Дипломная работа: Бухгалтерский учёт и аудит кассовых операций
Аудиторские
процедуры выявления отдельных видов нарушений очень разнообразны.
Одним из
таких метод является инвентаризация кассы. Инвентаризацию кассы проводить
необходимо в момент выхода на предприятие аудитора или в сроки, утвержденные
проверяющим лицом. При этом желательно сделать внезапную ревизию кассы.
Инвентаризация проводится согласно Порядку ведения кассовых операций и
Методическим указаниям по проведению инвентаризаций. Подлежат обязательному
пересчету не только наличные денежные средства, но и почтовые марки, марки
госпошлин, путевки, бланки строгой отчетности, проездные билеты и т.д.
Фактическое наличие бланков строгой отчетности ведется по видам бланков, видам
акций, по местам их хранения.
Для
проведения инвентаризации назначается приказом руководителя комиссия, в состав
которой входит председатель, главный бухгалтер и кассир, но в нее могут войти и
сам аудитор или его ассистенты.
В случае
обнаружения недостачи аудитор требует от кассира письменного об аудиторской
проверки и инвентаризации кассы. Если обнаружена крупная недостача, то аудитор
предлагает освободить кассира от занимаемой должности.
Аудитор
планирует свою работу, чтобы своевременно и качественно провести проверку
бухгалтерской отчетности, законности и достоверности хозяйственно-финансовой
деятельности и правильности их отражения.
При
планировании предусматривается:
- получение
необходимой информации о бухгалтерском учете;
- определение
содержания, времени проведения и объемов процедур, подлежащих контролю;
- составление
и разработка аудиторской программы, т.е. объем выполняемых работ, сроки
проведения, способы и приемы аудита.
Аудитор
определяет порядок, т.е. по каким формам будет проводиться проверка, по
содержанию - встречная ли проверка, взаимная, логическая или аналитическая,
определяет методы проведения аудита.
3.4
Методика
аудита кассовых операций
При аудите
кассовых операций последовательно проверяются:
- организация хранения свободных денежных средств в кассах
организации;
- правильность документального оформления кассовых операций;
- сохранность наличных денежных средств в кассе;
- соблюдение установленного лимита остатка денежных средств в
кассе;
- полнота и своевременность оприходования денежных средств и
отражение данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
- правильность списания денег в расход и отражение данных
хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
Для проверки
правильности документального оформления кассовых операций используется
определенный перечень вопросов, представленный в приложении 17.
Вся первичная
документация по учету кассовых операций составляется по унифицированным формам,
утвержденным Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету
кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями и
дополнениями).
Одновременно
с проверкой документов по проведению инвентаризации и внезапной ревизии кассы
проводится проверка условий хранения денежных средств, в ходе которой я
выяснила следующее:
- нарушаются рекомендации по охране и транспортировке денежных
средств из банка в кассу. Кассиру не предоставляется охрана и
специальное транспортное средство при доставке денег в фирму;
- в организации имеется несгораемый шкаф для хранения денег и
других ценностей;
- правила хранения дубликатов ключей от несгораемого шкафа
соблюдаются недостаточно. Учтенные дубликаты ключей в опечатанном кассиром
пакете хранятся у генерального директора ООО «РЕМСТРОЙТЕК». Однако их
инвентаризация, которая должна проводиться не реже раза в квартал в
соответствии с Порядком ведения кассовых операций, не осуществляется.
Далее следует провести проверку соблюдения лимита остатка наличных
денег в кассе. Согласно п.2.5. Положения Банка России от 05.01.1998 № 14 – П «О
правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской
Федерации», утвержденное Банком России 19.12.1997 (с изменениями и дополнениями
от 22.01.1999, 31.10.2002 г.) в кассе предприятий могут храниться наличные
деньги в пределах лимитов, устанавливаемых обслуживающими их учреждениями
банков по согласованию с руководителями этих предприятий. Лимит остатка
наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков ежегодно. Лимит
остатка наличных денежных средств на 1 квартал 2008 г. в ООО «РЕМСТРОЙТЕК»
составляет 50000 руб.
Для проверки соблюдения лимита остатка денежных средств в кассе
ООО «РЕМСТРОЙТЕК», установленного банком, была проведена сплошная проверка
кассовых отчетов. Отклонения от установленного лимита остатка денежных средств
в кассе ООО «РЕМСТРОЙТЕК» за 1 квартал 2008 г. не было обнаружено. В противном
случае, в соответствии с главой 15 Кодекса РФ об административных
правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ «Административные правонарушения
в области финансов, налогов и сборов, рынка ценных бумаг» за нарушение порядка,
работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций выразившееся
в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх
установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной
наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в
накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение
административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 до 50 МРОТ; на
юридических лиц - от 400 до 500 МРОТ.
Особое внимание при проведении аудита, я уделила правильному,
всесторонне грамотному заполнению первичных документов, наличие подписей
получателей денег на расходных кассовых ордерах. Проверила наличие первичных
оправдательных документов, оформленных должным образом для каждой кассовой
операции.
В результате проверки были выявлены следующие нарушения:
·
отсутствуют
росписи получателей денежных средств;
·
неправильно
указывается или не указывается дата;
·
не
указывается название организации.
Все
поступления и выдача наличных денег предприятиями учитываются в кассовой книге.
Кассовая книга в ООО «РЕМСТРОЙТЕК» пронумерована, прошнурована и опечатана
мастичной печатью, количество листов заверяется подписями руководителя и
главного бухгалтера; корреспондирующие счета указываются правильно; записи
ведутся ежедневно.
В
соответствии с п.14 Порядка ведения кассовых операций наличные деньги выдаются
из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным ведомостям,
заявлениям на выдачу денег, счетам и др. с наложением на этих документах штампа
с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны
быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это
уполномоченными.
Выводы по найденным нарушениям оформлены в таблице.
Таблица. Реестр кассовых документов, заполненных с нарушениями
Расходый кассовый ордер |
Получатель |
Выявленные нарушения |
Примечания |
№ |
Дата |
ФИО |
Документ |
11 |
30.03.08 |
Кузнецов П.В. |
Паспорт |
Отсутствие подписи руководителя |
Нарушение п.14 Порядка ведения кассовых операций |
7 |
09.02.08 |
Каткова Л.М. |
Паспорт |
Отсутствие штампа «погашено» |
Нарушение п.20 Порядка ведения кассовых операций |
2 |
15.01.08 |
Каткова Л.М. |
|
Нет документа, удостоверяющего личность получателя |
Нарушение п.15 Порядка ведения кассовых операций |
Чековая
книжка, корешки использованных чеков, а также неиспользованные чеки в ООО
«РЕМСТРОЙТЕК» хранятся в сейфе у главного бухгалтера. Испорченные чеки
погашаются надписью «Аннулировано» и хранятся подклеенными к корешкам чеков. Во
время последовательного просмотра чековой книжки фирмы я выяснила, что
количество корешков и незаполненных чеков совпадает с количеством, указанным на
обложке чековой книжки.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 |