Реферат: Русский язык и культура речи
Акты
составляются при передаче материальных ценностей; списании пришедшего в
негодность имущества; в случае несоответствия заявленных в сопроводительных
документах ценностей, документов и их наличия и т. д.
Например:
АКТ НЕСООТВЕТСТВИЯ
20 ноября 1999 г.
г. Новгород
Настоящий акт
составлен в том, что при вскрытии бандероли, отправленной 10 ноября с. г. из
Пермского авиастроительного объединения «Пермские моторы», не обнаружено
приложение 2 («Чертежи изделия на 4 листах»).
В связи с
вышеизложенным просим Вас выслать недостающее приложение 2.
Ст. уполномоченный
делопроизводства
Новгородского завода
телеаппаратуры
Подпись
Делопроизводитель
Подпись
Справка – документ, содержащий запрошенную
информацию или подтверждение тех или иных фактов или событий. Как правило,
содержанием справки подтверждается определенная информация о предъявителе,
чаще всего – выборочные анкетные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место
рождения, стаж работы в последней должности или в целом, сведения об
образовании и т. д.).
Служебная записка – документ, адресованный руководству,
в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
Различают несколько видов служебных записок: докладные, аналитические,
обзорные, информационно-статистические и др.
Заявление – внутренний служебный документ,
предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило,
вышестоящего) информации узкой направленности. В абсолютном большинстве случаев
заявление пишется от имени одного лица, однако могут иметь место и
коллективные за явления, когда проблема, поднимаемая в документе, затрагивает
интересы сразу нескольких человек или даже всего коллектива. Различают
несколько основных видов заявлений: заявление-просьба (ходатайство);
заявление-жалоба; заявление-объяснение (объяснительная); заявление-констатация
(пишется по инициативе сотрудника, а не по указанию свыше).
Адресация документа
включает полное (без сокращений) официальное наименование должности лица,
которому направляется заявление. Фамилию и инициалы писать не принято, если
заявление не содержит просьбы. Адресация копии указывается ниже, через
интервал, с соблюдением тех же правил. Пример адресации заявления-констатации:
Главному энергетику
обувной фабрики
Копия: заместителю
директора фабрики по материально-техническому снабжению
Чаще всего указывается
общее наименование документа (ЗАЯВЛЕНИЕ), однако если документ содержит жалобу
или объяснение, то допускается указывать это в наименовании. Наименование
размещается ниже адресации, посередине листа:
ЖАЛОБА
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
ЗАПИСКА
Основной текст, как
правило, начинается с вводных слов, отражающих сущность содержания документа: Прошу,
Обращаюсь с жалобой на..., Представляю письменное объяснение..., Ставлю Вас в
известность... и т. п. Далее излагается сущность вопроса, по которому
пишется заявление. Указываются основные мотивы написания, важнейшие
обстоятельства дела. В конце текста с соблюдением служебной этики указывается,
на какое вмешательство со стороны адресата рассчитывает заявитель: Прошу
дать расчет с 1 марта с. г.; Прошу Ваших указаний...; Прошу ответить...; Прошу
принять меры... .
Образец
заявления
Декану
Северо-Кавказской академии государственной службы (Ф.И.О.) студента 1 курса,
группы... Ф.И.О.
Заявление
Прошу освободить меня
от занятий с 1 по 10 апреля для поездки домой по семейным обстоятельствам.
Прилагаю письмо с
сообщением о болезни моего отца.
25.03.2000
(подпись)
Отдельные виды
документов, например, договор, доверенность используются для реализации
юридических, информационных связей между равными, не состоящими в отношениях
соподчинения организациями и должностными лицами, т. е. | документационный обмен
идет по горизонтали.
Договор (соглашение,
контракт) –
документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений
и регулирующий эти отношения. Так, учредительный договор содержит
сведения:
·
о наименовании
юридического лица, месте его нахождения, порядке управления деятельностью; о
размере и составе уставного капитала;
·
о размере и
порядке изменения долей каждого из участников в уставном капитале;
·
о размере,
составе, сроках и порядке внесения вкладов; об ответственности участников за
нарушение обязанностей по внесению вкладов.
Трудовой договор
(трудовое соглашение)
представляет собой юридически оформленное письменное соглашение сторон (как
правило, именуемых соответственно «работодатель» и I «работник») об исполнении конкретных обязанностей. Это соглашение
констатирует готовность сторон выполнять взятые обязательства в течение
некоторого времени на определенных условиях. Трудовой договор оформляется при
приеме на работу, а также в случае изменения первоначальных договорных условий
(содержание служебных обязанностей работника, уровень заработной платы и т.
п.).
Договор (контракт) – фиксирует соглашение сторон (юридических
или физических лиц) о совместной (коммерческой или иного рода) деятельности. В
этом случае содержание договора составляют следующие сведения:
·
наименования
сторон (полное и сокращенное название); наименование работы (предмет
контракта), ее этапы и результаты выполнения;
·
наименование
документа, в соответствии с которым выполняется работа;
·
условия и сроки
поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации; срок
действия договора; начало и окончание работ по договору; стоимость работ и
порядок расчетов; порядок сдачи и приемки работы;
·
ответственность
сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств), которые
договаривающиеся стороны признают необходимыми включить в договор; гарантии,
страхование и форс-мажорные обстоятельства; переход права собственности и
риски; порядок разрешения споров;
·
юридические
адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров
телефонов, факсов).
Текст договора
(контракта) подразделяется на разделы, пункты и подпункты.
Оформляются договоры, как
правило, на трафаретных бланках, на которых типографским способом напечатаны
все требуемые реквизиты и типовой текст договора. В трафаретных бланках
оставлены пробелы, в которые вписывается информация о конкретных участниках
договора. (Пример текста договора дан в приложении.)
Доверенность – документ, дающий полномочия его
предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя (организации
или физического лица).
Личная доверенность может
быть выдана для получения заработной платы и любых иных платежей (пособий,
пенсий, стипендий), на получение корреспонденции (как денежной, так и
посылочной), на общее управление имуществом, на распоряжение транспортным
средством, а также на получение свидетельства о праве на наследство.
Официальные доверенности
выдаются организацией своему представителю на совершение сделок, получение
денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени
организации.
В тексте личной
доверенности указывается доверитель, доверенное лицо и вид действий по
доверенности. Обязательными реквизитами доверенности являются:
·
наименование
документа;
·
место и дата
написания;
·
основной текст;
·
удостоверительная
надпись, скрепленная печатью организации.
6. Структура и содержание официальных писем
В научной литературе существует несколько
видов классификации официально-деловой переписки, в основе которых
лежат различные классификационные признаки. Так, например, по тематическому
признаку официально-деловую корреспонденцию достаточно условно разделяют на
деловую и коммерческую. (Следует отметить, что термины деловая
переписка, деловое письмо чаще используются в широком значении как
обобщенное название официально-деловых бумаг разных типов. Узкое же значение
этих терминов реализуется при противопоставлении деловой и коммерческой корреспонденции.)
Переписку, с помощью которой оформляют экономические, правовые, финансовые и
другие формы деятельности предприятия, принято называть деловой
корреспонденцией. Письма, составляемые при заключении и выполнении
коммерческих сделок, при решении вопросов сбыта продукции и вопросов снабжения,
относят к коммерческой корреспонденции (письма-запросы, предложения
(оферта), письма-претензии и ответы на эти виды писем).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 |