Курсовая работа: Моделирование комплекса рекомендаций по управлению конфликтами в трудовом коллективе и исследование состояния конфликтных ситуаций на примере ООО "Касмала-Инвест"
Исходя из специфики деятельности ООО
«Касмала-Инвест», можно рекомендовать следующие формы распоряжений: приказ,
просьба, вопрос и так называемый «доброволец».
Ситуации, в которых могут применяться
эти формы распоряжения, представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3- Рекомендуемое для
руководителей ООО «Касмала-Инвест» применение форм распоряжений в зависимости
от ситуации
Форма
распоряжения |
Ситуации |
Приказ |
Чрезвычайная
ситуация;
Недобросовестный
сотрудник.
|
Просьба |
Ситуация
рядовая;
Отношение
между руководителем и подчиненным основано на доверии, взаимопонимании и
доброжелательности.
|
Вопрос |
Когда
необходимо вызвать обсуждение, как лучше сделать работу;
«Подтолкнуть»
сотрудника к тому, чтобы он взял инициативу на себя.
|
Прием
«доброволец» с вопросом: «Кто хочет это сделать?» |
Работу
может сделать каждый из тех, кому она предлагается, при этом дается шанс
сотрудникам проявить себя, а руководителю – сделать вывод об инициативности
сотрудников;
Работу
не хочет делать никто, но она должна быть сделана.
|
Совместная
разработка или уточнение общеорганизационных целей фирмы позволит направить и
объединить усилия всех сотрудников на достижение этих целей, повысить их
энтузиазм и стремление к получению наилучших результатов.
Для
предупреждения конфликтов, связанных с «внешним видом» сотрудников,
нерегламентированными разговорами по личным вопросам в ООО «Касмала-Инвест» и
другим следует разработать и внедрить Положение о внутреннем распорядке работы
в компании. В этом Положении необходимо точно указать основные условия работы в
организации: распорядок дня, меры по наказанию сотрудников за его нарушение
(опоздание на работу, длительное отсутствие в офисе в рабочее время без
разрешения руководителя и др.), требования к внешнему виду менеджеров и прочее.
Так, в Положении необходимо указать на то, чтобы считать недопустимым
нахождение сотрудника на рабочем месте в спортивной одежде и обуви.
В
Положение следует регламентировать порядок разговоров по телефону. В частности,
разговоры по личным вопросам должны быть сведены к минимуму. Для этого
предлагается установить норматив – не более 20 минут в течение рабочего дня.
Снижение количества
личных разговоров по телефону позволит увеличить число проданного товара в
связи с тем, что менеджеры ООО «Касмала-Инвест» смогут принять больше
телефонных звонков. По данным проведенных исследований, в среднем трое из
десяти позвонивших становятся клиентами компании. То есть, каждый менеджер по
работе с клиентами в ООО «Касмала-Инвест» сможет принять на 6–8 телефонных
звонков больше.
В случае
нарушения установленных в Положении требований по отношению к сотрудникам фирмы
предлагается ввести штрафные санкции от 100 до 1000 руб. в зависимости от
тяжести и частоты проступков (один раз, два, более).
Важное значение, как было
отмечено выше, для предотвращения и разрешения конфликтных ситуаций, в том
числе и с администрацией, поддержания благоприятного микроклимата в коллективе
играет организационная культура. Предлагаются следующие методы формирования и
поддержания организационной культуры, которые могут быть использованы
руководством ООО «Касмала-Инвест»:
-
Поведение
руководителя. Доказано, что люди лучше всего усваивают новые для себя образцы
поведения через подражание. Отсюда генеральный директор ООО «Касмала-Инвест»
должен стать примером, ролевой моделью, показывая образец такого отношения к
делу и поведения, которые предполагается закрепить и развить у сотрудников
фирмы (поведение с клиентами, с сотрудниками компании). Это относится также и к
другим членам администрации (коммерческому директору, исполнительному
директору, главному бухгалтеру).
