Курсовая работа: Аудит учета основных средств
Порядок исправления ошибок
Как устранить
технические ошибки в учете основных средств
Внесение
исправлений в налоговые декларации производится в соответствии со статьей 54
налогового кодекса РФ. При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении
налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, перерасчет
налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки.
В
практической деятельности бухгалтерами допускаются также технические ошибки при
использовании программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета. Это
ошибки, возникающие при вводе информации в программу, а также в процессе
обработки, хранения и передачи данных, например: бухгалтером ошибочно дважды
введен один и тот же первичный документ, и соответственно дважды отражена в
бухгалтерском учете одна и та же хозяйственная операция.
Технические
ошибки допускаются также при формировании показателей бухгалтерской отчетности.
При отражении данных в бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что если
в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель
должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении
соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное
значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых
скобках. Это, например, непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров,
продукции, работ, услуг, убыток, убыток от продаж, проценты к уплате,
операционные расходы, уменьшение капитала, направление денежных средств,
выбытие основных средств (п. 12 приказа Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н
«О формах бухгалтерской отчетности организаций»).
Некоторые
фирмы неправильно отражают эти показатели со знаком «минус». В соответствии с пунктом
5 приказа № 67н в случае отсутствия у организации данных по соответствующим
активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям, показатели
(строки, графы) по которым предусмотрены в образцах форм, эти показатели
(строки, графы) в формы отчетности организации не включаются.
Если
бухгалтер включает в формы бухгалтерской отчетности строки, графы, по которым
отсутствует информация, а затем ставит прочерк по этим показателям, то эта
ошибка будет являться технической.
Если неверно оформлены первичные документы
Ошибки,
допускаемые при составлении первичных документов, являются методологической
ошибкой в бухгалтерском учете.
Все
хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы
служат первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский и налоговый учет.
Первичные
документы должны иметь юридическую силу, то есть содержать ряд обязательных
реквизитов. Обязательные реквизиты предусмотрены пунктом 2 статьи 9 ФЗ от 21
ноября 1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете». Это:
-наименование
документа (формы);
-
дата составления;
-
содержание хозяйственной операции;
-
измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
-
наименование организации, от имени которой составлен документ;
-
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции
и правильность ее оформления;
-
личные подписи указанных лиц.
Как
правильно исправить ошибку в документе? Процесс исправления ошибок достаточно
трудоемкий: зачеркивается неверный текст или сумма (одной чертой, чтобы можно
было прочитать зачеркнутое) и рядом с зачеркнутой делается верная запись; около
внесенных исправлений или на полях документа пишется «Исправлено на …» (где
полностью воспроизводится текст вновь сделанной записи). Лицо, внесшее
исправление, подписывается под этой записью и ставит дату исправления.
Обязательно под исправительной записью еще раз подписываются все лица, которые
изначально подписали документ.
Не
допускается оформление операций, противоречащих законодательству. Первичный
документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а
если это невозможно, то сразу по ее завершении.
Первичные
документы обычно оформляют на типовых бланках. Для большинства хозяйственных
операций такие бланки разработаны Госкомстатом России. Эти бланки называют
унифицированными формами. А если для какой-то хозяйственной операции типовой
бланк не предусмотрено, организация может разработать его сама.
Что
касается первичных документов по учету основных средств, предусмотренных
разделом 1 Методических указаний по учету основных средств, то организация
может самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных
документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов ОС (п.5),
а могут применяться и унифицированные форма (п.7).
В
качестве первичных учетных документов могу применяться унифицированные
первичные документы по учету основных средств, которые утверждены
постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации по учету основных средств».
Какова
ответственность за нарушение правил оформления первичных документов?
Если
организация не оформила необходимой первичный документ и этот факт обнаружила
налоговая инспекция при проверке, то на организацию могут быть наложены
штрафные санкции.
