Дипломная работа: Аудит расчетов по оплате труда
К собственным
средствам относятся Уставный капитал Общества, фонды, создаваемые Обществом в
порядке определенном Общим Собранием Участников, средства, полученные в оплату
предоставленных услуг. Общество является собственником своего имущества.
Прибыль,
остающаяся у Общества после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая
прибыль), поступает в полное его распоряжение и используется Обществом
самостоятельно. Общество не обязано публиковать отчетность о своей
деятельности, за исключение случаев, предусмотренных действующим
законодательством.
2.2
Планирование аудита расчетов по оплате труда с персоналом организации
Начальным
этапом проведения аудита является планирование аудиторской проверки. Аудитор
должен планировать свою работу так, чтобы своевременно и качественно провести
аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности, законности и достоверности
хозяйственных операций и правильности их отражения на счетах бухгалтерского
учета. Планирование аудита включает в себя составление плана ожидаемых работ,
определение объема и времени проведения аудиторских процедур, а также
разработку аудиторской программы.
Программа
аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный
перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической
реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является
средством контроля качества работы.
Программа документально оформляется, т.е. обозначается номер или
код каждой проводимой аудиторской процедуры. Аудиторская программа может
составляться в виде программы тестов контроля (содержит процедуры для сбора
информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия) и в
виде программы проверки оборотов и остатков на бухгалтерских счетах (содержит
процедуры сбора информации об оборотах и остатках на счетах). Порядок
составления и оформления плана и программы проверки аудитор определяет сам
Прежде всего, целесообразно проконтролировать, как осуществляется на
предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может
проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет
рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.
Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется
по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты
труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть
отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной
оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или
условий контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.
Учет рабочего времени, соблюдение установленного режима работы и
начисления заработной платы работников, состоящих на повременной оплате труда,
организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной
платы (ф. № Т-12). По этому документу можно проверить все необходимые данные по
каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни
и др.). Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по
сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета
рабочего времени) с приказами и распоряжениями.
Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды,
маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие
подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает
внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного
заработка, расчетам за дни пребывания в отпуске, расчетам премий и других видов
оплат, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные
ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм
по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если
расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то
целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные.
При проверке применяются такие методы сбора аудиторских
доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль
арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы). При
несовпадении полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями необходимо
установить причину расхождения, и, если выясниться, что бухгалтер-расчетчик
неправильно произвел расчеты, то делаются соответствующие замечания в отчете
аудитора. Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в
соответствующих документах.
При расчете начислений, которые рассчитываются с использованием
среднего заработка, прежде всего, необходимо установить, правильно ли определен
средний заработок, а затем проверить правильность выполненных начислений по
соответствующим видам оплат.[ ]
Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам
оплат и доплат: оплата отпусков, работы в праздничные дни, доплата за работу в
ночное время и др. Методика проверки сводится к проверке алгоритмов расчетов и
исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые
исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.
К основным видам удержаний относятся: налог на доходы с физических
лиц, удержания по исполнительным листам, прочие удержания (за брак, за товары,
купленные в кредит, и др.). Вначале необходимо проверить справочные данные
(льготы по налогу на доходы с физических лиц, размер удержаний по
исполнительным листам и др.), затем установить соответствие алгоритма
законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные расчеты.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется
по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе
предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим
выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.). Для этой цели необходимые
данные накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах),
расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут храниться в виде
отдельных файлов.
Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, и обратить внимание
на сохранность этой информации и формирование на каждого работающего совокупного
годового дохода. Помимо прямых начислений в совокупный доход должны быть
включены:
1.
стоимость
натуральной оплаты работником;
2.
вознаграждения
по результатам работы за год;
3.
стоимость
проезда к месту отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего
Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока;
4.
стоимость
бесплатно предоставляемого питания и продуктов;
5.
единовременные
вознаграждения за выслугу лет и др.
Сводные расчеты по заработной плате выполняют проверку данных по
сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов.
При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяют по
данным журнала-ордера № 10, а дебетовые данные по сч. 70 (выдача заработной платы,
удержания и др.) – по данным журналов-ордеров № 1 «Касса», № 2 «Расчетный
счет», № 8 – по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.
При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в
ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Кроме того, сводные данные
проверяют по Главной книге (сч. 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть
тождественны показателям баланса ф. № 1 по ст. «Расчеты с кредиторами по оплате
труда» и «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» раздела VI пассива и по ст.
«Расчеты с прочими дебиторами» раздела II актива (в части долгов
за работающими и органами страхования).
Для контроля расчетов по оплате труда используются следующие документы:
первичные документы по учету выработки и заработной платы, расчетные
(расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета работающих, платежные ведомости и
др. Прежде всего, необходимо проверить соответствие итогов в отдельных
ведомостях (цехов, отделов) с общими итогами по предприятию. Далее проверяется
правильность производимых операций по отнесению начисленной заработной платы на
соответствующие счета. Так, выплаты из фонда оплаты труда, включенные в
себестоимость продукции, относятся на дебет сч. 20, 23, 25, 26
(производственные затраты).
Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить
правильность расчетов по начислению ЕСН и платежей в бюджет. С этой целью
уточняют базу налогообложения для определения ЕСН и платежей, перечисляемых в
бюджет.
Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76,
субсчет «Депонированная заработная плата». Он устанавливает, велись ли карточки
в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм
депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная
плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.[45]
Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и
нарушений, встречающихся при аудите расчетов по оплате труда. Наиболее
характерные ошибки:
1.
не
применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;
2.
не
ведутся табели учета рабочего времени (ф. №Т-2);
3.
включение
в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда
за проведение строительных работ;
4.
не
включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;
5.
неверно
производилось начисление налога на доходы с физических лиц;
6.
неверно
рассчитывались суммы по прочим видам оплат.
Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов
по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого
участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать:
автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы
документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные
системы ведения аналитического учета по работающим и др.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 |