Введение в организацию |
Первый день |
Менеджер по персоналу |
– Знакомство с организационной
структурой, Правилами внутреннего трудового распорядка, историей фирмы, ее
миссией и целями, основными положениями корпоративного кодекса, с основными
руководителями, с порядком оплаты труда, кадровой политикой. |
– Получение пакета документов: –
«Справочник новичка», График мероприятий на и/с |
Введение в подразделение |
Первый день |
|
|
– Знакомство с сотрудниками
компании и расположением помещений офиса |
Менеджер по персоналу |
|
– Знакомство с должностными
обязанностями и правами. Беседа о роли и месте структурного подразделения в
структуре организации, о его задачах и функциях, способах взаимосвязи с другими
подразделениями. Ознакомление с Положением о подразделении. |
Менеджер по персоналу
Руководитель
|
Руководитель |
Прохождение инструктажа по технике
безопасности. |
1–3 день |
Менеджер по персоналу |
Инженер по охране труда и технике
безопасности |
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27 |