Дипломная работа: Особенности учета оплаты труда на ЮЗЭС филиала ОАО "Ростовэнерго"
Цель аудита расчетов по
заработной плате и ЕСН является основываясь на действующих нормативно-правовых
актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и
порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате и ЕСН.
Цель аудита - решение
конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой
нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам
аудитора и клиента.
Основной целью аудитора
при проверке расчетов с работниками по заработной плате является определение
сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
Задачи аудита расчетов по
оплате труда в организации
К комплексу основных
задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов по заработной плате ,
относятся следующие:
соблюдение положений
законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым
отношениям;
учет и контроль выработки
и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
учет и начисление
повременных и прочих видов оплат;
расчеты удержаний из
заработной платы физических лиц;
аналитический учет по
работающим (по видам начислений и удержаний);
сводные расчеты по
заработной плате;
расчет налогооблагаемой
базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
расчеты по депонированной
заработной плате.
Объектами аудита расчетов
по заработной плате и ЕСН являются первичная информация (унифицированные формы
первичной документации) разработанные НИПИ статинформом Госкомстата России, а
также регистры бухгалтерского учета и отчетность.
Основная задача аудита
расчетов с работниками по заработной плате - проверка соблюдения
нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и
правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
К числу основных
комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся следующие:
Соблюдение положений
законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым
отношениям:
применяются ли типовые
формы документов по учету личного состава;
личные карточки на
работающих ;
приказ (распоряжение) о предоставлении
отпуска;
приказ о переводе на
другую работу ;
приказ (распоряжение) о
прекращении трудового договора (контракта);
ведутся ли на работающих
трудовые книжки;
проверяется ли отделом
кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в
штатном расписании;
ведутся ли в цехах
(отделах) табели рабочего времени.
Учет и контроль выработки
и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам:
применяются ли на
предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ;
используются ли типовые
формы первичных документов;
организовано ли гашение
(проставление отметки об оплате) первичных документов;
применяются ли ПК для
выполнения расчетов по сдельной оплате труда;
применяются ли наряды на
бригаду.
Аналитический учет по
работающим (по видам начислений и удержаний):
какие ведутся документы по
аналитическому учету;
расчетно-платежные
ведомости;
расчетно-платежные
ведомости и лицевые счета на работающих;
применяются ли ПК для
ведения аналитического учета;
организовано ли архивное
хранение документов по аналитическому учету с работающими.
Учет и начисление
повременных и прочих видов оплат:
ведутся ли расчеты по
начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени;
проверяет ли отдел труда
или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов
оплат;
применяется ли ПК для
выполнения расчетов по начислению заработной платы.
Расчеты удержаний из
заработной платы физических лиц:
проставлены ли в расчетных
ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний;
налог на доходы с
физических лиц;
удержаний по
исполнительным листам;
прочих удержаний;
применяются ли ПК для
прочих удержаний;
проверяли ли органы фондов
социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы с
физических лиц.
6,7. Сводные расчеты по
заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет
налогов и платежей с ФОТ:
имеют ли сквозную
нумерацию расчетно-платежные ведомости;
сопоставляются ли
начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию,
медицинскому страхованию, пенсионному фонду, фонду занятости;
проверяет ли ответственный
бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений
по оплате труда;
применяются ли ПК для
сводных расчетов по оплате труда;
имеются ли на предприятии
задержки с расчетами и выплатами по оплате труда.
Расчеты по депонированной
заработной плате:
ведутся ли на предприятии
карточки по депонированной заработной плате;
производится ли отнесение
депонированных сумм на счета «Прибыли и убытки» по истечении срока исковой
давности;
применяются ли ПК для
расчетов по депонированной заработной плате.
Методика аудита расчетов
по оплате труда в организации
Необходимо прежде всего проконтролировать,
как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства.
Аудитор должен проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и
увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда
и др.
Правильность оформления
работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам,
трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном
используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в
соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда
необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий
контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.
Учет рабочего времени,
соблюдение установленного режима работы и начисления заработной платы
работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета
использования рабочего времени и расчета заработной платы. По этому документу
можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска,
время нахождения в командировке, дни болезни и др.).
Для проверки применяется
метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих
документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и
распоряжениями.
Аудитор проверяет, как
оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность
применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение
соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое
внимание уделяется расчетам сдельного заработка, расчетам за дни пребывания в
отпуске, расчетам премий и других видов оплат, правильности переноса итоговых
сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет
ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам,
разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы
выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов,
нормативно-справочные данные.
При проверке применяются
такие методы сбора аудиторских доказательств:
1)проверка документов,
подготовленных на предприятии,
2) контроль арифметических
расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).
При несовпадении
полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями необходимо установить
причину расхождения, и, если выясниться, что бухгалтер-расчетчик неправильно
произвел расчеты, то делаются соответствующие замечания в отчете аудитора.
Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих
документах.
При расчете начислений,
которые рассчитываются с использованием среднего заработка, прежде всего
необходимо установить, правильно ли определен средний заработок, а затем
проверить правильность выполненных начислений по соответствующим видам оплат.
Аудитор также проверяет
правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплата отпусков, работы
в праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. Методика проверки
сводится к проверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным
ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пересчитывает
начисления и удержания по работающим.
Основные виды удержаний:
налог на доходы с физических лиц, удержания по исполнительным листам, прочие
удержания (за брак, за товары, купленные в кредит, и др.). Вначале необходимо
проверить справочные данные (льготы по налогу на доходы с физических лиц,
размер удержаний по исполнительным листам и др.), затем установить соответствие
алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные
расчеты.
При проверке правильности
исчисления налога на доходы с физических лиц аудитор руководствуется НК РФ.
Необходимо уточнить величину льгот, статус работника (штатный или
совместитель), проверить правильность расчета налога на доходы с физических
лиц, величину налогооблагаемой базы.
Проверка других видов
удержаний не представляет сложности. Так, при проверке удержаний за товары,
приобретенные в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и сроки
платежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают сроки
и невнесенные суммы, сумму удержанного налога на доходы с физических лиц за
пользование ссудой.
Аналитический учет
расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам, как
состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам
заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам,
платежам и др.).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 |