Дипломная работа: Система бюджетирования рекламной деятельности предприятия
-
бюджет, являясь
составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки
результатов деятельности предприятия в целом и отдельных его подразделений.
Анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие меры, и избежать
кризисной ситуации;
-
детально
проработанный бюджет и оперативный контроль его выполнения позволяет принимать
обоснованные решения в части ценообразования, планирования ассортимента,
реструктуризации бизнеса, осуществления капитальных вложений и т.д.;
-
бюджетирование
позволяет усовершенствовать и повысить эффективность процесса распределения и
использования ресурсов;
-
позволят учиться
на опыте составления бюджета прошлых лет, повышая качество бюджетного процесса;
-
управление с
помощью бюджетирования оказывает положительное воздействие на мотивацию и
настрой коллектива
-
помогает
менеджерам низшего звена понять свою роль в организации, а сотрудникам –
новичкам «направление движения» компании, таким образом, помогая им
адаптироваться в новом коллективе;
-
служит
инструментов сравнения достигнутых и желаемых результатов.
Недостатки бюджетирования связаны с:
-
различным
восприятием бюджетов у разных людей (например, бюджеты не всегда способны
помочь в решение повседневных, текущих проблем, не всегда отражают причины
изменений и отклонений, то есть они не являются универсальным средством,
избавляющим предприятие от всех его проблем);
-
необходимость
поддерживать уровень достаточной подготовки у всех менеджеров предприятия;
-
если бюджеты не
доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически
никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого
воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работника и
отслеживания ошибок, то есть существует вероятность возникновения проблем с
персоналом;
-
отсутствие
официальной методики бюджетирования, предприятию приходится либо
самостоятельно внедрять бюджетирования, опираясь лишь на интуицию, либо
прибегать к помощи консультантов, услуги которых достаточно дорогие;
-
система
бюджетирования включает в себя множество взаимоувязанных показателей и
бюджетов. При изменении одного параметра меняются и остальные. Такая система
достаточно сложна, и поэтому требует программного обеспечения, которое также
является довольно дорогостоящим;
-
при применении
бюджетирования может возникнуть проблема противоречия между достижимостью целей
и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком легко, то
бюджет не будет иметь стимулирующего эффекта для повышения производительности,
если достичь цели слишком сложно, - стимулирующий эффект пропадает, поскольку
никто не верит в возможность достижения цели;
-
начиная процесс
постановки бюджетирования, многие руководители не всегда осознают этапы и
последствия внедрения этого метода. Поэтому процесс обычно не доводится до
конца, полученные результаты, как правило, только добавляют «головной боли»
финансовому директору, который его инициировал;
-
система
бюджетирования предполагает и ответственность за результаты составленных
планов. На практике большинство менеджеров не готова принять на себя эту
ответственность и отвечать за соответствие плановых показателей фактическим.
Таким образом, преимуществ, которые дает внедрение методов
бюджетирования, безусловно, намного больше, чем его недостатков. Технология
бюджетирования позволяет комплексно подойти к процедурам планирования
деятельности предприятия и на сегодняшний день является одним из самых
эффективных инструментов управления финансовой деятельностью предприятия,
позволяя сначала спланировать, а потом измерить вклад каждого из подразделений
в достижение общих целей.
1.1.3. Методология и инструментарий бюджетирования
Для обеспечения эффективного внутрифирменного планирования используется
ряд инструментов и методов:
·
Бюджеты
·
Нормирование
·
Выделение ЦФО
·
Подходы к
разработке бюджетов
·
Сценарный анализ
·
Анализ
экономической эффективности
·
Анализ
отклонений.
Ключом к пониманию термина "бюджет" является осознание того,
что это есть не что иное, как лист бумаги, на котором в табличном формате
представлены финансовые данные. Таким образом, бюджет - это гибкая форма
аккумуляции информации о планируемых или произведенных финансовых операциях.
Поэтому бюджет может быть назван инструментом планирования.
По определению Института дипломированных управляющих бухгалтеров по
управленческому учету (США) бюджет - это "количественный план в денежном
выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий
планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы,
которые должны быть понижены в течении этого периода, и капитал, который
необходимо привлечь для достижения цели".
·
Планирование
операций, обеспечивающих достижение целей организации;
·
Координирование
различных видов деятельности и подразделений. Согласование интересов отдельных
работников и групп в целом по организации;
·
Стимулирование
руководителей всех рангов к достижению целей своих центров ответственности;
·
Контроль текущей
деятельности, обеспечение плановой дисциплины;
·
Основа для оценки
выполнения плана центрами ответственности и их руководителей;
·
Средство обучения
менеджеров.
Рекомендуется составлять бюджет на три года вперед с разбивкой в первый
год по месяцам.
Детализированные бюджеты чаще всего составляются на ограниченный период,
обычно не более чем на год, с подразделением на более короткие периоды:
кварталы, месяцы или 13 четырехнедельных периодов.
Бюджет может иметь бесконечное количество видов и форм. Его структура
зависит от того, что является предметом составления бюджета; размера
организации; степени в которой процесс формирования бюджета интегрирован с
финансовой структурой организации; квалификации и опыта разработчиков. Бюджет
не имеет стандартизированных форм, которые следует соблюдать.
Теоретически бюджеты могут быть двух видов:
·
Простые - каждому элементу соответствует одна сумма. Привычная форма
простого бюджета представлена в Таблице 1.
Таблица 1.
Форма простого бюджета
№ П/п |
Элемент |
Сумма |
1 |
|
|
… |
|
|
n |
|
|
|
Итого |
|
·
Сложные - элемент может быть разбит по аналитике, каждому виду
аналитики определенного элемента соответствует сумма.
Привычная форма сложного бюджета представлена в Таблице 2.
Таблица 2.
Форма сложного бюджета
№ п/п |
Элемент |
Аналитика
|
Итого |
1 |
… |
n |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
Нормы и нормативы принимаются в качестве исходных величин для разработки
всей системы плановых показателей предприятия. С их помощью регулируется,
планируется и контролируется вся производственно-хозяйственная деятельность,
ведется бухгалтерский учет.
Норма - это максимально допустимая плановая величина
абсолютного расхода средств производства и живого труда на единицу продукции
или на выполнение определенного объема работ. (Например, норма расхода металла
показывает, сколько килограмм металла должно расходоваться на одно изделие)
Норматив - это плановый показатель,
характеризующий поэлементные составляющие норм расхода сырья, материалов,
топлива, энергии, затрат труда и степень их эффективного использования.
(Например, расход заработной платы на рубль готовой продукции, съем продукции с
1м2 производственной площади, плановый коэффициент использования металла).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 |