Курсовая работа: Моделирование комплекса рекомендаций по управлению конфликтами в трудовом коллективе и исследование состояния конфликтных ситуаций на примере ООО "Касмала-Инвест"
1. Уход от конфликта. Такой метод
целесообразно применять в ООО «Касамала-Инвест» в случаях:
-
банальности
проблемы, лежащей в основе конфликта, и невысокой степени его остроты
(например, невымытая чашка на рабочем столе сотрудника и т.д.);
-
наличия более
важных проблем, требующих своего решения (например, назначенная у генерального
директора встреча с важным региональным клиентом и намечающаяся в результате
этого крупная сделка);
-
необходимости
охлаждения разгоревшихся страстей;
-
потребности
выбирать время для сбора необходимой информации и ухода от принятия
немедленного решения;
-
подключения
других сил для разрешения конфликта (например, вышестоящего руководителя);
-
если время
надвигающегося конфликта неудачно(например, приближающееся время общего
собрания и др.);
Этот
метод не следует применять в случаях:
-
важности
проблемы, лежащей в основе конфликтов;
-
наличия
перспективы достаточно длительного существования основ данного конфликта;
Преимущество
этого метода состоит в том, что решение здесь принимается быстро.
2. Метод
бездействия. Его можно отнести к разновидности вышеуказанного метода «ухода от
конфликта». В этом случае события развиваются стихийно, разрешение конфликта
отдается на откуп времени. Управленческие воздействия со стороны руководства
могут не предприниматься. Этот метод оправдан в условиях полной
неопределенности, невозможности предвидеть варианты развития событий, когда
последствия непредсказуемы.
3. Метод
уступок или приспособлений. В этом случае администрация идет на уступки за счет
уменьшения собственных требований. Этот метод можно использовать в следующих
случаях:
-
когда
администрация обнаруживает свою неправоту (например, сотрудника посчитали
отсутствующим на рабочем месте, когда он отошел с клиентом для более конфиденциального
разговора и т.д.);
-
когда предмет
столкновения более важен для сотрудника, а не для администрации (например, сотруднику
срочно требуется позвонить по телефону или уехать к заболевшему родственнику);
-
когда необходима
минимизация потерь для фирмы (например, согласиться с требованием сотрудника,
предотвращая возможное выяснение с ним отношений в суде и т.д.);
-
когда гармония и
стабильность особенно важны (например, посещение фирмы крупными региональными
клиентами, партнерами из-за рубежа, сложное финансовое положение фирмы и т.д.).
4. Метод
«сглаживания». В связи с тем, что трудовой процесс в ООО «Касмала-Инвест» ориентирован
не только на индивидуальные, но и на коллективные методы, то данный подход,
основанный на убеждении, что различия между сталкивающимися сторонами не столь
значительны по сравнению с общим успехом фирмы, может быть вполне применим
руководством ООО «Касмала-Инвест». Здесь используется способ подчеркивания
значимости общих интересов и преуменьшения индивидуальных: «Мы одна, дружно
действующая команда, и не следует раскачивать лодку».
В таких
случаях индивидуальная проблема психологически может отойти на второй план.
5. Метод
«скрытых действий» может использоваться тогда, когда управление конфликтом
нуждается, с точки зрения администрации, в скрытых средствах его регулирования.
Этот метод можно применять в ООО «Касмала-Инвест» при:
-
стечении экономических,
социальных, психологических обстоятельств (например, если в фирме сложное
финансово-экономическое положение, а сотрудник чрезвычайно скандальный и может
испортить репутацию фирмы в средствах массовой информации и т.д.);
-
отсутствии
желания иметь дело с открытым конфликтом (например, в случае конфликта между
исполнительным директором и коммерческим или генеральным директором и главным
бухгалтером, между членами администрации ООО «Касмала-Инвест», между
руководством и неформальным лидером и др.);
-
повышенном риске
или возникновении дополнительных издержек (судебных при увольнении сотрудника и
пр.).
В этих
случаях в зависимости от ситуации можно порекомендовать
использовать
метод неформальных бесед; запланированное создание определенной ситуации, способствующей
разрешению конфликта и др.
6. Метод
«быстрого решения», когда за основу принимается требование одной из
конфликтующих сторон либо, если есть такая возможность,
требования
обеих сторон. Этот метод может применяться в случаях:
-
дефицита времени
для принятия решения (например, отъезд генерального директора в командировку и
др.);
-
быстрого
изменения одной из сторон своей позиции под влиянием аргументации другой или в
связи с получением новой информации;
-
если содержание
конфликта не является остро противостоящим интересам сторон и не требует
тщательно выработанных и согласованных решений;
-
если стороны не
желают участвовать в поиске более лучших решений;
-
понимания, что
подобное «скорое» решение резко снижает издержки по сравнению с другими сценариями
развития конфликта (например, сотрудник ООО «Касмала-Инвест» понимает, что в
противном случае его уволят либо администрация понимает, что сотрудник не
позволит себя безнаказанно уволить и будет действовать способами, противоречащими
интересам фирме, др.).
