Учебное пособие: Основы бухгалтерского учета
• Открыть счет — значит, отразить на нем данные хотя бы об одной
хозоперации, закрыть счет – свести его сальдо к нулю.
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив
различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета, а также
активно-пассивные счета:
• Активные — счета, предназначенные для учета состояния и
движения хозяйственных средств («Нематериальные активы», «Материалы», «Валютные
счета» и др.). Увеличение средств на таких счетах отражается по дебету, а их
расходование — по кредиту. Конечный остаток на активном счете может быть
получен только по дебету.
• Пассивные — счета, предназначенные для учета состояния и
движения источников хозяйственных средств («Резервный капитал», «Добавочный
капитал» и др.). На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных
средств записывается по кредиту, а уменьшение — по дебету. Конечный остаток на
пассивном счете может быть получен лишь по кредиту. Применение системы счетов
упрощает ведение бухучета, так как требует только правильного и
последовательного отражения сумм операций на соответствующих счетах по дебету
или кредиту счета. После разнесения всех хозяйственных операций за отчетный
период по счетам подводятся итоги записей сумм изменений по дебету и кредиту
каждого счета, т. е. рассчитываются дебетовые и кредитовые обороты.
• Конечное сальдо по активным и пассивным счетам выводят на основе
следующего правила: к сальдо на начало месяца прибавить оборот, расположенный
под сальдо (т. е. на той же стороне счета), вычесть оборот, расположенный на
противоположной стороне. Результат будет являться сальдо на конец отчетного
периода и одновременно сальдо на начало следующего отчетного периода. Это можно
обобщить расчетной формулой
Ск = Сн±(Д-К),
где Ск., Сн — сальдо конечное и начальное соответственно;
Д, К — обороты по дебету и кредиту соответственно.
Схема активного счета
Дебет |
Кредит |
Остаток
(сальдо) хозяйственных средств на начало месяца |
Хозяйственные
операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств в отчётном
месяце (-)
|
Хозяйственные
операции, вызывающие увеличение ( + ) хозяйственных средств в отчетном
месяце
|
Сумма
хозяйственных операций составит оборот по дебету — счета за отчетный
месяц
|
Сумма
хозяйственных операции составит оборот по кредиту — счета за отчетный
месяц
|
Остаток
на конец месяца равен остатку на начало месяца + оборот по дебету – оборот по
кредиту |
|
Схема пассивного счета
Дебет |
Кредит |
Хозяйственные
операции, вызывающие уменьшение (-) источников хозяйственных средств
|
Остаток
(сальдо) источников хозяйственных средств на начало месяца |
Хозяйственные
операции, вызывающие увеличение (+) хозяйственных средств в отчетном
месяце
|
Сумма
хозяйственных операций составит оборот по дебету — счета за отчетный
месяц
|
Сумма
хозяйственных операции составит оборот по кредиту — счета за отчетный
месяц
|
|
Остаток
на конец месяца ранен остатку на начало месяца + оборот по кредиту – оборот
по дебету |
При использовании этой формулы необходимо учитывать следующее
правило: если счет активный, то перед скобкой сохраняется положительный знак;
если счет пассивный, то знак перед скобкой меняют на отрицательный.
Активно-пассивные счета можно, как правило, отличить по их названиям:
большинство этих счетов начинается со слова «расчеты» (расчеты с бюджетом,
расчеты с персоналом и т.п.). На этих счетах одновременно отражаются и
хозяйственные средства, и их источники.
Активно-пассивные счета служат:
– для отражения расчетов с различными категориями контрагентов,
что вытекает из их названий;
– для отражения сумм кредитовой (долгов в пользу контрагентов) и
дебетовой (долгов в пользу предприятия) задолженностей;
– для отражения сумм финансовых результатов деятельности
предприятия — прибылей и/или убытков.
Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных
остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных
средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие
изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное
значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и
запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.
Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное
сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне
счета, где оборот больше. Необходимо отметить, что развернутое сальдо в
активно-пассивных счетах в обычном порядке вывести невозможно. Оно определяется
по данным аналитического учета.
Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:
• Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета —
пассиву баланса.
• Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию
счетов.
• Остатки хозяйственных средств и источников их образования
показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.
• Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива
баланса, а по всем пассивным счетам — итогу пассива баланса.
• Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского
учета, а счета открываются на основании данных баланса.
4. Двойная запись операций на счетах
1. Понятие двойной записи.
2. Бухгалтерские проводки.
3. Хронологические и систематические записи.
Изменения средств организации являются результатом хозяйственных
операций, которые учитываются на бухгалтерских счетах при помощи двойной
записи.
Двойная запись — способ отражения каждой операции в дебет одного и
кредит другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение
двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером
отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в
четырех типах балансовых изменений.
Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический
характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в
единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как
позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их
образования, проверить экономическое содержание хозяйственных операций и
правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая
отражением в балансе.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87 |