-
Заявления,
призывы, декларации руководства. Для закрепления желательных трудовых ценностей
и образцов поведения большое значение имеет обращение не только к разуму, но и
к эмоциям, к чувствам работников по типу: «В ООО «Касмала-Инвест» работают
лучшие специалисты!», «Мы и наша фирма должны стать первыми!»,
-
Реакция руководства
на поведение работников в критических ситуациях. Здесь важны поддержка,
содействие, порицание и т.д. в зависимости от ситуации.
-
Обучение
персонала. Обучение и повышение квалификации персонала призвано не только
передавать работникам необходимые знания и развивать у них профессиональные
навыки, но является важнейшим инструментом пропаганды и закрепления желательного
отношения к делу, к организации и разъяснения того, какое поведение руководство
ООО «Касмала-Инвест» ожидает от своих работников, какое поведение будет поощряться,
подкрепляться, приветствоваться. Сотрудники смогут более качественно выполнять
свою работу, соответственно снизится количество причин для возникновения
конфликтов.
-
Развитие системы
стимулирования в соответствии с потребностями работников. Принципы построения
системы стимулирования и ее основная направленность должны поддерживать те
нормы поведения и рабочие результаты, в которых находит наиболее полное
выражение поддерживаемая руководством организационная культура, в то же время
учитывая потребности и интересы сотрудников. Непоследовательность и расхождение
слова и дела здесь недопустимы. Даже однократное нарушение установленных
принципов стимулирования сразу вызовет резкое падение доверия к политике,
проводимой руководством ООО «Касмала-Инвест».
-
Организационные
традиции и порядки. Организационная культура закрепляется и транслируется в
традициях и порядках, действующих в организации. В этих целях руководству ООО
«Касмала-Инвест» можно рекомендовать ежемесячно подводить итоги работы
менеджеров компании и награждать лучших работников; поздравлять сотрудников на
уровне руководства с днем рождения, особенно отмечая юбиляров; совместно отмечать
особо значимые праздники (День рождения фирмы, Новый год и др.). В тоже время,
если вдруг по каким-то причинам руководство ООО «Касмала-Инвест» один, другой
раз не сможет провести указанные мероприятия, то это не только нарушит установленные
правила, но и покажет неготовность руководства разделять декларируемые ценности,
что, соответственно, снизит энтузиазм и желание персонала трудиться с полной отдачей.
-
Внедрение
корпоративной символики. Учитывая опыт лучших организаций, показывающий, что
широкое внедрение корпоративной символики (в оформлении предприятия,
транспортных средств) положительно отражается на отношении персонала к компании,
повышает приверженность работников своей организации и чувство гордости за нее,
ООО «Касмала-Инвест» рекомендуется разработать специфичную и узнаваемую символику
компании, разместить символы на блокнотах, визитках, в наружной рекламе.
-
Совместный отдых.
Руководству и лидерам профсоюза ООО «Касмала-Инвест» следует периодически
организовывать совместные поездки сотрудников компании на 1–2 дня на отдых (в
санаторий, дом отдыха, на турбазу), проводить корпоративные вечеринки и т.д.
Это будет способствовать снятию накопившегося стресса, развитию неформальных
отношений между сотрудниками, улучшению отношений между ними и в дальнейшем
повышению качества их работы.
Если
конфликт всё же возник как между администрацией и работниками, так и между
сотрудниками ООО «Касмала-Инвест», то руководству для того, чтобы оценить степень
остроты конфликта, необходимо учитывать, что конфликт тем острее, чем:
-
больше группы
вовлечены в конфликт эмоционально;
-
выше
эмоциональный накал;
-
больше
«сгруппированы» конфликтующие стороны;
-
выше сплоченность
участвующих в конфликте групп;
-
выше согласие
внутри участвующих в конфликте групп;
-
меньше
изолированы конфликтующие группы друг от друга;
-
меньше конфликт
служит средством достижения цели и больше становиться самоцелью;
-
больше, по
представлению его участников, конфликт выходит за пределы индивидуальных целей
и интересов.
Исходя
из оценки причины, содержания и степени остроты конфликта, руководству ООО
«Касмала-Инвест» можно порекомендовать применять для управления конфликтом
следующие методы, подробно рассмотренные в специальной литературе [12, с.14].
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 |