Дипломная работа: Совершенствование управления персоналом (на примере торгового коммунального унитарного предприятия "Универмаг Беларусь")
- обеспечение связи между
управлением персоналом и другими направлениями менеджмента.
Исходя из структуры
управления наблюдается следующая подчиненность:
Директору подчиняются:
- первый заместитель
директора;
- заместитель директора
по строительству;
- заместитель директора
по продовольственным товарам и общественному питанию;
- заместитель директора
по идеологической работе и кадрам;
- отдел организации;
- экономический отдел;
- главный бухгалтер.
Первому заместителю
директора подчиняются:
- коммерческий отдел;
- отдел цен;
- ИДС;
- товарный отдел № 1;
- товарный отдел № 2;
- магазин “Промышленные
товары” (ул. Селицкого);
- магазин “ Промышленные
товары) (ул. Московская).
Директор осуществляет:
- общее руководство
предприятием;
- организует работу и
эффективное взаимодействие всех структурных подразделений универмага;
- направляет деятельность
структурных подразделений на обеспечение прибыльной работы предприятия;
- обеспечивает все
принятые обязательства перед Госбюджетом, поставщиками, заказчиками, банками,
подписывает все договоры;
- контролирует строгое
обеспечение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
-
осуществляет
организацию и совершенствование экономической
деятельности универмага и
другие.
Основные функции кадровой
службы:
- участие в разработке и реализации стратегии управления
персоналом;
- обеспечение предприятия необходимым количеством кадров
руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и
квалификации;
- осуществление эффективного подбора, расстановки и
реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными,
деловыми и нравственными качествами;
- участие в формировании и развитии стабильного трудового
коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата;
- постоянное совершенствование управления кадрами на основе
реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказание
систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам
управления персоналом.
Основные задачи кадровой службы:
- участвует в разработке единой кадровой политики и
осуществляет её через повседневную кадровую работу;
- прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность
в кадрах, источники её удовлетворения;
- содействует успешной адаптации новых работников в
коллективе;
- анализирует имеющийся кадровый состав, планирует
профессионально-должностное продвижение работников;
- организует изучение профессиональных, деловых и моральных
качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании
различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов;
- формирует кадровый резерв для выдвижения на руководящие
должности, составляет планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения.
- осуществляет непрерывное образование руководителей и
специалистов, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации
рабочих.
- участвует в разработке мотивационной системы эффективного
cтимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
- организует эффективную систему персонального учета,
обработку поступающей кадровой информации.
- осуществляет оформление кадровых документов в установленные
сроки и обеспечивает их сохранность.
- представляет все виды статистической отчетности по работе с
кадрами.
Основные задачи экономического отдела:
- экономическое
планирование в организации, направленное на организацию рациональной
хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов роста
товарооборота с целью достижения наибольшей экономической эффективности;
- разработка
материального стимулирования продавцов, руководителей, специалистов и других
служащих, совершенствование организационной структуры управления, обеспечение
рационального расходования фонда заработной платы, повышение роста
производительности труда, контроль за правильностью применения тарифных ставок,
должностных окладов, установление разрядов рабочим и категорий специалистам;
- разработка прогнозных и
текущих заданий и расчетов по розничному товарообороту и его структуре,
финансовым показателям, труду и заработной плате, бытовому обслуживанию;
- комплексный
экономический анализ деятельности организации и своевременная разработка мер по
ускорению темпов роста производительности труда, повышению уровня рентабельности,
устранение нерациональных расходов; (Экономический анализ
финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разрабатывает меры по
обеспечению режима экономии, повышению рентабельности, производительности
труда, устранению потерь и непроизводительных расходов);
- методическое
обеспечение соответствующих вопросов.
- доведение до товарных
отделов, секций и других структурных подразделений плановых показателей по
товарообороту и контроль за их выполнением.
Основными задачами
заведующего отделом являются:
- обеспечение четкой
организации торгово-технологического процесса и высокую культуру обслуживания
покупателей, выполнение плана товарооборота и др. показателей в целом по
отделу;
- обеспечение постоянного
наличия в продаже товаров в достаточном ассортименте и надлежащего качества,
ежедневно контролирует соблюдение правил торговли и розничных цен;
- совместно с др.
отделами систематически совершенствует формы и методы продажи товаров,
увеличивает количество и качество оказываемых услуг.
