Дипломная работа: Бухгалтерский учёт и аудит кассовых операций
- следовать пешком, попутным или
общественным транспортом;
- посещать магазины, рынки и другие
подобные места;
- выполнять какие-либо поручения и любым
иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.
После издания приказа о назначении
кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с
Порядком ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о
полной материальной ответственности.
При учете кассовых операций и
налично-денежных расчетов также следует руководствоваться следующими
нормативными документами:
- Указания
Банка Росси от 14.11.2001 № 1050-У «Об установлении предельного размера
расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по
одной сделке».
В
соответствии с этим документом организации вправе рассчитываться между собой, а
также с индивидуальными предпринимателями наличными деньгами только в пределах
лимита, который сейчас составляет 60 тыс. руб. по одной сделке.
-
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 13.06.1995 № 49
-
Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций,
по учету результатов инвентаризации» (с изменениями и дополнениями).
Следует также
упомянуть Указ Президента РФ от 14.06.1992 «О дополнительных мерах по
ограничению налично-денежного обращения», которым установлено, что все
организации:
- обязаны
хранить свои денежные средства в учреждениях банков;
- должны производить
расчеты по своим обязательствам с другими организациями в безналичном порядке
через учреждения банков;
- могут иметь
в своей кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных учреждениями
банков по согласованию с руководителями организаций;
- обязаны
сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка
наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с учреждениями банков;
- имеют право
хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты
труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий, пенсий и только
на срок не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в учреждении
банка.
Административную
ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций устанавливает
глава 15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
(далее – КоАП РФ) от 30.12.2001 № 195-ФЗ (принят ГД ФС РФ 20.12.2001) (ред. от
16.10.2006). В соответствии со ст. 15.1 Кодекса РФ об административных
правонарушениях осуществление расчетов наличными деньгами с другими
организациями сверх установленных размеров, неоприходование (неполное
оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения
свободных денежных средств, а равно накопление в кассе наличных денег сверх
установленных лимитов влекут за собой наложение административного штрафа на
должностных лиц в размере от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда; на
юридических лиц – от 400 до 500 минимальных размеров оплаты труда.
Таким образом, при учете и аудите этой области следует
руководствоваться вышеприведенными документами, регламентирующими ведение
кассовых операций и наличных денежных расчетов.
1.2
Особенности учета кассовых операций при работе с контрольно-кассовой техникой
Федеральный
закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт», как видно уже из названия, регулирует порядок применения
контрольно-кассовой техники (далее ККТ) при осуществлении наличных денежных
расчетов, независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает
услуги), предписывая организациям и индивидуальным предпринимателям при
получении оплаты за проданный товар, выполнененные работы или оказанные услуги,
применять контрольно-кассовую технику и выдавать покупателям (клиентам)
кассовые чеки.
Для верного и
однозначного понимания положений, касающихся рассматриваемого вопроса, я
приведу общие определения некоторых основных понятий, принятых законодателем в
статье 1 Закона №54-ФЗ:
·
«контрольно-кассовая
техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или)
расчетов с использованием платежных карт (далее - контрольно-кассовая техника),
- контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью,
электронно-вычислительные машины, в том числе персональные,
программно-технические комплексы;
·
наличные
денежные расчеты - произведенные с использованием средств наличного платежа
расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
·
фискальная
память - комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой
техники, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и
энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для
полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт, осуществляемых с применением контрольно-кассовой техники, в
целях правильного исчисления налогов;
·
фискальный
режим - режим функционирования контрольно-кассовой техники, обеспечивающий
регистрацию фискальных данных в фискальной памяти;
·
фискальные
данные - фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о
наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт;
·
Государственный
реестр контрольно-кассовой техники (далее - Государственный реестр) - перечень
сведений о моделях контрольно-кассовой техники, применяемой на территории
Российской Федерации».
Закон №54-ФЗ,
также содержит основные положения по следующим вопросам:
·
сфера
применения контрольно-кассовой техники (Статья 2);
·
порядок
ведения Государственного реестра (Статья 3);
·
требования
к ККТ, порядок и условия ее регистрации и применения (Статья 4);
·
обязанности
организаций и предпринимателей, применяющих ККТ (Статья 5);
·
обязанности
кредитных организаций, применяющих ККТ (статья 6);
·
контроль
за применением контрольно-кассовой техники (статья 7).
ККТ
применяется в обязательном порядке организациями и индивидуальными
предпринимателями (которые продают товар, выполняют по договору работы или
оказывают услуги) при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с
использованием платежных карт.
В настоящее
время, в соответствии с положением пункта 2 статьи 10 Закона №54-ФЗ: «при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт применение контрольно-кассовой техники без фискальной памяти не
допускается». Однако следует сделать оговорку о том, что без применения ККТ
денежные расчеты с населением допускаются, но лишь для организаций отдельных
категорий, специальный перечень которых утвержден законодательно.
Вначале
рассмотрения порядка применения ККТ следует сказать об обязанности продавца
товара (услуг) - обеспечить наличие единообразно и четко оформленных в установленном
порядке ценников на реализуемые товары, прейскурантов на выполняемые работы и
оказываемые услуги.
Такая
обязанность, например, закреплена в следующих документах:
·«Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением», утверждены Письмом Минфина
Российской Федерации от 30 августа 1993 года №104;
·«Правила продажи отдельных видов товаров», утверждены
Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 года №55
«Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров
длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о
безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного
товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не
подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы,
габарита, фасона, расцветки или комплектации»;
·«Правила оказания платных ветеринарных услуг», утверждены
Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 августа 1998 года №898
«Об утверждении Правил оказания платных ветеринарных услуг»;
·«Правила оказания услуг общественного питания», утверждены
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 года №1036
«Об утверждении Правил оказания услуг общественного питания»;
·«Правила продажи алкогольной продукции», утверждены Постановлением
Правительства Российской Федерации от 19 августа 1996 года №987 «О мерах по
ужесточению порядка торговли алкогольной продукцией»;
·«Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»,
утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997
года №490 «Об утверждении правил предоставления гостиничных услуг в Российской
Федерации»;
·и другие.
Организации и
индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны:
·зарегистрировать контрольно-кассовую машину в налоговых органах;
·содержать ККТ в исправном состоянии и применять ККТ (при наличии
пломбы, установленной в надлежащем порядке), обеспечивающую надлежащий учет
денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на
контрольной ленте и в фискальной памяти);
·выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент
оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки;
·обеспечивать ведение и хранение документации, связанной с
приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ, а также
обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку в
соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона №54-ФЗ, беспрепятственный доступ к
соответствующей ККТ, предоставлять им указанную документацию;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 |