Курсовая работа: Учет труда и его оплаты
По
истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную
плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении»
проставляет штамп или пишет от руки «Депонировано». Платежная ведомость
закрывается двумя суммами – выданными наличными и депонированными. На
депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы,
после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр депонированной
заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную
сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для
регистрации в кассовой книге.
Суммы
невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет
организации с указанием «Депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы
банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать их на прочие выплаты
организации и погашение ее задолженностей, так как работники организации могут
потребовать их в любой день.
Своевременно
не полученную заработную плату организация хранит в течении 3-х лет и учитывает
ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4
«Расчеты по депонированным суммам».
В
случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения заработную плату
необходимо выдать не позднее дня, предшествующего отпуску или увольнению. Такие
выплаты называются выплатами в межрасчетный период. Оформляются они расходными
кассовыми ордерами или платежными ведомостями при наличии трех и более
работников, одновременно уходящих в отпуск или увольняемых.
В
настоящее время в организациях практикуется выдача заработной платы через
сберегательные или коммерческие банки либо с использованием пластиковых карт.
При
расчетах через банковские карты каждый сотрудник, желающий получать заработную
плату на карту, должен открыть в банке специальный карточный счет, получить
пластиковую карту и затем сообщить в бухгалтерию номер своего лицевого счета в
банке для последующего перечисления на него причитающихся ему сумм.
В
составе журнально-ордерной формы счетоводства предусмотрены специальные
регистры для расчета отчетного, фактически начисленного фонда оплаты труда и
для контроля за использованием планового фонда. Фонд заработной платы и выплат
стимулирующего характера включает все расходы организации на оплату труда не
зависимо от источника их формирования, в том числе суммы, начисленные
работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в
течении которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и
компенсационные выплаты. Для определения фактической суммы заработной платы и
других начислений в пользу работников используется разработочная таблица № 5
«Свод начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и свод
по расчетам с рабочими и служащими». Составляется он ежемесячно на основе
расчетных ведомостей.
Первая
часть разработочной таблицы ф. № 5 содержит расшифровку начисленных сумм,
входящих в фонд оплаты труда и не входящих, оплачиваемых за счет прочих
источников ( соцстраха, фонда занятости и т.п.). Внутри таблицы суммы
подразделяются на виды начислений (сдельно, повременно, отпуск, б/л и т.д.).
Кроме того, здесь большое значение имеет суммирование начисленных сумм по
категориям работников, позволяющее анализировать отчетные показатели и
использовать их при составлении отчетности по труду и заработной плате, так как
данные в них приведены за отчетный месяц и с начала года. Вторая часть таблицы
– сводные данные по расчетам с рабочими и служащими – содержит показатели: задолженность
на начало месяца за предприятием и работниками; начислено за отчетный месяц по
подразделению и предприятию – всего, без расшифровок. Затем приводится полная
характеристика выплат, удержаний и вычетов из заработной платы и задолженность
на конец месяца.
Фактически
эта часть таблицы позволяет анализировать показатели счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда», составить справки на удержания к журналам –
ордерам № 8, 10/1, ведомости № 7 и сверить остатки на конец месяца с Главной
книгой. Так, к журналу – ордеру № 8 заполняется справка по кредиту счета 68
«Расчеты с бюджетом», субсчет 1 «Налог на доходы физических лиц» на сумму
удержанного из заработной платы рабочих и служащих НДФЛ; к журналу – ордеру №
10/1 – по кредиту счета 70 в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию
и обеспечению» на сумму начисленных пособий по временной нетрудоспособности в
части возмещаемой ФСС, и в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму
единовременных премий начисленных сотрудникам; к ведомости № 7 – по кредиту
счета 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям» на суммы удержаний за
товары проданные в кредит и т.д., по кредиту счета 76 «расчеты с разными
дебиторами и кредиторами» на суммы удержанные по исполнительным листам и т.д.
2.2 Синтетический учет затрат на заработную плату и
расчетов с персоналом по оплате труда
бухгалтерский учет расход
оплата труд
Все ранее рассмотренные расчеты по заработной плате носили аналитический
характер, поскольку были взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных
затрат труда и времени, подлежащих оплате.
