Дипломная работа: Автоматизация регистрации и мониторинга заявок от контрагентов
Как многофункциональными устройствами, так и устройствами
бесперебойного питания, рабочие места пользователей уже оборудованы, поэтому
внедрение разрабатываемой системы не требует закупки и установки дополнительных
технических средств.
Информационное обеспечение - совокупность данных,
представленных в определенной форме для компьютерной обработки. Организационное
и методическое обеспечение представляют собой комплекс мероприятий,
направленных на функционирование компьютера и программного обеспечения для
получения искомого результата.
Информационное обеспечение (ИО) — совокупность единой
системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации и информационных массивов. [12]
В состав информационного обеспечения включаются два
комплекса: компоненты внемашинного ИО (классификаторы технико-экономической
информации и документы) и внутримашинного ИО (макеты и экранные формы для ввода
первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура
информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для
эффективного поиска, обработки и передачи по каналам связи, ее необходимо
представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить
(классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием
классификатора.
Классификатор — это документ, с помощью которого
осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС,
содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и
их кодовые обозначения.[13]
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов:
международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные
классификаторы.
Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения
является система документации, применяемая в процессе управления экономическим
объектом. Под документом понимается определенная совокупность сведений,
используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном
носителе в соответствии с установленной формой.
Система документации — это совокупность взаимосвязанных форм
документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим
объектом. Отличительной особенностью системы экономической документации
является большое разнообразие видов документов. [13]
Существующие системы документации, характерные для
неавтоматизированных ЭИС, отличаются большим количеством разных типов форм
документов; большим объемом потоков документов и их запутанностью; дублированием
информации в документах и работ по их обработке и, как следствие, низкой
достоверностью получаемых результатов. Обработка документов в таких системах
занимает почти половину времени работников. При необходимости упростить систему
документации, используют следующие подходы:
·
проведение
унификации и стандартизации документов;
·
введение
безбумажной технологии, основанной на использовании электронных документов и
новых информационных технологий их обработки.
Входные документы для решаемой задачи желательно получать
через сеть, поэтому они должны быть представлены в файлах заранее согласованной
структуры. Для упрощения использования таких файлов, они должны иметь табличную
форму (что несложно осуществить, т.к. эти документы являются результатными в
других задачах и выводятся программными средствами).
К внутримашинному информационному обеспечению относится
описание экранных форм.
При построении структуры экранных форм для ввода данных
первичных документов с оперативной информацией целесообразно использовать
комбинированную форму, максимально приближенную к той, которая была
использована для построения самого документа. Расположение полей должно быть в
последовательности, соответствующей логической структуре документа и файлов с
оперативной информацией, сокращающей трудоемкость операции загрузки информации
в информационную базу.
При построении экранных форм для документов с постоянной
информацией следует иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и
актуализации записей информационной базы, поэтому для их проектирования
целесообразно применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную для
выполнения этих операций.
В основе выбора экранных форм лежат принципы минимальной
трудоемкости и стоимости ввода информации в ЭВМ, максимальной степени читабельности
результатной информации, выводимой на экран, и максимальной надежности и
достоверности выполнения этих операций.
Основной частью внутримашинного информационного обеспечения
является информационная база.
Информационная база (ИБ) — определенным образом
организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в
виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности
управленческих процессов и решаемых задач. [3]
Существуют следующие способы организации информационной базы:
·
совокупность
локальных файлов — поддерживается функциональными пакетами прикладных программ;
·
интегрированная
база данных — основывается на использовании универсальных программных средств
загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. СУБД.
Организация локальных файлов связана с большим дублированием
данных в информационной системе, следовательно, с несогласованностью данных в
разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, поэтому может
применяться только в специализированных приложениях.
Для данного проекта информационная база представлена в виде
интегрированного информационного хранилища. Данная организация позволяет
объединить различные источники информации, управлять файлами различных
форматов. Кроме того, очевидны преимущества использования для хранения
информации базы данных:
·
совместимость
данных; соответствие данных реальному состоянию объекта;
·
удобство и
увеличение скорости совместной обработки данных;
·
поддержка
целостности данных.
База данных (БД) — поименованная совокупность данных,
отражающая совокупность объектов и их отношений в рассматриваемой предметной
области. [3].
Основными способами организации БД являются создание
централизованных и распределенных БД. Основным критерием выбора способа
организации ИБ является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат на
проектирование структуры ИБ, программного обеспечения системы, системы ведения
файлов. На основании этих критериев и необходимостью обеспечения надежности
хранения данных выбран централизованный способ организации БД.
По способу установления связей между данными различают:
·
иерархическую;
·
сетевую;
·
реляционную
модель.
Основными компонентами любой из этих моделей являются файлы
(или таблицы).
Иерархические модели данных представляют собой графовую
модель с вершинами-таблицами. В моделях имеется один файл, который является
входом в структуру. Между файлами устанавливаются отношения соподчиненности. У
файла может быть одна исходная вершина и несколько подчиненных. Основной тип
отношений - 1:М.
В сетевых моделях любой файл может быть точкой входа в
систему, и связан с произвольным числом других файлов отношениями типа 1:1, 1:М
и М:М.
Наиболее широкое распространение получила реляционная модель
данных. При такой организации вся информация представлена в виде таблиц (файлов
БД) и отношений. Таблицы являются совокупностью записей (строк, кортежей).
Между отношениями (таблицами) существуют связи типа 1:М, М:М. Каждое отношение
имеет ключ - это поле записи (атрибут) однозначно идентифицирующее ее. Данное свойство
реляционной модели данных исключает дублирование информации, ускоряет поиск и
доступ к конкретным данным.
Принятый в реляционной модели подход к структурированию и
целостности данных позволяет удобно организовать и упорядочить процесс
проектирования и реализации сложных баз данных, а реляционные операции обладают
мощными возможностями управления данными и их обработки.
Учитывая все преимущества реляционных моделей данных для
представления информации, обрабатываемой при решении задачи целесообразно использовать
реляционную модель БД.
Программное обеспечение (ПО) включает
совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих
устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного
обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также
инструктивно-методические материалы по применению средств программного
обеспечения.
К общесистемному (общему) программному обеспечению относятся
программы, рассчитанные на широкий круг пользователей и предназначенные для
организации вычислительного процесса и выполнения часто встречающихся вариантов
обработки информации. Они позволяют расширить функциональные возможности ЭВМ,
автоматизировать планирование очередности вычислительных работ, а также
автоматизировать работу программистов. Специальное (функциональное) программное
обеспечение представляет собой совокупность программ, разрабатываемых при
создании ИТ конкретного функционального назначения. Оно включает пакеты
прикладных программ, осуществлявших организацию данных и их обработку при
решении функциональных задач ИС [3].
При выборе комплекса технических средств для разработки
системы, одним из важнейших критерием является выбор операционной системы.
Операционная система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает
запуск и выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту
данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется
средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор
операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат
исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 |