Дипломная работа: Подбор и расстановка кадров в государственных и муниципальных органах
7. Координация деятельности областных
органов, занимающихся работой с кадрами.
В
Концепции определены составные элементы механизма формирования и
совершенствования кадрового потенциала областных органов управления:
1. Система консультаций с
соответствующими государственными и общественными структурами при отборе
кандидатур на работу в органы исполнительной власти.
2. Открытые (внутренние и внешние)
конкурсы на замещение вакантных должностей и контракты.
3. Квалификационные экзамены.
4. Аттестация, испытательный срок,
стажировка.
5. Обучение в системе резерва.
6. Тестирование.
7. Моральное и материальное
стимулирование.
8. Служебный и общественный контроль за
деятельностью должностных лиц.
9. Представление декларации о доходах и
имущественном положении.
10. Система отставки.
Эффективность
деятельности служащих в органах исполнительной власти в значительной мере
определяется системой их подготовки, переподготовки, повышения квалификации и
самообразования. В этой связи в Концепции кадровой политики Ростовской
области признано целесообразным проводить повышение квалификации служащих не
реже одного раза в пять лет, чередуя ее с ориентированным обучением по
актуальным, на текущий момент, проблемам. Для этого предполагается ежегодно
определять потребность в профессиональном обучении кадров и составлять прогнозы
переподготовки и повышения квалификации служащих на перспективу, утверждать
индивидуальные планы самообразования и в этой связи полнее использовать
возможности Северо-Кавказской академии государственной службы и других учебных
заведений.
Детальную
нормативно-правовую и организационную проработку в Концепции получила проблема
формирования и подготовки кадрового резерва госслужащих на всех уровнях
исполнительной власти. Не менее четко в ней очерчен и круг задач кадровых служб
органов исполнительной власти, которые в перспективе должны стать
организационными и научно-методическими центрами, занимающимися
вопросами оценки и прогнозирование кадровой ситуации, эффективного
использования работников, привлечения к государственной службе
наиболее квалифицированных специалистов, организации работы по формированию
кадрового резерва.
Таким
образом, можно утверждать, что в последние годы в Российской Федерации в
целом, и Ростовской области, в частности, были заложены исходные
организационно-правовые предпосылки для Целенаправленного развития
государственной и муниципальной службы, повышения качества государственного и
муниципального аппарата, превращения его в действенный инструмент разрешения
социально-экономических и политических проблем.
Вместе
с тем до полного завершения работы в данном направлении еще далеко. Несмотря на
имеющиеся конкретные позитивные сдвиги в разработке и реализации основ
государственной кадровой политики, целостных кадровых концепций и программ в
регионах, тем более на муниципальном уровне, как правило, нет. Органы
государственного и муниципального управления все еще ведут поиск путей
формирования кадрового состава, культуры кадровой работы, руководствуясь в
своих действиях зачастую не самой научной методологией.
Так, среди
северокавказских субъектов РФ лишь Республика Адыгея и Ростовская область имеют
утвержденные концепции и программы кадровой политики. В других регионах Юга
России пока еще ограничиваются лишь признанием необходимости разработки
подобных документов. Но ведь сама по себе концепция - это лишь программный
документ, определяющий базовые цели, первоочередные и перспективные задачи
кадровой работы. Выработка целей и задач в формировании управленческих кадров
неизбежно влечет за собой поиск субъектом кадровой деятельности адекватных
средств их реализации, т.е. комплекса методов, приемов и организационных
процессов работы по обеспечению государственной и муниципальной службы
квалифицированными, профессионально компетентными и высоконравственными
кадрами. И это, как показывает практика, не менее сложная работа, чем
определение концептуальных ориентиров кадровых процессов в системе
государственного и муниципального управления.
Реальным воплощением
кадровой политики в органах государственного и муниципального управления
является кадровая работа, представляющая собой реализуемую на практике
совокупность технологий, способов и механизмов осуществления кадровой политики1.
Кадровая работа - непосредственная деятельность кадровых служб организаций по
формированию и совершенствованию кадрового состава соответствующих структур.
На
государственной и муниципальной службе кадровая работа вбирает в себя такие
составные элементы, как кадровое планирование, отбор персонала, обеспечение его
профессионального развития, оценка кадров, их мотивация, социальный контроль и
т.д.
