Дипломная работа: Автоматизация регистрации и мониторинга заявок от контрагентов
·
Разделение чеков
на части.
·
Формирование
других документов (накладных, платежных документов и т.д.) на основании списка
чеков или отдельных чеков.
·
Автоматическая
печать чеков и сопутствующих документов.
·
Печать этикеток
со штрих кодами на обычном принтере.
Для оптовой торговли:
·
Планирование
продаж.
·
Прием и обработка
заказов от покупателей.
·
Оформление
полного комплекса документов на продажу (счета на оплату, накладные на
отгрузку, платежные документы, счета-фактуры).
·
Ведение балансов
с покупателями.
·
Контроль оплат.
·
Разноска платежей
ручная и автоматическая по заданным критериям.
·
Анализ продаж и
уровня складских запасов.
·
Формирование
неограниченного количества прейскурантов в различных валютах с возможностью
описания алгоритмов их расчета.
·
Связь
прейскуранта и контрагента.
·
Ведение базы
проданных товаров для получения всевозможных отчетов по полной истории продаж.
·
Группировка
покупателей по различным признакам.
Печать отчетов о продажах.
Совместимость:
ОС – Windows (начиная с Windows
9x), Linux, HP-UX, Solaris/Intel, Solaris/SPARC, Compaq Unix 4.0D, IBM AIX
4.3.1; СУБД - Sybase
Adaptive Server Anywhere/Enterprise.
Стоимость:
Стандартная версия – $2000
(минимальный набор для розничной торговли на одно рабочее место).
Корпоративная версия - $2500
(минимальный набор для розничной торговли на одно рабочее место).
Система БЭСТ-5. Магазин
(производитель ООО
«БЭСТ-Программы»)
Виды поставок: БЭСТ-5 – это модульное решение,
возможно опциональное добавление дополнительных модулей. В минимальную
конфигурацию для магазина входят программы: Товары,
Продукция, Торговый зал, Продажи, Клиенты, Работа со сканером.
Система используется для ведения учета на одном предприятии,
в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым
управлением или собственниками. Имеет модульное строение. За автоматизацию
торговой деятельности отвечает группа модулей «Логистика» - для оптовой
торговли и программа «БЭСТ-5. Магазин» - для розничной. Программа для магазина
взаимодействует с кассовыми аппаратами, терминалами сбора данных, сканерами,
термопринтерами и электронными весами и помогает получать своевременную и
достоверную информацию о состоянии товарных запасов и итогах продаж.
Функциональность:
·
Для розничной торговли:
·
Учет движения
товаров в розничных ценах.
·
Учет продаж через
торговый зал.
·
Учет
взаиморасчетов.
·
Расчет
себестоимости закупок.
·
Полнообъемный
бухгалтерский учет.
·
Автоматический
перерасчет цен в прейскуранте торгового зала.
·
Переоценка
товаров в рамках открытого расчетного периода.
·
Для оптовой торговли:
·
Учет заказов
покупателей на продажу товаров, работ и услуг.
·
Регистрация актов
на выполненные работы при продажах работ и услуг.
·
Ведение прайс-листов.
·
Гибкая схема
управления отпускными ценами, скидками и надбавками.
·
Взаимодействие с
терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара.
·
Учет остатков и
движения запасов.
Совместимость:
«БЭСТ-5. Магазин» является частью комплексной системы
управления БЭСТ-5 ОС – Windows (начиная с
Windows 9x), Unix/Linux. Подробности технической реализации закрыты
для пользователя. Стоимость: минимальная
конфигурация – 13 120 руб. на одно
рабочее место.
Система ПАРУС-Торговля (производитель корпорация «ПАРУС»)
Виды поставок:
Решение «ПАРУС-торговля» предназначено
для компаний, занимающихся оптовой и оптово-розничной продажей ТНП, продуктов
питания и оборудования.
Система «ПАРУС-Предприятие
7» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий
различной отраслевой принадлежности.
Решение для автоматизации
мобильной торговли, реализованное на базе карманных компьютеров (КПК) предназначено
для предприятий, занимающихся производством, дистрибуцией и прямой доставкой
товаров повседневного спроса.
Система «ПАРУС-Предприятие» построена по модульному принципу
и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для
автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может
работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса,
образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.