Организацию
могут привлечь к ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и
расходов и объектов налогообложения. Напомним: все эти объекты предприятие
обязано отражать в учете (подп. 3 п. 1 ст. 23 НК РФ). Так вот, если фирма
ошибалась в течение одного налогового периода, то ее оштрафуют на 5000 руб. Об
этом говорится в пункте 1 статьи 120 НК РФ.
В
том случае, когда организация грубо нарушала правила в течение более одного налогового
периода, штраф увеличится до 15 000 руб. Это предусмотрено пунктом 2 той
же статьи. Обратите внимание: если фирма совершала нарушения в 1, 2 и 3
кварталах одного года, оштрафовать ее на 15 000 руб. нельзя. Дело в том,
что налоговым периодом по налогу на прибыль является календарный год. Поэтому
максимум, что грозит фирме, это налоговые санкции в размере 5000 руб. Также
считают и арбитражные суды. Пример тому постановление ФАС Северо-Западного
округа от 23 октября 2000 г. по делу № А5/990/2000/2. Однако помните:
рассчитывать на сравнительно небольшой штраф можно лишь в том случае, если
нарушения никак не повлияли на налоговую базу. В противном случае размер
санкций будет существенно больше.
Пример 1
Организация
на вводимые в эксплуатацию основные средства не составила акт приема-передачи
по форме № ОС-1. Нарушены статья 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», постановление
Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации по учету основных средств». Комментарий:
бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов. Акт формы № ОС-1
применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, для оформления внутреннего
перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в
другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в
эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче,
продаже другой организации.
При
оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре
на каждый объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением
(приказом) руководителя организации. Акт (накладная) после его оформления с
приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту,
передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и
утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
Другой
пример. Налоговый инспектор обнаружил, что у организации нет счетов-фактур и
квитанций к приходным кассовым ордерам. Поэтому суд обязал ее заплатить штраф,
сославшись на статью 120 НК РФ (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от
21 мая 2003 г. по делу № А19-4940/02-43-Ф02-1403/03-С1).
В
другом случае суд расценил как грубое нарушение то, что у предприятия нет
регистров бухгалтерского учета, подтверждающих увеличение стоимости основного
средства (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 2 декабря 2002 г. по
делу № Ф01/4357-859/А70-2002).
Как исправить ошибки в регистрах бухгалтерского учета
Данные
их первичных учетных документов заносятся в регистры бухгалтерского учета для
последующего отражения на счетах бухгалтерского учета.
В
соответствии со статьей 10 ФЗ «О бухгалтерском учете» регистры бухгалтерского
учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в
принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности.
За
достоверность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета
ответственны лица, которые их составляют и подписывают.
Ошибки,
допущенные в результате неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета
финансово-хозяйственных операций – это группа бухгалтерских ошибок. Для их
исправления необходимо провести дополнительные бухгалтерские записи.
Ошибки
можно подразделить на две группы. Первая группа – ошибки, которые связаны с
методологией бухгалтерского учета, то сеть искажают отчетность, но не приводят
к занижению или к завышению налогообложения. Вторая группа – ошибки, в
результате которых происходит занижение или завышение объектов налогообложения,
в итоге искажается результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
отражаемый в отчетности.
Способ
исправления ошибок зависит от характера ошибки и даты ее выявления. Период
внесения исправительных проводок по выявленным ошибкам определяется исходя из
периода совершения ошибки.
Период,
в котором допущена ошибка |
Период,
в котором необходимо внести исправления |
Текущий
год |
Месяц
обнаружения ошибки |
Прошлый
год |
Декабрь
прошлого года – если ошибка выявлена до сдачи годовой отчетности за прошлый
год. Месяц обнаружения ошибки – если ошибка выявлена после сдачи годовой
отчетности за прошлый год (исправления в бухгалтерскую отчетность прошлого
года не вносятся) |
Более
ранние годы |
Месяц
обнаружения ошибки (исправления в бухгалтерскую отчетность прошлых лет не
вносятся) |
При
выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после
его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в
установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за
который подготавливается к утверждению и представлению годовая бухгалтерская
отчетность.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33 |