Назовем режим последовательности регистрации аналитических показателей:
первичные документы (табеля учета использования рабочего времени, наряды
на сдельную работу, маршрутные листы, акты на брак, справки – расчеты и т.д.);
карточки – лицевые счета работников, расчетные и платежные ведомости.
Весь последующий учет будет носить синтетический (обобщенный) характер
посредствам группировки и суммирования аналитических показателей в составе
фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период
(включая отчетный год). Таким образом, аналитический учет носит персональный
характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический
фиксирует его суммы, объедения в составе счета 70 «расчеты с персоналом по
оплате труда». Это основной для этих целей счет, пассивный по отношению к
балансу, так как кредитовое сальдо отражает невыполненные организацией
обязательства перед работниками ввиду не наступления срока их погашения или
отсутствия денежных ресурсов для этих целей. Оборот по кредиту – набор
сгруппированных по однородности операций: расчетов в суммах начисленной
заработной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в
корреспонденции со счетами затрат на производство или содержания организации,
или со счетами источников начисления премий, вознаграждений, или со счетами
внебюджетных фондов, ранее созданных резервов и др.
Суммы отражаемые по дебету счета 70, в первую очередь направлены на
уменьшение обязательств организации перед работниками в связи с удержанием с
последних налогов, ранее полученных авансов по заработной плате, сумм,
перечисленных в банк, или за товары купленные в кредит, в погашение банковских
кредитов и займов, сумм, удержанных за допущенный брак, алиментов и т.п.
Указанная совокупность аналитических и синтетических показателей дает
возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически
начисленного фонда заработной платы от запланированного. Выявить причины
перерасхода заработной платы и составить необходимую отчетность по труду и
заработной плате.
Состав и перечень регистров синтетического учета при журнально – ордерной
форме учета ограничиваются следующими журналами – ордерами:
1) оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
находит отражение в журналах – ордерах № 10 и № 10/1.
В разделе 1 журнала – ордера № 10 «Издержки производства» отражаются
суммы начисленной заработной платы, включаемые в себестоимость продукции, т.е.
отнесенные в дебет счетов 20, 23. 25, 26, 28 и в кредит счета 70.
В журнале – ордере № 10/1 отражаются суммы начисленные за счет других
источников, отнесенные в дебет счетов 08, 44, 69,91 и др.;
2) оборот по дебету счета 70, т.е. суммы выплат, удержаний и вычетов из
заработной платы в зависимости от их вида, находят отражение:
в журнале – ордере № 1 – сумма ранее выданного аванса (кредит счета 50
«Касса»);
в журнале – ордере № 8 – суммы удержанных налогов (счет 68), погашение
ранее предоставленных займов и кредитов (счет 73); алименты и прочие платежи
(счет 76).
2.3 удержания и вычеты из заработной платы
2.3.1 Удержание налога на доходы физических лиц
Налог на доходы физических лиц всегда был одним из наиболее значимых в
налоговой системе Российской Федерации, поскольку он затрагивает не только интересы
юридических лиц – организаций, но и каждого гражданина.
Из положений статьи 207 и 226 Налогового кодекса следует, что если
организация выплачивает физическому лицу доходы, подлежащие налогообложению
НДФЛ у этого источника выплаты, то она обязана:
1) определить налоговый статус налогоплательщика при выплате ему дохода.
Причем статус налогоплательщика подтверждается документально;
2) произвести расчет налоговой базы и суммы налога;
3) перечислить удержанную сумму налога в бюджетную систему России;
3) предоставить по окончании налогового периода в налоговую инспекцию по
месту постановки на учет сведения о полученных налогоплательщиком доходах и
удержанных суммах налога.
Рассмотрим ряд понятий, используемых в расчетах налога на доходы
физических лиц:
налогоплательщики – физические лица, являющиеся налоговыми резидентами
Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников
в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской
Федерации.(ст. 207 НК РФ);
налоговая база – все доходы налогоплательщика, полученные им как в
денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него
возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в
соответствии со ст. 212 НК РФ. Налоговая база определяется отдельно по каждому
виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 |