7. Метод
«компромисса», при котором обе стороны занимают средние позиции в рамках
имеющихся расхождений и достигают определенного соглашения в ходе непосредственных
переговоров, может применяться в ООО «Касмала-Инвест» в следующих случаях,
если:
-
цели конфликта
достаточно важны, но не стоят больших усилий;
-
конфликтующие
стороны с равными силами действуют во взаимоисключающих направлениях и имеют
прямо противоположные цели (например, Зав.складом и главный бухгалтер и др.);
-
имеется возможность
достижения временных соглашений по комплексным проблемам;
-
имеются условия
для достижения целесообразных решений в условиях дефицита времени;
-
имеется выход из
конфликта в условиях, когда сотрудничество или соперничество не дают успеха;
-
стороны не имеют
достаточно времени для ведения переговоров;
-
ресурсы, в том
числе информационные, ограничены.
Достоинствами
этого метода разрешения конфликта являются:
-
выявление спорных
вопросов для обеих сторон;
-
подчеркивание
взаимных интересов;
-
использование
«объектного» критерия в ходе переговоров;
-
ведение
переговоров без оскорбления достоинства обеих сторон;
-
разработка
решений, относительно устраивающих обе стороны.
8. Метод
«сотрудничества» может применяться в ООО «Касмала-Инвест», когда обе стороны
готовы действовать совместно в поиске наилучшего варианта решения конфликтной
ситуации. Это могут быть случаи:
-
когда проблемы
для обеих сторон очень важны;
-
при необходимости
выработки решения на основе консенсуса;
-
если имеется
достаточно времени для поиска альтернативы, удовлетворяющей интересы обеих
сторон.
Основное
достоинство этого метода в том, что он дает выигрыш обеим конфликтующим
сторонам.
9. Метод
«силы» рекомендуется применять в ООО «Касмала-Инвест» крайне редко и только в
исключительной ситуации, поскольку он связан со стремлением навязать свое
решение другой конфликтующей стороне, что может вызвать ее ответное
сопротивление. Этот метод целесообразно применять в следующих ситуациях:
-
необходимы
быстрые действия (например, при чрезвычайных, форс-мажорных обстоятельствах,
при срочных заказах на оптовую поставку и др.);
-
вынужденное
принятие непопулярных решений (снижение заработной платы при экономических
проблемах фирмы, введение дисциплинарных ограничений и т.п.);
-
наличие жизненно важной
для организации ситуации;
-
при осознании
администрацией своей правоты;
-
необходимо
принятие мер против сотрудников с деструктивным
типом поведения.
Применение указанных методов может
повысить эффективность управления конфликтами в ООО «Касмала-Инвест» со стороны
администрации.
Таким образом, в качестве основных
направлений предупреждения и разрешения конфликтов между сотрудниками и
администрацией фирмы предлагаются следующие:
-
формирование
позитивной организационной культуры и социальных условий;
-
принятие
компетентных управленческих решений;
-
отработка
внутренних документов, регламентирующих права, обязанности, ответственность,
систему санкций и поощрений работников;
-
внедрение
Положения о внутреннем распорядке работы компании с определением основных
правил деятельности сотрудников;
-
освоение
эффективных методов разрешения конфликтов.
Внедрение предложенных рекомендаций
позволит ООО «Касмала-Инвест» не допустить или наилучшим образом разрешить
конфликтные ситуации между администрацией и сотрудниками, тем самым повышая
эффективность деятельности торговой фирмы.
3.3 Предложения по
предотвращению и разрешению конфликтов с клиентами ООО «Касмала-Инвест»
Основным
направлением управления конфликтами с клиентами торговой фирмы ООО
«Касмала-Инвест» должна стать работа по предотвращению конфликтов.
Как было
указано выше, во взаимоотношениях между ООО «Касмала-Инвест» и клиентами
сотрудники компании должны руководствоваться Гражданским Кодексом Российской
Федерации, «О защите прав потребителей» и др.
Исходя из требований этих
законов, с клиентами ООО «Касмала-Инвест» заключается договор. В целях
совершенствования отношений с клиентами и снижения возможности возникновения
конфликтных ситуаций в договоре необходимо отражать не только существенные
условия для установления, изменения или прекращения гражданских прав и
обязанностей сторон; регистрационные,
лицензионные и банковские реквизиты; но и другие моменты,
позволяющие предотвратить излишние ожидания клиентов или восполнить недостаток
оперативной информации. В этих целях, например, в привлекательной форме
максимально раскрыть объективную
информацию об оплате товара, направлениях ее работы, возможностях и гарантиях,
а также о том, что фирма не гарантирует. Последнее особенно важно для
просроченного товара, поэтому перечисление отсутствующих гарантий должно
учитывать.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 |