Дипломная работа: Оценка финансового контроля на предприятии
7. Перераспределение
обязанностей между внутренними контролерами (ревизорами, внутренними
аудиторами, бухгалтерами). Во избежание злоупотреблений и для повышения
эффективности внутреннего контроля целесообразно периодически перераспределять
обязанности работников, имеющих необходимую квалификацию и допуск к
соответственным видам работ: например, ежегодно перераспределять сотрудников
бухгалтерии по эквивалентным с точки зрения оплаты труда (данное условие
необязательно) участкам учета.
8. Всесторонний
контроль. Управление организацией ОАО «Химпром» и ее развитие при наличии
необходимых для этого ресурсов невозможно без эффективного всестороннего
контроля над всеми ее звеньями. При планировании контрольных мероприятий
необходимо всесторонне рассматривать экономический, юридический,
научно-технический, производственно-коммерческий и социальный блоки.
9. Понимание
взаимосвязи объектов контроля. Если в процессе контроля объекта выявлены
отклонения, превышающие допустимый уровень, целесообразно подвергнуть
контрольным процедурам объекты, непосредственно связанные с
"проблемным". Такой подход позволяет установить причины отклонений и
предотвратить их повторное появление. Любые отклонения на основании объективных
причинно-следственных связей всегда обусловлены другими.
10. Приоритет
предварительного контроля. Необходимо усиливать превентивное начало в контроле,
чтобы предупреждать возникновение отклонений, ухудшающих состояние (действие)
управляемого объекта. Это позволит исключить возможные потери и затраты на
приведение объекта контроля в требуемое состояние. Например, контроль на
предмет соответствия различных вариантов сбытовой политики (по всем ее
элементам) внутренним и внешним условиям функционирования организации
предупреждает ухудшение ее положения на конкурентном рынке и позволяет наметить
новые перспективные направления развития основной хозяйственной деятельности.
В
заключение следует отметить, что в целях совершенствования и повышения
эффективности системы финансового контроля целесообразно сочетать жесткие
(привязанные к конкретным плановым периодам) и гибкие (не привязанные к
определенным срокам действия и меняющиеся достаточно произвольно по мере
изменений внутренних и внешних условий функционирования организации) системы
планирования деятельности организации. Сочетание двух систем планирования
позволяет совершенствовать разработку стратегических и годовых планов. При
таком сочетании долгосрочные планы определяют базовые целевые установки по
направлениям деятельности, а краткосрочные конкретизируют эти цели.
Имея
четкие базовые ориентиры, можно вносить предложения по корректировке как
долгосрочных, так и краткосрочных планов. В целом это позволяет повысить
эффективность направляющего контроля и снизить вероятность возникновения
дорогостоящих последствий из-за ошибок, вызванных неудачным прогнозированием
продаж, планированием ассортимента, некачественной информацией при планировании
и т.д.
3.2
Повышение эффективности системы финансового контроляв ОАО «Химпром»
В работе
рассматривается методика анализа и контроля основных результатов работы
предприятия, построенная на сопоставлении фактических и нормативных значений
базовых показателей эффективности его производственной деятельности за отчетный
и предшествующий периоды календарного времени. Приведен пример применения такой
системы.
В
настоящее время экономический анализ производственной деятельности ОАО
«Химпром» осуществляется путем сопоставления фактических показателей
производства продукции, работ и услуг за отчетный период (месяц, квартал,
полугодие, год) с плановыми показателями за тот же период либо с такими же
фактическими показателями за аналогичный отчетный период прошлого года или
предыдущий такой же период текущего года.
Иногда
для сопоставления с фактическими результатами работы предприятия ОАО «Химпром» используют
соответствующие среднеотраслевые показатели, показатели передового предприятия
либо группы передовых предприятий, условный расчетный эталон и др. Подобные
процедуры обычно применяют при определении рейтинга предприятий или их
управленческого персонала, в традиционных конкурсах на лучшее предприятие,
лучший профессиональный директор, лучший менеджер, руководитель подразделения,
мастер, бригадир в районе, области (крае), регионе и т.п.
Заметим,
что управление степенью выполнения производственного плана или фактическими
результатами производственной деятельности предприятия далеко не равнозначно
управлению экономической эффективностью работы предприятия в целом.
Естественно, что в условиях существенной производственной недогрузки
предприятия говорить о высокой экономической эффективности его работы и об
удовлетворительной конкурентоспособности его продукции не приходится. Рано или
поздно такое предприятие может оказаться в числе банкротов, несмотря на то, что
установленные планы успешно выполняются и перевыполняются, а темпы роста
объемов выпуска продукции заметно повышаются. Другими словами, предприятие,
терпящее экономическое бедствие, по показателям выполнения производственного
плана и темпа роста объемов производства может числиться в передовиках.
