Дипломная работа: Анализ и аудит материально-производственных запасов на ОАО "КАТОН" РСМУ-10

3. Уточнение норм и нормативов оборотных средств при изменении технологии и организации производства, изменении цен, тарифов и др. показателей.

В целях оптимизации величины запасов при нормировании необходимо учитывать следующие моменты:

1. Не включать в нормирование МПЗ, находящиеся на складах без движения более года, а также те МПЗ, которые превышают годовой срок их использования.

2. Не включать в нормирование МПЗ и НЗП излишки неэффективно используемого имущества.

Заключение

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения аудита и анализа производственных запасов.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных производственных запасов.

Основные экономические показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ОАО «КАТОН» РСМУ-10 говорят о том, что рассмотренное предприятие имеет как отрицательные моменты своей деятельности, ухудшающие его состояние, так и положительные стороны.

Доходы общества состоят из доходов по обычным видам деятельности (выручка от продаж, реализации работ, услуг) уровень которой растет от одного анализируемого периода к другому, динамика соответственно 113,3%.

Уровень себестоимости продукции характеризует показатель затрат на 1 рубль произведенной продукции. Если в 2005 году на 1 рубль выручки приходилось 142,9 копеек затрат на производство, то в 2007 году производство явилось более рентабельным, в виду того, что затраты на 1 рубль выручки составили 121,3 копейки.

Показатель фондоотдачи характеризует эффективность использования предприятием имеющихся основных средств. Наблюдается тенденция к снижению данного показателя на 49,4% (в 2006 г. – 147,2%; в 2007 г. – 97,8%). Это свидетельствует о неэффективном использовании основных средств в данном периоде. Так же это может быть следствие слишком высокого уровня капитальных вложений.

В структуре имущества Общества внеоборотные активы занимают большую долю, чем оборотные. Доля внеоборотных активов увеличилась в 2007 году на 263 тыс. руб., а темп роста оборотных активов составил 134,5%.

Капитал организации представлен в основном добавочным капиталом 106,6%, а также целевым финансированием головного предприятия 104,3%.

Финансовый результат предприятия от продажи продукции (работ, услуг) указывает на значительные убытки: в 2006 г. – 148,7%; немного ситуация улучшается к 2006 г. – 67,3%.

Чистая прибыль (убыток) отчетного года сформирована за счет прочих доходов и расходов организации. Они в значительной степени повлияли на конечный финансовый результат, изменив показатели в лучшую сторону. Предприятие смогло покрыть свои убытки и получить прибыль: в 2006 г. – 303 тыс. руб.; в 2007 г. – 54 тыс. руб.

Коэффициент текущей ликвидности, характеризует способность предприятия всеми активами погасить свои краткосрочные обязательства (норма от 2 до 3,75). Поэтому положение предприятия можно оценить как нормальное.

Насколько общество независимо от внешних источников по поводу формирования собственных источников финансирования показывает коэффициент финансовой независимости, динамика которого является положительной (98,8% в 2007 году).

Положительно можно охарактеризовать показатели коэффициента деловой активности, рост активов связан с ростом выручки от продаж, а отсюда ускорения прохождения денежных средств, на всех стадиях производственного процесса начиная от закупки и заканчивая реализацией.

Проверка состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ – одна из важнейших аудиторских процедур.

В результате аудиторской проверки было установлено, что в местах хранения, материалы размещены таким образом, при котором к ним в любое время есть доступ, обеспечивающий складирование вновь поступающих ценностей, отпуск ценностей и проверку нормативного запаса.

В ходе аудита были выявлены отдельные эпизоды таких нарушений, как: вывоз материальных ценностей по одним пропускам дважды; вывоз материальных ценностей по пропускам, подписанным лицом, не имеющим на это права; вывоз материальных ценностей по устным разрешениям и запискам и т.д.

В процессе подготовки оценки эффективности системы внутреннего контроля, действующей на ОАО «КАТОН» РСМУ-10, была произведена оценка риска системы внутреннего контроля (контрольного риска). Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет недостоверную информацию. Оценивая эффективность системы внутреннего контроля, можно собрать достаточное количество аудиторских доказательств.

