Учебное пособие: Основы бухгалтерского учета
14.Формы бухгалтерского учета
1. Понятие формы бухгалтерского учета.
2. Журнал-Главная.
3. Мемориально-ордерная форма.
4. Журнально-ордерная форма.
5. Автоматизированная форма.
6. Простая форма.
7. Упрощенная форма.
В процессе исторического развития бухгалтерский учет менялся и
совершенствовался. В каждой новой общественно-экономической формации возникали
новые виды учетных регистров и использовались разные последовательности и
способы записей в них. Применение технических средств в тех или иных
комбинациях приводило к образованию различных форм бухгалтерского учета,
отражавших особенности складывающихся в данных условиях учетных регистров.
Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать порядок
сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных,
последовательности и способов производства учетных записей. Внешний вид
регистров и их структура, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического
учетов, применяемая техника получения и обработки первичной учетной информации
и записи ее в учетные регистры — все эти признаки определяют особенности
отдельных форм бухгалтерского учета.
В зависимости от видов учетных регистров различают следующие формы
бухгалтерского учета:
1. Журнал-Главная.
2. Мемориально-ордерная форма.
3. Простая форма бухгалтерского учета.
4. Упрощенная форма бухгалтерского учета.
5. Журнально-ордерная форма.
6. Автоматизированная форма.
Журнал-Главная ведется в организациях с небольшим объемом
производства, в отдельных учреждениях и в некоторых финансовых органах.
Регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического
учета объединяются в одной комбинированной книге Журнал-Главная. В остальном
учетный процесс практически не отличается от регистрации, применяемой при
мемориально-ордерной форме учета. Операции в книгу записываются с первичных или
сводных документов или мемориальных ордеров с приложенными к ним документами.
При этом аналитический учет ведется в книгах или на карточках. По аналитическим
счетам составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными
синтетического учета в книге Журнал-Главная.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
создавалась путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных
технических средств и приемов предыдущих форм. Свое название она получила от мемориального
ордера, который составляется на основе сводного документа, объединяющего
данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей
накопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующим
счетам. Документы, являющиеся основанием для записи, обязательно прилагаются к
ордеру.
• За каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что
позволяет составлять на каждую группу однородных операций (кассовым, по
расчетным счетам, заработной плате и т.д.) лишь один ордер в месяц. Ордера
регистрируются в регистрационном журнале — хронологическом регистре
синтетического учета.
Регистрационный журнал предназначен для порядковой нумерации
мемориальных ордеров и контроля за их сохранностью вместе с подшитыми к ним
документами, а также для последующей проверки полноты охвата хозяйственных
операций системным регистром синтетического учета. Эта проверка осуществляется
сличением в конце месяца итогов регистрационного журнала (по кредиту) с итогами
оборотов по дебету и отдельно — по кредиту всех синтетических счетов, выводимых
в оборотной ведомости по синтетическим счетам.
• После регистрации мемориальные ордера используются для записи
операций в Главной книге. Главная книга или контрольная ведомость строится с
разбивкой каждого счета на колонки, отводимые для записи оборотов по каждому
корреспондирующему счету в отдельности (т. е. по шахматному принципу). В ней
регистрируются только текущие обороты, сальдо по счетам не выводится.
• Проверка правильности аналитического и синтетического учета
осуществляется путем составления оборотной ведомости по счетам аналитического
учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотной ведомости по
синтетическим счетам.
Достоинства: метод очень простой, при сверке данных синтетического учета с
аналитическим позволяет устранять ошибки, проверять правильность отражения
хозяйственных операций. Может применяться во всех сферах народного хозяйства. В
настоящее время применяется в бюджетных организациях и на некоторых
предприятиях в сочетании с журнально-ордерной формой.