Для
каждого конкретного предприятия, для тех или иных режимов сменности, внутренних
и внешних условий его работы можно установить обоснованные нормы
товаропроизводительности, доходопроизводительности и прибылепроизводительности.
В частности, нормативную годовую валовую доходопроизводительность предприятия
(Д) можно вычислить по формуле:
Д = М x Ч э x Р x Ф x К р x (1 - К т ) x К x Д н ,
где М
- количество наименований СРМ основных работ производства продукции на
предприятии,
Ч -
среднее число основных работ производства одного и того же наименования,
Р -
средневзвешенное число ПРМ основных производственных рабочих на одном рабочем месте
основных работ производства,
Ф -
средневзвешенный годовой фонд рабочего времени одного рабочего меяста
предприятия при двухсменном режиме (или других нормативных режимах) его
использования,
К э - средневзвешенное нормативное значение коэффициента
эффективности использования рабочего времени каждого рабочего места основных работ
производства,
К р - средневзвешенное нормативное значение коэффициента
резервирования производственной мощности рабочих мест основных работ производства,
К т - средневзвешенное нормативное значение
коэффициента уровня технологического и организационного совершенства СРМ
основных работ производства,
Д н - удельная доходопроизводительность работы предприятия
в расчете на один нормо-час затрат труда основных производственных рабочих; в
общепринятом понимании
Д н - это стоимость одного нормо-часа работы
предприятия.
Значения М и Ч можно получить из имеющейся проектной
и нормативно-технической документации, остальные показатели для определения Д -
из соответствующей проектной, директивной и нормативно-технической документации,
разработанной для предприятий подобного типа, размера и назначения. Значения Д
н определяются по фактическому рыночному уровню этого показателя либо нормативно-расчетным
путем по данным бухгалтерской отчетности анализируемого предприятия.
Путем
деления Д, размерность которого обычно указывается в тыс. руб. (или в тыс.
условных денежных единиц) в год, например, на 36,5; 12; 4 и 2, получаются
средние нормативные значения доходопроизводительности рассматриваемого
предприятия за 10 дней, месяц, квартал и полугодие его работы соответственно.
Можно получить также среднесуточную и даже сменную норму
доходопроизводительности этого предприятия.
Значение
Д целесообразно распределять по установленным отчетным периодам не равномерно,
а пропорционально числу рабочих дней в каждом отчетном периоде. Например, если
в отчетном году 253 рабочих дня, а в январе и декабре этого года соответственно
18 и 23 рабочих дня, то при равномерном распределении показателя Д их месячные
значения будут равными Д/12, в то время как при пропорциональном распределении
значения этих показателей будут в январе Д x 18/253, а в декабре - Д x 23/253,
т.е. соответственно Д/14 и Д/11.
Один из наиболее значимых показателей эффективности
работы предприятия, обоснованных параметров управления продуктивностью его производственной
деятельности является показатель фактически достигнутого уровня экономического
развития предприятия (Уэ ), который может быть выражен в уровнях его производственного
(Уп ) и коммерческого (У к) развития и определен соотношениями:
Уп = Оп / Д, У к = О р / Д,
где О п и О р - фактические годовые объемы производства
и реализации продукции предприятия в стоимостном выражении соответственно.
Показатели У п и У к выражены в долях от единицы или
в процентах. Умножением Д на соответствующие коэффициенты, характеризующие,
например, нормативные (или при их отсутствии фактические) доли добавленной
стоимости, чистого дохода, балансовой или чистой прибыли в структуре годового
валового дохода предприятия, этот показатель переводится в годовые нормы
производства перечисленных элементов дохода и прибыли.
Таким
образом, для планомерного повышения уровня экономического развития предприятия
необходимо, систематически проводя экономический анализ результатов его
производственного функционирования, изучать не только уровни выполнения
установленного производственного плана и запланированной динамики
экономического роста предприятия по сравнению с прошлыми или предшествующими
аналогичными отчетными периодами, но и фактически достигнутые уровни
экономического (производственного и коммерческого) развития предприятия в
целом. Анализ полезно осуществлять в разрезе всех его структурных
подразделений, включая отдельные рабочие места.
Экономический
анализ результатов работы предприятий для последующего принятия и реализации
обоснованных управленческих решений, направленных на обеспечение планомерного
экономического развития и максимально возможного повышения производственной и
коммерческой эффективности их деятельности, предлагается производить с помощью
рационализированной информационной системы, основу которой составляют
определенного вида информационные таблицы с пояснительным текстом к ним.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 |