Реферат: Русский язык и культура речи
Реферат: Русский язык и культура речи
РЕФЕРАТ
По теме: «Русский
язык и культура речи»
Общая
характеристика официально-делового стиля
Содержание
1. Из истории русского делового
письма
2. Интернациональные свойства
официально-деловой письменной речи
3. Требования к оформлению реквизитов
документов
4. Типы документов
5. Структура и содержание служебных
документов.
6. Структура и содержание официальных
писем
7. Унификация языка деловых бумаг
8. Требования к языку и стилю
документов
9. Новые тенденции в практике
русского делового письма
10. Особенности русской и зарубежной
школ делового письма
Заключение
Перечень использованной литературы
1. Из истории русского делового письма
Русская
официально-деловая письменная речь имеет многовековые традиции и глубокие
исторические корни. Знакомство с ее историей позволит лучше понять причины и
закономерности формирования особого стиля языка, обслуживающего сферу
официально-деловых отношений, выявить особенности национальной культуры
русского делового письма, его интернациональные свойства.
Первые письменные
документы, дошедшие до наших дней, свидетельствуют о том, что уже в X веке в Древнерусском государстве
практиковалось составление официальных документов. В этот период в основном
документируются правовые отношения (жалованные и вкладные грамоты, завещания),
создаются также документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения
(заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег; полные грамоты, с оставляемые
при продаже в рабство; отпускные грамоты и т. д.).
Накопление опыта
официально-делового письма выражалось в появлении устойчивых образцов
обращений и завершений в текстах документов, формуляров, т. е. устойчивых типовых
форм отдельных наиболее распространенных документов, из которых составлялись
своеобразные пособия по делопроизводству – «формулярники». В этот период
складывались традиции русской системы делопроизводства, обработки и хранения
документов. Отдельные нормы работы с документами находили закрепление в
законодательстве. Таким образом, вырабатываемые практикой традиции постепенно
становились нормами обычая, закладывая основу будущей системы делопроизводства.
Существенной вехой в
развитии русского официально-делового письма стало приказное делопроизводство
(первые государственные учреждения назывались приказами) XV–XVII века. В этот период шло формирование русского
централизованного государства, закладывались основы государственного аппарата,
системы государственного делопроизводства. Официально-деловое письмо этого
периода приобрело уже такие важные признаки документа, как устойчивые
текстовые формулировки, определенное расположение материала, устойчивые
информационные элементы (реквизиты, языковые формулы), расположенные в
определенной последовательности.
Как правило, документ
начинался с обращения, даты или обозначения автора и адресата документа. Так, например,
царские указные грамоты начинались указанием автора и адресата (от кого –
кому): «От царя и великого князя Алексея Михайловича, всея Великой и Малой и
Белой России самодержца, боярину нашему и воеводам князю Якову Куденетовичу
Черкасскому,...»; «...князю Ивану Алексеевичу с товарищами...». Челобитные
и отписки начинались с обращения: «Царю государю и великому князю Алексею
Михайловичу, всея Великой я Малой и Белой России самодержцу, бьет челом сирота
твой Ивашко Михайлов...»; «Царю государю и великому князю Михаилу Федоровичу
всея Руси бьет челом холоп твой...». При обращении к великому князю служилые
люди подписывались холопами, посадские люди и крестьяне – сиротами; духовные
лица – богомольцами. В заключительной части указной грамоты обозначалась дата
ее составления и место, где она была написана. «Писан в царствующем граде
Москве в наших царских палатах. Лета 1166 года, марта в 16 день».
Таким образом, в
приказной период постепенно складывается система делопроизводства центральных
и местных учреждений, создаются устойчивые формы документов и приемы их
составления.
На смену приказному
делопроизводству пришла система коллежского делопроизводства. Генеральный
регламент, утвержденный Петром I в
1720 г., ввел систему делопроизводства, получившую название «коллежской» по
названию учреждений нового типа – коллегий. Этим законодательным актом делопроизводственная
деятельность окончательно закрепляется за самостоятельным подразделением –
канцелярией.