Также продумано несколько отраслевых решений.
Функциональность:
ПАРУС-Торговля:
·
Управление
продажами.
·
Управление
закупками.
·
Управление
заказами.
·
Управление
материальными запасами, складское хранение, логистика.
·
Бухгалтерский и
налоговый учет.
·
Подготовка
управленческой и бухгалтерской отчетности.
ПАРУС-Предприятие:
·
Полная поддержка
мультивалютного учета.
·
Поддержка оптовой
продажи любых видов товаров и услуг.
·
Полный учет и
контроль не только за движением товаров, но и за взаиморасчетами и состоянием
финансов без привлечения бухгалтерии.
·
Ведение учетных
регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных.
·
Учет и отработка
результатов инвентаризации и возвратов.
·
Ведение журнала
товарных запасов.
·
Настраиваемый
партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности.
·
Резервирование
товара.
·
Работа с лицевыми
счетами контрагентов, ведение лимита кредитования.
·
Ведение многих
тарифов, автоматизированное формирование цен реализации.
Совместимость:
ОС – Windows (начиная с
Windows 9x). СУБД – Visual
FoxPro.
Интеграция с другим ПО – MS
Office.
Стоимость: в зависимости от сложности внедрения
и масштаба торговой сети.
Основным недостатком перечисленных систем является их
громоздкость и, как следствие, сложность внедрения, и большое количество времени
и средств, затрачиваемых на это.
В нашем же случае необходимо разработать модуль по приему
заявок, то есть автоматизировать только небольшой участок деятельности
предприятия. В таких целях приобретать одно из готовых решений представляется
неблагоразумным поступком и может привести к значительным финансовым потерям.
Поэтому руководством предприятии принято решение о разработке такой системы
своими силами. При этом данный модуль должен быть интегрирован в уже
используемую систему
В существующей схеме планирования задач выделяются несколько
этапов. Первый этап – анализ стратегии развития бизнеса.
В условиях конкуренции выигрывают те
предприятия, чьи стратегии в бизнесе объединяются со стратегиями в области
информационных технологий. Поэтому реальной альтернативой варианту выбора
автоматизированной системы является подбор некоторого набора пакетов различных
поставщиков, которые удовлетворяют наилучшим образом той или иной функции ИС
управления (подход mix-and-match). Такой подход смягчает некоторые проблемы при
внедрении и привязке программных средств, а ИТ оказывается максимально
приближенной к функциям конкретной индивидуальности предметной области.
В последнее время все большее число
организаций, предприятий, фирм предпочитает покупать готовые пакеты и
технологии, а если необходимо, добавлять к ним свое программное обеспечение,
так как разработка собственных ИС и ИТ связана с высокими затратами и риском.
Эта тенденция привела к тому, что поставщики систем изменили ранее
существовавший способ выхода на рынок. Как правило, разрабатывается и
предлагается теперь базовая система, которая адаптируется в соответствии с
пожеланиями индивидуальных клиентов. При этом пользователям предоставляются
консультации, помогающие минимизировать сроки внедрения систем и технологий,
наиболее эффективно их использовать, повысить квалификацию персонала [9].
Бизнес будет развиваться эффективно
при хорошо организованной и отлаженной работе всех отделов предприятия.
Следующим этапом в этом процессе является поиск и обработка
всей отчетной информации, полученной по телекоммуникационным каналам связи.
Далее производится конкретный подход к каждой поставленной
задаче для снижения нагрузки на сотрудника. Затем результаты решения этих задач
передаются руководителю ООО. На этом этапе возможна корректировка работы.
Система должна быть оптимальна для использования, и иметь
формы, которые выполняют следующие функции:
–
получение данных;
–
обработка,
анализ, сохранение и печать данных.
Существует четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная
(хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по
направлениям и комплексная автоматизация.
Кусочная автоматизация предполагает под собой приобретение предприятием
без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов информационной
системы, которые не способны оказать реальной пользы предприятию в целом.
Дальнейшее развитие информационной системы предприятия связано с новыми,
значительными затратами.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию
отдельных производственных участков, объединенных по набору выполняемых
функций. Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют
участки, где применение автоматизированных систем дает значительный
экономический эффект, например за счет сокращения персонала.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 |
