Дипломная работа: Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям

Используемая предприятием современная вычислительная техника позволяет объединить персональные компьютеры в локальную сеть, обеспечивающую полную и комплексную автоматизацию функций управления. Сетевые программы, базы данных, словари, банные бухгалтерского учета, формы счетов, договоров, приказов хранятся на сервере. Наличие сети делает информацию, хранящуюся на сервере, доступной для всех пользователей в соответствии с правами, предоставленными им администратором сети. Это позволяет ввести разделение труда, при котором каждый специалист выполняет на компьютере свой участок работы.

Для административно-управленческого персонала на предприятии созданы автоматизированные места, которые оборудованы вычислительной техникой, включенной в локальную сеть, и оснащены информационными, программными и технологическими средствами.

С целью ведения бухгалтерского учета на ОАО «Тульский молочный комбинат» создано девятнадцать сетевых автоматизированных рабочих мест, оборудованных вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения. Компьютеризация бухгалтерского учета на ОАО «Тульский молочный комбинат» осуществляется с использованием программного продукта «ИС-ПРО».

Информационная система бухгалтерского учета включает в себя учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Комплекс задач по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям связан с другими комплексами учета посредством передачи по каналам связи первичных документов или данных для них и сводных отчетов. Данная взаимосвязь представлена на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Схема взаимосвязи комплекса задач по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Основными задачами компьютеризации учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям являются:

Ø  учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

Ø  расчеты различных видов удержаний из заработной платы;

Ø  аналитический учет по работникам (по видам начислений и удержаний);

Ø  составление сводок распределения заработной платы по различным группировочным признакам;

Ø  формирование сводных регистров;

Ø  учет депонированной заработной платы;

Ø  учет прочих расчетов с персоналом по оплате труда.

Структура автоматизированного рабочего места учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям представлена на рис. 3.3.

3.2 Информационное обеспечение и технический процесс решения задачи с использованием программного продукта  «ИС-ПРО»

Задача по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям решается на основе условно-постоянной информации, которая представлена справочниками: «Список работников», «Справочник должностей», «Системы оплаты», «Надбавки и доплаты», «Премии», «Отпуска»,  «Больничные», «Налоги», «Исполнительные листы», «Ссуды», «Прочие начисления и удержания» и др.

Данные справочники используются для автоматического ввода информации как при решении задачи, так и при формировании первичных и выходных документов.

Справочник «Список работников» используется для ведения списка сотрудников по табельным номерам и ФИО, а также для хранения кадровой информации (должность, профессия, подразделение и паспортные данные).

Элементы справочника используются в качестве объектов учета при ведении учета на счетах: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

С помощью данного справочника можно посмотреть историю периодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам предприятия, оформить документы по учету кадров, а также сформировать ряд форм налогового учета по доходам сотрудника.

 «Справочник должностей» необходим для ведения списка должностей сотрудников предприятия по табельным номерам работников, а также для хранения кадровой информации.

Справочник «Системы оплаты» включает виды оплат, представляющие собой основные системы оплаты труда работников на ОАО «Тульский молочный комбинат».

С помощью справочника «Надбавки и доплаты» производится начисление оплаты труда сотрудникам за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочное и ночное время, а также других видов доплат (за классность, совмещение и т.д.).

Справочник «Премии» содержит различные виды премий в зависимости от периода начисления (ежемесячная, квартальная), категории работников (премия водителям) и источника выплаты (фонд оплаты труда, прибыль).

Справочник «Отпуска» включает применяющиеся на предприятии виды отпусков (очередной, дополнительный, учебный и др.).

Справочник «Больничные» структурирован по видам временной нетрудоспособности (травма на производстве, по беременности и родам и др.).

Справочник «Налоги» содержит список налогов, используемых при расчете заработной платы и при составлении регламентированной отчетности. В справочнике содержатся также ставки налога и размер льгот.

Справочник «Исполнительные листы» содержит перечень удержаний по исполнительным листам и виды оплат, с которых производится удержание.

Информация, содержащаяся в справочнике «Ссуды», позволяет определить тип ссуды (процентная, беспроцентная) и источники ее предоставления (банк, предприятие).

Справочник «Прочие начисления и удержания» содержит перечень видов начислений и удержаний, которые не могут быть отнесены к какому-либо конкретному виду начислений либо удержаний.

Переменная информация по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям отражена в следующих входных документах: приказе (распоряжении) о приеме на работу по форме № Т-1 (Приложение 10); личной карточки (форма № Т-2); приказе (распоряжении) о переводе на другую работу (форма № Т-5) (Приложение 13); приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска по форме № Т-6 (Приложение 24); приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8) (Приложение 14); приказе о поощрении работника (Приложение 16); табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-12) (Приложение 17); справке о начислении премии (Приложение 18); докладных записках на работу в сверхурочное время, выходные дни, на доплаты; листках нетрудоспособности (Приложение 27) и т.д.

В результате решения задачи по автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда получаем следующие выходные документы:

1)  Расчетный листок (Приложение 19);

2)  Платежная ведомость (форма № Т-53) (Приложение 20);

3)  Лицевой счет по форме № Т-54а (Приложение 12);

4)  Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) (Приложение 25);

5)   Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником (форма № Т-61)  (Приложение 15);

6)  Оборотно-сальдовая ведомость (аналитическая) по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приложение 42), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

7)  Оборотная ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приложение 43), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Оборотно-сальдовая ведомость (аналитическая) по счету содержит все бухгалтерские проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета, а также входящие и исходящие остатки и обороты за выбранный период.

Оборотная ведомость по счету - это документ, в котором отражены итоги сальдо на начало, оборотов и сальдо на конец периода. Также отчет содержит перечень бухгалтерских счетов с указанием их номера и наименования, с которыми корреспондирует выбранный счет.

В соответствии с изложенным выше, можно построить информационную модель по учету расчетов с персоналом по оплате труда  (рис. 3.4).

Технический процесс решения задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда с использованием «ИС-ПРО» включает 3 этапа: подготовительный, начальный и основной.

Технологический процесс учета расчетов с персоналом по оплате труда  и прочим операциям представлен на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Схема технологического процесса учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Подготовительный этап связан с подготовкой программы и информационной базы к работе. Особое значение этот этап приобретает в начальный период при внедрении задачи. На данном этапе осуществляется: корректировка плана счетов и состав типовых проводок, ввод данных об организации. Сведения об организации включают информацию о регистрационных данных организации, банковские реквизиты, отдельные элементы учетной политики.

Следующим этапом подготовки к работе служит заполнение справочников. Справочники предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также для автоматического ввода различной информации в первичные документы.

При решении комплекса задач по учету расчетов с персоналом по оплате труда используются следующие справочники:

1. Общие справочники:

Ø  «Список работников» (рис. 3.6);

Рис. 3.6. Справочник «Список работников»

«Справочник должностей» (рис. 3.7);

Рис. 3.7. Справочник «Справочник должностей»

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23