В коллежском
делопроизводстве возникло большое число новых документов. Официально-деловая
письменная речь пополнилась значительным количеством новых слов и терминов
иноязычного происхождения, что объясняется стремлением Петра I приблизить русское
официально-деловое письмо к западным образцам. В этот период вошли в оборот
такие слова, как администратор, актуариус, асессор, аудитор, бухгалтер,
губернатор, инспектор, маклер, министр и др. Появились и новые названия
документов: векселя, облигации, реляции, мемории, рапорты, журналы,
протоколы, корреспонденция, инструкция и др. Существенные изменения в петровское
время претерпевает и форма документов. Появляются «генеральные формуляры» –
образцы, по которым следовало составлять документы. Самостоятельным элементом
формуляра становится наименование документа. Кроме реквизитов, выделившихся из
текста, появляется ряд реквизитов, отражающих различные стадии процесса
документирования или стадии обработки документов: подписи, отметки о
согласовании, регистрационные индексы и др. Губернская реформа Екатерины II завершила петровские преобразования
государственного аппарата России, внесла единообразие в устройство губерний,
разграничив места административные, судебные и финансовые. Губернские
учреждения были подчинены непосредственно Сенату. Этот иерархический порядок
взаимоотношений учреждений сохранялся в течение всего XIX века, в определенной степени он присутствует и в современном
делопроизводстве.
В начале XIX века в недрах коллежской системы
зародилась новая система управления - министерская, просуществовавшая до
начала XX в. Ее главная особенность -
единоначалие, придавала системе управления гибкость и оперативность.
Законодательным актом «Общее учреждение министерств», изданным в 1811 г.,
вводилось единообразие в систему делопроизводства министерств: от создания
документов до их архивного хранения.
XIX век отмечен появлением обширной
делопроизводственной литературы, в частности, письмовников – сборников образцов
документов, а также научных исследований в области русского официально-делового
письма. Большое теоретическое значение в этот период имели работы Н. В.
Варадинова. Говоря о цели теоретических исследований в этой области, он
отмечал, что «... издание однообразных форм деловых бумаги теоретических...
правил будет, может быть, иметь следствием введение единообразия, а с тем
вместе и упрощение делопроизводства нашего...». К предмету теоретического
делопроизводства Н. В. Варадинов относил «наружные свойства» деловых бумаг,
такие, например, как титулы и формулы обращения к разным особам, части деловой
бумаги (формуляр документа), порядок написания текста, а также выделял разные
типы деловых бумаг с точки зрения их внешней формы (1. Сношения. 2. Реестры,
журналы, протоколы, ведомости, описи, отчеты. 3. Официальные письма. 4.
Записки. 5. Выписки). К внутренним свойствам он относил стиль («слог»)
документов и особенности написания (орфография), принятые в деловых бумагах.
С течением времени
(примерно к середине XIX
века) сложился новый порядок изложения дела в форме краткой записи – изложения
только самого существа вопроса. В делопроизводстве министерств появляются
бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Состав реквизитов бланка
и их расположение было практически таким же, как и в современных документах.
Советский период
российской истории связан с заменой существовавшего государственного аппарата.
Остро встал вопрос о приведении делопроизводства в соответствие с вновь создававшимися
госструктурами, о выработке новых требований к языковым формам
официально-делового письма. При всем разнообразии видов и форм документов,
реально циркулирующих в советских учреждениях, продолжали оставаться неупорядоченными
по форме и содержанию потоки документации. К концу 20-х гг. встала проблема их
унификации и стандартизации. Государственным институтом техники управления
(ИТУ), образованным в 1926 г., был создан Кабинет стандартизации, который
разработал стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов,
извещений и др. Важным этапом в развитии проблем делопроизводства является
проект «Общих правил документации и документооборота» (1931 г.). В нем
аккумулирован передовой практический опыт, накопленный к этому времени
различными ведомствами и организациями, обобщены исследования отечественных и
зарубежных ученых. Предполагалось ввести «Общие правила» в качестве типовых и
единых для всех учреждений. Однако «Правила» не были окончательно доработаны и
утверждены. ИТУ ликвидировали в апреле 1932 г.
Рост интереса к проблемам
управления и его документационного обеспечения отмечается в 60-е гг. Однако по
сравнению с мировыми достижениями в области информационных технологий,
кибернетики, математических методов управления в отечественной науке
наметилось отставание, которое выявилось особенно остро в 80–90-е гг. Тем не менее,
в практике унификации и стандартизации документов были достигнуты большие
результаты: создана Единая государственная система документации (ЕГСД),
общесоюзные классификаторы, изданы ГОСТы на управленческие документы,
унифицированные системы документации (УСД). Авторы Единой государственной
системы документации обобщили передовой опыт своего времени и предложили
оптимальную технологию выполнения управленческих операций и их документирования.
Однако элементы новых информационных технологий в ЕГСД представлены не были.
Этот пробел отчасти восполнен в новой редакции Государственной системы
документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной в 1988 г. [2,10-42].
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 |