Дипломная работа: Автоматизация регистрации и мониторинга заявок от контрагентов
Рисунок 2.10 Структурная схема пакета
2.3.4 Описание
программных модулей
На рисунке 2.11 представлена схема добавления данных о
проекте.
Рисунок 2.11 Схема добавления данных о проекте
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Работа с модулем начинается с авторизации в системе.
Рисунок 2.12 Страница авторизации
После успешной авторизации необходимо заполнить справочник
состояния проектов, для этого выбираем соответствующий пункт меню:
Рисунок 2.13 Выбор пункта меню
Рисунок 2.14 Заполнение справочника
Для ввода нового состояния проекта необходимо нажать кнопку с
изображением зеленого плюса, ввести наименование и нажать кнопку с изображением
дискеты.
Далее обратимся к конструктору проектов:
Рисунок 2.15 Добавление проектов
В данном окне необходимо ввести наименование проекта, а также
его другие реквизиты – параметры и этапы.
Для получения списка проектов необходимо перейти на вкладку
«Заказы» и выбрать даты, соответствующие интересующему периоду:
Рисунок 2.16 Выбор даты
Рисунок 2.17 Список проектов
Кроме того, имеется возможность получить сводный список
этапов выполнения проектов:
Рисунок 2.18 сводный список
Листинг программных модулей приведен в Приложении 1.
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под понятием
«оценка экономической эффективности ИС» понимается процесс, включающий в себя
понимание, определение и измерение того, насколько полезным в экономическом плане
является или явилось внедрение ИС для предприятия. При этом экономическая
полезность рассматривается обычно как денежный эквивалент того, насколько
изменились доходы/расходы предприятия в результате инвестирования в ИС.
Под методом
оценки эффективности ИС подразумевается способ или набор средств проведения
полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных, так и из неформальных
процедур, при этом под неформальными понимаются не основанные на цифровых
данных, быстрые, преимущественно субъективные процедуры оценки, а под
формальными - более объективные, рациональные, базирующиеся на недвусмысленных
данных механизмы оценки.
Как известно,
внедрение современных информационных технологий - дело дорогостоящее.
Функционирование компаний в рыночной среде требует как минимум анализа
экономических последствий, а еще лучше - оценки экономической эффективности
того или иного шага преобразования системы управления компанией.
Оценка
экономической эффективности ИС - сложная и трудоемкая работа, требующая не
только технических, но и экономических навыков. Только сочетание этих двух
составляющих может привести к достоверному результату проводимого анализа.
Продвижение
на рынке ИС в условиях современной конкуренции невозможно без предоставления
результатов оценки ожидаемой эффективности системы. Кроме того, существующая
статистическая оценка успешности внедрения систем управления предприятием
характеризуется неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев.
Специалисты в
области разработки, внедрения и сопровождения ИС должны обладать навыками
проведения предварительной экспертизы проекта. Они должны уметь вести
постоянный мониторинг системы на соответствие внедряемых технологий стратегии
развития предприятия. Процесс соизмерения затрат и достигаемого за их счет
эффекта должен быть именно «процессом», то есть итерационной процедурой,
проводимой на протяжении всего этапа разработки и внедрения проекта, результат
которой способен повлиять на дальнейшее продолжение проекта.
Существуют
следующие этапы оценки экономической эффективности информационной системы:
·
традиционная
оценка эффективности как соотношение затрат и результатов;
·
расчет совокупной
стоимости владения информационной системой;
·
оценка внедрения
ИС как инвестиционного проекта;
·
разработка
сбалансированной системы показателей для оценки экономического эффекта;
Оценка эффективности проектов независимо от технических,
технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей
осуществляется на основе единых принципов. К ним относятся:
·
рассмотрение
проекта на протяжении всего жизненного цикла;
·
моделирование
денежных потоков;
·
сопоставимость
условий сравнения различных проектов;
·
положительность и
максимум эффекта;
·
учет фактора
времени;
·
учет только
предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и поступлений;
·
сравнение «с
проектом» и «без проекта»;
·
учет всех
наиболее существенных последствий проекта;
·
учет наличия
разных участников проекта;
·
многоэтапность
оценки;
·
учет влияния на
эффективность инвестиционного проекта;
·
учет влияния
инфляции;
·
учет влияния
неопределенностей и рисков.
Показатели
коммерческой эффективности проекта в целом отражают финансовые последствия
внедрения информационной системы. В качестве основных показателей для расчета
коммерческой эффективности проекта рекомендуется использовать следующие:
·
чистый доход;
·
чистый
дисконтированный доход;
·
внутренняя норма
доходности;
·
индексы
доходности затрат и инвестиций;
·
срок окупаемости.
Таким
образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что процесс
оценки экономической эффективности информационных систем сложен и неоднозначен.
Подходить следует индивидуально в каждом конкретном случае, но опираясь на
определенные методики, что позволит исключить «человеческий фактор» и снизить
погрешности ввиду отсутствия каких либо данных.
В рассматриваемом случае, так как система не планируется к
продаже, а будет внедрена только на одном предприятии, необходимо рассчитать
экономическую эффективность исходя из снижения издержек на производственную
деятельность.
При расчете экономической
эффективности будет проведено сравнение результатов обработки информации при
существующем бизнес-процессе и после внедрения разрабатываемой системы. Прямая
эффективность машинной обработки информации представлена в показателе снижения
экономических стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой
эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы
показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения
стоимостных затрат.
При расчете изменения
трудовых затрат на обработку информации используется следующая система
показателей:
1.
Абсолютный
показатель снижения трудовых затрат на обработку информации
DТ=Т0-Т1
(3.1.1)
где Т0 –
годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте;
Т1 – годовая
стоимость обработки информации при проектируемом варианте.
2. Коэффициент снижения
трудовых затрат
Kт=(DТ/Т0)*100
(%) (3.1.2)
3. Индекс снижения
трудовых затрат, который показывает рост производительности труда при обработке
информации.
Yт=Т0/Т1в
(3.1.3)
К стоимостным
показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (DC)
, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс
снижения стоимостных затрат (YC):
1. Показатель снижения
стоимостных затрат
DС=С0-С1
(3.1.4)
где С0 –
годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;
С1 – годовая
стоимость обработки информации при проектируемом варианте.
2.
Коэффициент
эффективности по затратам:
Kc=(DС/С0)*100
(%) (3.1.5)
3.
Индекс
изменения стоимостных затрат
Yc=С0/С1
(3.1.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также
рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах
года:
Ток = КП /DC
(3.1.7),
где КП - затраты на создание проекта
(проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В данном пункте рассчитаем затраты (трудовые и стоимостные)
на работу в базовом варианте и на работу после внедрения задачи автоматизации.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 |