- осуществление контроля
за организацией торгового обслуживания покупателей, соблюдением
законодательства, трудовой и производственной дисциплины, выполнением
санитарных требований и правил личной гигиены, принимает необходимые меры по
замечаниям и предложениям покупателей;
- обеспечение условий
хранения и сохранности товарно-материальных ценностей, вверенных
материально-ответственным лицам;
- постоянно анализирует
производительность труда работников торгового зала, стремясь систематически ее
повышать.
Основные задачи коммерческого отдела:
- разработка и
осуществление мероприятий, направленных на повышение эффективности
хозяйственной деятельности универмага;
- обеспечение
бесперебойного снабжения товарами народного потребления секций универмага -
фондовыми товарами, а также товарами из децентрализованных источников, по
бартеру;
- осуществление контроля
за поступлением товаров от промышленных предприятий, оптовых баз и других
поставщиков по срокам, количеству и ассортименту;
- оказание на основе
анализа, полученного в ходе изучения покупательского спроса, воздействия на
промышленность по вопросам ассортимента и улучшения качества выпускаемых
товаров;
- составление и
представление статистической и другой отчетности органам статистики и
вышестоящим организациям, по запросам других организаций.
Отдел осуществляет:
- рациональное
товароснабжение и обеспечивает необходимые условия для выполнения плана
товарооборота, прибыли и улучшения качества обслуживания покупателей;
- контроль за состоянием
реализации товаров, товарных остатков по товарным группам и отдельным
наименованиям товаров, принимает оперативные меры, обеспечивающие постоянное
наличие в секциях универмага товаров достаточного ассортимента;
- организует изучение
спроса населения на товары, обобщает и анализирует сведения, проводит
выставки-продажи, расширенные продажи товаров, покупательские конференции,
подготавливает информацию для рекламы товаров;
- разрабатывает
материалы, направленные на ускорение оборачиваемости товаров, принимает меры по
недопущению сверхнормативных запросов;
- разрабатывает
предложения по улучшению качества, изменению ассортимента товаров, не
пользующихся спросом, освоению новых видов товаров, уценки неходовых товаров;
- разрабатывает
предложения по проектам договоров, контрактов с инофирмами и условиями поставки
товаров, заключает договора с поставщиками;
- подготавливает и
представляет в установленном порядке заявки и заказы на поставку товаров;
- участвует в работе
ярмарок по оптовой продаже товаров;
- ведет учет выборки
товарных квот и осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных
обязательств по срокам поставки, ассортименту и количеству поставляемых
товаров;
- организует
внешнеэкономическую деятельность;
- обеспечивает отбор и
обработку информации, составление установленной отчетности, представление ее
другим структурным подразделениям универмага, вышестоящим органам и органам
статистики;
- рассматривает письма,
заявления и жалобы покупателей по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и
вносит предложения по разрешению этих жалоб;
- участвует в работе
ярмарок по оптовой продаже товаров;
- контролирует учет
выборки товарных квот и осуществляет контроль за выполнением договорных
обязательств.
Для оценки состояния
организационной структуры можно использовать ряд показателей (см. таблицу 2.2).
Таблица 2.2 - Перечень
показателей, характеризующих структуру предприятия торговли
Характеристика структуры |
Показатели |
Элементы структуры и их соотношение |
1.Количество уровней управления
2.Количество структурных подразделений на каждом уровне
3.Количество структурных единиц
4.Соотношение
численности персонала каждого уровня
5.Соотношение
численности персоналии линейных, функциональных, штабных и обеспечивающих
подразделений организации
|
Информационное обеспечение |
Объем информации, используемой для принятия решения.
Время прохождения информации от высшего руководства до низших
уровней и обратно
|
Распределение прав и ответственности |
Соотношение прав и ответственности по элементам организационной
структуры |
Взаимосвязь элементов структуры |
1.Количество межфункциональных и целевых групп
2. Количество совместных решений, принимаемых представителями
нескольких подразделений
|
Уровень мобильности структуры |
1. Количество изменений организационной структуры,
осуществляемых за год
2. Количество крупных структурных преобразований, осуществляемых
за 3-5 лет
3. Количество
нововведений, внедряемых в организации за определенный период времени
|
Уровень специализации управленческого персонала |
1.Количество специализированных функций, реализуемых на каждом
уровне
2. Количество функций (задач), реализуемых структурным
подразделением
3.Количество реализуемых структурным подразделением функций
(задач), не свойственных его специализации
|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 |