В нашем случае на ОАО «КАТОН» РСМУ-10 степень системы внутреннего контроля была оценена как средняя.

Разработка программы аудита и плана, основывалась на предварительных знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.

Результаты проводимых процедур при подготовке общего плана и программы были детально задокументированы, так как данные результаты являются основанием для планирования аудита и могут использоваться в течение всего процесса аудита.

Была проведена проверка правильности оформления пересортицы.

По результатам аудиторской работы было установлено, что пересортица в суммовом выражении составила 175 руб. 30 коп. Были внесены соответствующие корректирующие записи в учетные регистры, а также была проведена сверка с машинным носителем.

В ходе аудиторской проверки было установлено, что имел место быть факт необоснованного отвлечения средств предприятия на излишние запасы материалов. Что в свою очередь привело к снижению ликвидности оборотных средств предприятия. В этом случае, целесообразно было бы сократить запасы до уровня, необходимого при использовании в течение года.

Так же можно рекомендовать проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества

Для этого рекомендуется внедрить использование разработанных рабочих таблиц для анализа МПЗ на предмет наличия ненужных и излишних запасов, правильности оформления пересортицы, целесообразности приобретения отдельных видов запасов.

В ходе проведения анализа материально-производственных запасов на ОАО «КАТОН» РСМУ-10 было выявлено, что величина производственных запасов предприятия имеет тенденцию к увеличению, о чем свидетельствует динамика общей суммы запасов (775,8% в 2006 г., 1157,7% в 2007 г.). Рост уровня запасов обусловлен ростом двух статей запасов – это непосредственно сырье и материалы, и увеличение уровня готовой продукции и товаров, предназначенных для перепродажи.

Структуру запасов предприятия нельзя считать оптимальной, поскольку преобладание доли товаров для перепродажи свидетельствует о замедлении товарооборота и как следствие получения выручки.

Эффективность использования запасов может быть оценена исходя из скорости их оборачиваемости.

Данные расчеты говорят об ускорении оборачиваемости запасов (по сравнению с последующими периодами) в 2005 г. на 14,3 дня. Это позволило предприятию высвободить часть запасов, а следовательно и денежные средства, которые были вложены ранее в эти запасы.

Замедление оборачиваемости запасов в 2006 г. на 18,9 дней, повлекло за собой привлечение дополнительных средств.

Соотношение стоимости запасов и величин собственных и земных источников их формирования – один из важнейших факторов устойчивости финансового состояния предприятия. Степень обеспеченности запасов источниками формирования следующая, в 2006 году уровень запасов предприятия составил 1458 тыс. руб. темп роста показателя в течение 2007 года составил 157% (2282/1458*100), где величина запасов составила 2282 тыс. руб.

Разность между собственным капиталом и величиной внеоборотных активов составляет собственные оборотные средства для финансирования запасов и затрат, в 2007 г. наблюдается тенденция к увеличению на 627 тыс. руб., а в 2006 г.прослеживается нехватка собственных оборотных средств на 204 тыс. руб.

В виду отсутствия долгосрочных пассивов показатель СОС скорректированный на уровень долгосрочных обязательств равен показателю СОС.

Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (ЗЗ) состоит из собственного капитала увеличенного на сумму краткосрочных обязательств, но т. к. краткосрочные обязательства отсутствуют у предприятия, эта величина также равна СОС.

По всем трем показателям финансирования можно сделать вывод, что в 2005 г. предприятие было обеспечено источниками для формирования запасов и затрат, чего нельзя сказать о последующих двух годах. Здесь видна явная недостача: в 2006 г. на 224 тыс. руб., а в 2007 г. на 407 тыс. руб.

Если на предприятии величина собственных оборотных средств ниже нормы (имеет отрицательную величину), а величина текущих финансовых потребностей при детальном рассмотрении также не соответствует рекомендуемым значениям, то для увеличения СОС необходимы следующие мероприятия:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19