Дипломная работа: Бухгалтерский учёт и аудит кассовых операций
Из любого правила всегда есть
исключения. В Законе №54-ФЗ о применении ККТ их целых три. Они касаются тех,
кто может вести расчеты наличными, не применяя кассовую технику.
Во-первых, исключение сделано для тех
организаций и предпринимателей, которые ведут расчеты с населением. Но при этом
они должны выдавать соответствующие бланки строгой отчетности, которые являются
альтернативой применению ККТ.
Во-вторых, ККТ разрешено не применять
некоторым организациям и индивидуальным предпринимателям в силу специфики их
деятельности. Эта норма распространяется на следующие виды деятельности:
- продажу газет и журналов, а также
сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля
продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и
ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти
субъекта РФ;
- продажу ценных бумаг;
- продажу лотерейных билетов;
- продажу проездных билетов и талонов
для проезда в городском общественном транспорте;
- обеспечение питанием учащихся и
работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во
время учебных занятий;
- торговлю на рынках, ярмарках, в
выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для
осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли
магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов,
автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и
обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и
автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов),
- разносную мелкорозничную торговлю
продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных
товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и
продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от
атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной,
брезентом);
- продажу в пассажирских вагонах поездов
чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом
исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
- продажу в сельской местности (за
исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных
препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах;
- торговлю в киосках мороженым и
безалкогольными напитками в розлив;
- торговлю из цистерн пивом, квасом,
молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и
бахчевыми культурами;
- прием от населения стеклопосуды и
утильсырья (кроме металлолома);
- реализацию предметов религиозного
культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных
обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним
территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих
целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных
в порядке, установленном законодательством РФ;
- продажу по номинальной стоимости
государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых
на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почты.
И, в-третьих, проводить наличные расчеты
без применения ККТ могут организации и индивидуальные предприниматели,
находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (кроме городов,
районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, который
утверждают региональные органы власти.
2.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
2.1
Документальное оформление поступления и выбытия наличных денежных средств
Согласно
Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному
Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 №40, все наличные деньги,
поступающие хозяйствующим субъектам, в обязательном порядке должны быть
документально оприходованы. Выдачу наличных денег также необходимо оформлять
документально.
Кассовые ордера — это документы, удостоверяющие законность
поступления денег в кассу предприятия и их расходования по целевому назначению.
Кассовые ордера выписываются только чернилами в бухгалтерии и передаются
кассиру на исполнение. В ордерах указывается основание для их составления, и
перечисляются прилагаемые к ним документы. В ордерах не допускается никаких
исправлений и подчисток.
Прием наличных денег,
полученных по чекам в учреждении банка, поступивших за реализацию продукции,
товаров, работ, услуг, топлива, материалов и др., оформляется приходным
кассовым ордером, подписанным главным бухгалтером или лицом, на то
уполномоченным. При этом сдавшему деньги выдается на руки квитанция приходного
ордера формы № КО-1, подписанная главным бухгалтером и кассиром и скрепленная
печатью (штампом), квитанция к отрывному талону формы № 20-ФС, второй экземпляр
квитанции формы № КВ-1, другие приходные документы, утвержденные
уполномоченными государственными органами.
В приходном кассовом ордере указывается: от кого поступили деньги,
на какие цели или за что их вносят, сумма и дата хозяйственной операции,
учетный номер налогоплательщика, НДС.
При получении денег из банка квитанцию можно не заполнять или
заполнить и приложить ее к выписке по расчетному и валютному счетам.
Приходные кассовые ордера
при использовании их для приема денежных средств за реализованную продукцию
(товары, работы, услуги) перед применением должны быть в обязательном порядке
зарегистрированы в налоговых органах, после чего они учитываются как бланки
строгой отчетности. Использование копии (ксерокопии) с зарегистрированного в
налоговой инспекции ордера для приема денежных средств запрещается и
рассматривается как сокрытие дохода.
Кроме того, для приема
денежных средств при реализации юридическими и физическими лицами продукции
(товаров, работ, услуг) за наличный расчет используются талоны формы № 20-ФС.
Талоны перед их применением в обязательном порядке регистрируются в налоговых
органах с заполнением требуемых реквизитов, после чего их учитывают как бланки
строгой отчетности. На каждом талоне проставляется штамп налоговой инспекции
(отдельно на корешке и квитанции). На последней странице сброшюрованных талонов
делается отметка налоговой инспекции:
Зарегистрировано талонов
с №_____по №_____
(наименование налогового органа)
Заполненные корешки талонов
остаются у продавца (кассира) и прилагаются к кассовому (товарно-денежному,
товарному, сменному) отчету и хранятся у юридического (физического) лица в
установленные для хранения бухгалтерских документов сроки и не могут быть
уничтожены до проведения проверки налоговой инспекцией. Квитанция талона
выдается покупателю (заказчику).
Для приема денежных
средств при реализации юридическими и физическими лицами продукции (товаров,
работ, услуг) за наличный расчет в пунктах продажи (обслуживания), где не обязательно
использование кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем,
используется квитанция формы № КВ-1. Квитанция служит также документом,
подтверждающим факт приобретения (поступления, изготовления, выполнения)
продукции (товаров, работ, услуг).
Бланки квитанций являются
бланками строгой отчетности, имеют учетную серию и номер, одинаковые для
экземпляров как выписываемых для покупателя (заказчика), так и остающихся у
продавца (изготовителя) продукции (товаров, работ, услуг). Они выписываются продавцом
(изготовителем) не менее чем в двух экземплярах, при этом первый из них
остается у продавца (изготовителя), а второй вручается покупателю (заказчику).
Сдача денег в банк, выдача: зарплаты (общая сумма согласно
расчетно-платежной ведомости); денег на командировочные и хозяйственные
расходы; материальной помощи; депонированной зарплаты и т.д. оформляется
расходным кассовым ордером, выписываемым в одном экземпляре за подписью
директора, главного бухгалтера, кассира и получателя денег. В нем указывается: кому,
на какие цели и какая сумма выдана.
Расход наличных денег из
кассы чаще всего связан с выплатой заработной платы, премий, пенсий, пособий по
временной нетрудоспособности, выдачей на командировочные расходы и т.д.
Указанные выплаты производятся в основном по расчетно-платежным или платежным
ведомостям с проставлением штампа с реквизитами расходного кассового ордера без
составления такого ордера на каждого получателя.
Квитанция
хранится с выпиской банка либо выдается лицу, внесшему деньги.
Разовые выдачи денег на
оплату труда, выдачи депонированных сумм и денег под отчет на расходы,
связанные со служебными командировками, отдельным лицам производятся, как
правило, по расходным кассовым ордерам.
После выдачи указанных
денежных средств кассиром на платежных (расчетно-платежных) ведомостях
проставляется штамп с реквизитами расходного кассового ордера. Выдача наличных
денег кассой предприятия может производиться и по другим надлежаще оформленным
документам (платежным ведомостям, расчетно-платежным ведомостям, заявлениям на
выдачу денег, счетам и др.), с наложением на них штампа с реквизитами
расходного кассового ордера. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном
составе субъекта хозяйствования, предпринимателя с применением наемного труда,
производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым на каждое лицо, или по
отдельной ведомости на основании заключенных договоров с проставлением штампа с
реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег
подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими
уполномоченными. Когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах
(заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя
предприятия, его подпись на расходных ордерах необязательна.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 |