Курсовая работа: Анализ методики формирования учета и использования фонда заработной платы на примере ООО "Открытый Контакт"
Организационная
структура предприятия представляет собой упорядоченную совокупность связей
между отделами и работниками предприятия. ООО «Открытый контакт» имеет
централизованную структуру управления, т. к. все ключевые решения
принимаются высшим руководством.
Предприятие
имеет линейно-функциональную организационную структуру. Именно такая
организационная структура обусловлена тем, что «Открытый контакт» имеет
небольшое разнообразие предоставляемых услуг, централизованный контроль,
высокий уровень использования мощностей и потенциала специалистов по функциям.
Организационно-управленческая структура ООО «Открытый Контакт» состоит:
1.
Руководящий состав, который включает в себя директора общества, его
заместителя.
2.
Административно-хозяйственный отдел, который включает администратора,
юрисконсульта, уборщицу, водителя автомобиля и психолога. В функциональные
обязанности этого отдела входит ведение хозяйственных, правовых и
административных дел предприятия «Открытый контакт», а именно решение всех
вопросов, относительно ведения и проверки всей документации, оформления
сотрудников и контроль за выполнением законодательства РБ на предприятии.
3.
Бухгалтерско-экономический отдел состоит из главного бухгалтера, заместителя
главного бухгалтера, бухгалтеров по отдельным видам услуг и экономиста. Отдел
ведет бухгалтерскую отчетность, а также занимается анализом финансово-экономической
деятельности ООО «Открытый контакт».
4. Отдел
маркетинга и продаж. Отдел возглавляет начальник отдела которому подчиняются:
агенты по продажам занимающиеся заключением договоров по регистрации и
сопровождению услуг общества. Программист 1 категории и программисты, которые
занимаются консультированием по телефону и выездам к клиентам, по вопросам
подключению и налаживанию интернет-систем. Специалисты по маркетингу по
различным направлениям деятельности предприятия, а именно Shop.by, EasyPay, интернет,
а также специалисты по внешней и внутренней рекламе. Задача отдела –
продвижение всех видов деятельности предприятия.
5. Отдел
разработки и эксплуатации интернет-систем, в котором работают начальник отдела,
системный программист, программисты, дизайнеры сайтов Open.by, All.by, News.by, Shop.by, EasyPay.by, Chat.by, Forum.by, Rabota.by, Mail.by, Fotki.by.
6.
Информационный отдел, который включает начальника отдела, специальных
корреспондентов, журналистов и фотокорреспондентов. Отдел занимается наполнением
ленты новостей сайтов Open.by и News.by.
Все отделы
предприятия взаимодействуют между собой в процессе работы для наиболее
эффективного функционирования.
Анализ
учета начислений и удержаний от фонда заработной платы, контроль за его
использованием
Оперативный
учет отработанного времени и выработки
Для управления предприятием и составления отчетности по труду
необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава
работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу,
возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым
работником. Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров, а на малом
предприятии – на лицо, которому данная работа поручена руководителем.
В соответствии со ст. 110 Трудового кодекса Республики
Беларусь рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с
трудовым, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка
обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности, а
также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома
нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная
работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).
Режим рабочего времени должен предусматривать: продолжительность
рабочей недели; продолжительность ежедневной работы; время начала и окончания
работы; время перерывов в работе; число смен в сутки; последовательность
чередования работников по сменам; рабочие и выходные дни.
В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса Республики
Беларусь наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода
с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном
нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.
Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль за:
-
своевременной
явкой работников на работу, выполнением всех не явившихся и опоздавших;
-
нахождением
работников за время работы на рабочих местах, а также своевременным уходом и
приходом во время обеда;
-
своевременным
уходом работников с работы по окончании рабочего дня или смены;
-
фактически
отработанным временем, простоями и другими видами потерь рабочего времени по
разным причинам;
-
своевременным
составлением отчетности о наличии и движении работников.
Оперативный учет использования рабочего времени в ООО «Открытый
Контакт» ведут в Табеле учета использования рабочего времени по типовой форме №Т-13.
Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие
лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных
подразделений предприятия. В табелях работники группируются по, их категориям
(рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий – по алфавиту или в
порядке табельных номеров.
По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество
фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев,
неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может
заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений
(неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле
отмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в
знаменателе – число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного
или цифрового кода причины (Н – ночные часы работы, С – сверхурочные часы, ОП –
опоздания, УХ – преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или
потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В-выходные и праздничные дни,
К – служебные командировки, О – трудовые дополнительные отпуска,
предусмотренные законодательством, Б – временная нетрудоспособность и т.д. Коды
использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по
заполнению форм государственной статистической отчетности по труду,
утвержденной постановлением Министерством Статистики Республики Беларусь от
17.09.2001 №80 [33, с. 14].
Для
оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца и
они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табели закрываются, т.е. в
них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни
и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам,
недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо,
его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого, его передают в
бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят
анализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленную
отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по
труду.
Для начисления заработной платы работникам при сдельной форме
оплаты труда необходимо иметь кроме отработанного времени и выработку. Она
характеризует количество произведенной продукции или работ за какой-либо
отрезок времени. Учет выработки и форм первичных документов, фиксирующих
выработку, зависит от характера, структуры и особенностей технологии
производства, организации оплаты труда, системы контроля качества и количества
выпускаемой продукции, обеспеченности производства измерительными приборами и
приспособлениями для точного подсчета выработки. Выработка может учитываться:
по количеству выполненных операций; по конечной операции; по количеству
сделанной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
В зависимости от отраслевой
принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии
и организации производства и других факторов на предприятиях применяются
различные формы первичных документов по труду и заработной плате.
По окончании месяца все первичные документы по учету выработки
закрываются, подписываются начальниками отделов и передаются в бухгалтерии. В
бухгалтерии поступают также первичные документы по начислению различных доплат,
временной нетрудоспособности и другие. По мере поступления первичных документов
они проверяются работниками расчетной группы бухгалтерии.
Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся
реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено
их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных
расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы
возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или
дооформление.
Таким образом, документальное оформление учета отработанного
времени и выработки требует повышенного внимания, т. к. от этого зависит
достоверность оплаты труда работников предприятия.
Порядок
начисления заработной платы
После приемки и проверки документов производится их обработка,
которая предусматривает несколько этапов:
-
на
основании документов по начислению заработной платы рассчитывается заработная
плата каждого работника (т.е. делаются арифметические подсчеты);
-
определяется
сумма начисленной заработной платы за
месяц каждому работнику, для этого суммы начисленной заработной платы по
отдельным документам записывают в лицевые счета работников;
-
по
каждому работнику определяется сумма удержаний и вычетов из заработной платы и
сумма заработной платы, которую надо выдать работнику на руки;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 |