Недостатки:
– многократность записей одной и той же суммы в различных
регистрах, что увеличивает объем работ и вероятность ошибок;
– отрыв и отставание аналитического учета от синтетического;
– сложность составления отчетности, так как не все регистры
приспособлены к тому, чтобы их можно было сразу перенести в отчетность;
– значительный объем работ приходится на конец отчетного периода;
– трудоемкость в учете;
– неприспособленность к анализу хозяйственно-финансовой
деятельности фирмы.
В связи с этим необходимо использовать новые формы бухгалтерского
учета, но, несмотря на недостатки, многие предприятия используют
мемориально-ордерную форму.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета получила свое
название по основному регистру, используемому при этой форме, — журналу-ордеру.
Журналы-ордера — это бухгалтерские регистры, построенные по
шахматному принципу, записи в которых ведутся по мере поступления документов,
либо как итоги в зависимости от характера и содержания операции. Они служат для
отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету, являются
накопительными ведомостями. В конце месяца в журналах-ордерах выводятся итоги
за месяц, которые переносятся в Главную книгу.
Данная форма широко применяется в организациях различных форм
собственности. Основой для ее использования является принцип накапливания и
группировки данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих
синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем
разделам бухгалтерского учета. Хронологическая и систематическая записи
хозяйственных операций проводятся одновременно. При этом шахматную ведомость и
оборотный баланс не составляют, а составляют сальдовый баланс по итогам Главной
книги.
• Применение журналов-ордеров ускоряет составление необходимой
отчетности, обеспечивает ежедневный контроль за правильностью учетных записей.
По ряду главных счетов можно не вести специального аналитического учета. При
этом достигается непосредственная увязка аналитического учета с синтетическим,
а также с балансом.
Компьютерный вариант делает бухгалтерский учет более оперативным,
достоверным, полным и качественным. Очень важно, что в журнально-ордерной форме
детально отражается движение имущества предприятия, а это позволяет провести
анализ деятельности предприятия, выявить недостатки и резервы по ее улучшению.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета — это сочетание
профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными
возможностями ЭВМ, позволяющее получать необходимую для управления и
оперативного контроля информацию в удобной форме в виде машинограмм и
видеограмм.
Автоматизация обработки информации с применением новейших
технических средств является одним из основных направлений совершенствования
бухгалтерского учета. Система автоматизированного учета должна отражать
основные процессы, связанные с получением различных сводных показателей,
характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации. При этом
информация идет по единому каналу и используется для оперативного,
бухгалтерского и статистического учета.
Простая форма бухгалтерского учета рекомендована Министерством
финансов РФ и применяется в организациях малого предпринимательства. При
ведении этой формы мемориальные ордера не составляются, а Журнал регистрации
операций и Главная книга объединяются в один регистр под названием «Книга учета
хозяйственных операций» (ф. № К-1). Хозяйственные операции отражаются в
последней в течении месяца, а по окончанию его выявляется финансовый результат.
Затем подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов и
выводится сальдо по каждому счету на 1-е число следующего месяца.
Наряду с Книгой учета хозяйственных операций ведется ведомость по
форме № В-8 для учета расчетов по оплате труда. Дополнительно по общему правилу
ведется кассовая книга для записей операций по кассе, которые дублируют запись
в Книге учета хозяйственных операций.
Упрощенную форму бухгалтерского учета могут применять малые
организации, имеющие на балансе основные средства, осуществляющие производство
продукции и работ, большое количество банковских операций. При этом
используются регистры:
В-1 — ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных
отчислений.
В-2 — ведомость учета производственных запасов и товаров, а также
налога на добавленную стоимость, уплаченного по ценностям, и т.д.
В-9 — ведомость (шахматная).
Хозяйственные операции отражаются в двух ведомостях: в одной по
дебету счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту, в другой — по
кредиту счета с указанием корреспондирующего счета по дебету. Остатки средств
по ведомостям синтетического учета сверяются с данными кассовой книги и ведомостями
аналитического учета.
Подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности за месяц
производится в шахматной ведомости, являющейся основанием для составления
бухгалтерского баланса.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87 |