Исходным
моментом кадровой работы на государственной и муниципальной службе является
кадровое планирование, определяемое как процесс обеспечения
организации необходимым количеством квалифицированного персонала,
принятым на правильные должности в правильное время.
Наипервейшая
задача планирования персонала - перевести имеющиеся цели и планы организации в
конкретные потребности, в квалифицированных служащих, т.е. вывести неизвестную
величину необходимых работников из наличного «уравнения» планов
организации; и определить время, в которое они будут затребованы.
По
существу, каждая организация, каждый орган власти и управления использует
кадровое планирование, явно или неявно. Некоторые организации проделывают в
этом плане серьезные исследования, другие ограничиваются поверхностным
вниманием в отношении планирования персонала.
Как
бы то ни было, но долговременный успех любой организации включая властные
структуры, в конечном счете зависит именно от наличия необходимых служащих в
необходимое время на правильно выбранные должностях. Организационные цели и
стратегии достижения этих целей имеют значение лишь тогда, когда люди,
обладающие требуемыми талантам и умением, занимаются достижением этих целей.
Недобросовестное
выполненное, и тем более - вовсе проигнорированное, кадровое
планирование способно спровоцировать серьезные проблемы в самое короткое время.
Вряд ли реально выйти на улицу и сразу найти человека, обладающего
необходимыми характеристиками. С помощью же эффективного кадрового планирования
можно «заполнить» вакантные позиции, а также уменьшить текучесть кадров,
оценивая возможности карьеры специалистов в пределах организации.
Грамотно
спроектированное кадровое планирование должно дать четкие, однозначные ответы
на следующие вопросы:
- сколько работников, какой
квалификации, когда и где будут необходимы (планирование потребности в
персонале)?
-
каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал,
учитывая социальные аспекты (планирование привлечения или сокращения штатов)?
- каким образом можно использовать
работников в соответствии с их способностями (планирование использования
кадров)?
- каким образом можно целенаправленно
содействовать повышению квалификации кадров и приспосабливать их знания к
меняющимся требованиям (планирование кадрового развития)?
- каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия
(расходы по содержанию персонала)?
Центральное место в
кадровом планировании занимают вопросы определения общей потребности
организации в персонале. Конкретное определение потребности в персонале в
органах власти и управления представляет собой расчет необходимого числа
работников по их количеству, квалификации, времени, занятости и расстановке в
соответствии с текущими и перспективными задачами развития. Расчет производится
на основе сравнения расчетной потребности в рабочей силе и фактического
состояния обеспеченности кадрами на определенную дату и рассматривается как
информационная основа для принятия управленческих решений в области привлечения
персонала, его подготовки и переподготовки.
К
сожалению, на сегодняшний день на государственной и муниципальной службе
определение потребности в персонале - одна из самых малопроработанных сторон
проблемы кадрового планирования. Точно определить потребность органов
государственной власти и муниципального управления в кадрах сегодня могут лишь
немногие властные структуры. Причина этого - отсутствие на государственном
уровне четких научно обоснованных критериев и методических рекомендаций по
определению штатной численности персонала государственных и муниципальных
органов.
Отдельные
начинания в данной области имеются, однако, в массе своей они логически не
завершены.1 В этой связи существует объективная
потребность в проведении подобной работы на федеральном и субфедеральном
уровнях.
Определение
потребности в персонале, является исходной предпосылкой для
осуществления процедуры набора кадров. Набор - это наём, рекрутирование или
привлечение работников в организацию. Объем работ на этом этапе определяется
разницей между имеющимися кадрами и настоящей или будущей потребностью в них,
т.е. предполагает создание резерва кандидатов на вакантные государственные
должности, учитывая будущие изменения с кадрами: уход на пенсию, реорганизацию
органа управления и сопровождающее ее сокращение (увеличение) кадров, и многие
другие изменения.
Осуществляя
набор персонала, кадровая служба организации решает определенное количество
общих задач. Прежде всего, это определение оптимального числа персонала. Не
должно быть как недостатка численности, последствиями которой являются срывы
запланированных мероприятий, ошибки, возникновение конфликтной напряженной
ситуации в коллективе, так и ее избытка, который вызывает увеличение денежных
затрат по фонду заработной платы, снижение заинтересованности в качественном и
высококвалифицированном труде, отток квалифицированных специалистов1.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 |
