Дипломная работа: Система бюджетирования рекламной деятельности предприятия

Не стоит экономить на исследованиях и доверять только интуиции - но исследования стоит проводить силами собственной организации, привлекая специалистов только для решения узловых моментов. Сотрудник организации имеют неиспользованные ресурсы креатива и много реально ценных знаний о клиенте. Не стоит пренебрегать этим "дополнительным ресурсом". Надо только правильно организовать процесс. Увеличение объема и роли личных продаж. И внедрение "стандартных рекламных блоков, которые будут включены продавцами в систему аргументации. Это способствует косвенному накоплению позитивной информации о фирме. Экономия за счет скидок при размещении в СМИ. Не стоит экономить усилия на разработке качественных медиа-планов.

Кроме того, в компании назрела необходимость совершенствования существующей системы бюджетирования. Основное мерой для совершенствования системы является увеличение периода планирования и переход с 12-месячной системы бюджетирования на 18-месячную, что мы использовали при составлении бюджета марки «32» в предыдущем параграфе.

Подводя итоги, отметим, что бюджетирование рекламной деятельности необходимо совершенствовать и развивать одновременно с развитием самого предприятия, совершенствованием системы общего бюджетирования. Кроме того, цели и задачи, ставящиеся перед мероприятиями рекламного характера, направленных на увеличение знания, лояльности и сбыте продукции постоянно становятся увеличиваются. Соответственно, для их достижения не обойтись без постоянного совершенствования управления рекламой, важной составляющей которого является четкое планирование и контроль, объединенные в процессе бюджетирования рекламной деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог проведенному исследованию, необходимо еще раз отметить, что в условиях нестабильности внешней среды, неопределенности условий хозяйствования, эффективность работы предприятия во многом зависит от состояния внутрифирменного планирования, в том числе и финансового. Чем выше уровень неопределенности, порождаемой нестабильностью в обществе, тем большее значение приобретает планирование.

Финансовое планирование приобретает в современных условиях первостепенное значения для выживания и развития фирмы. Неотъемлемый элемент финансового планирования - бюджетирование, которое является лучшим способом достижения сбалансированной деятельности по каждому из направлений компании . Использование бюджетных методов позволяет организовать учет и контроль движения финансовых средств и результатов в оперативном и стратегическом разрезах. Практически бюджет компании - это финансовый план, запланированное будущее финансовое состояние предприятия. Целью такого планирования является достижение наилучших финансовых результатов, взаимоувязка параметров развития компании с наличными ресурсами, обеспечение способности. В данной работе освещены суть бюджетного планирования, принципы и последовательность подготовки основного бюджета коммерческой организации.

Следующим  рассмотренным нами вопросом явились особенности бюджетирования рекламной деятельность предприятия. Управление рекламой заключается в основном в постановке целей, планировании мероприятий, направленных на достижение этих целей, в претворении планов в жизнь и контроле за их осуществлением. Главным орудием, обеспечивающим выполнение всех этих функций, является рекламный бюджет. В некотором смысле вся административная деятельность - обзор проведенных, контроль проводимых и планирование предстоящих мероприятий - сосредоточена вокруг бюджета. Разработка бюджета способствует более точному планированию. Она способствует и наиболее выгодному распределению ресурсов, и она же помогает держать расходы в заранее определенных рамках.

Рекламный бюджет предполагает принятие решений в двух сферах: общее количество средств, выделяемых на рекламу и часто именуемых ассигнованиями, и каким образом они будут использоваться.. Когда отсутствует методика точного определения вклада рекламы в повышение сбыта и прибыли, распорядители не могут полагаться при разработке бюджета на какие-то простые формулы. Наоборот, они должны учитывать множество факторов и выходить на цифру, которая, по их мнению, наиболее полно отвечает требованиям конкретного сочетания обстоятельств. Нами были проанализированы основные факторы, влияющие на размер рекламного бюджета, которыми являются: объем и размеры рынка, роль рекламы в комплексе маркетинга, этап жизненного цикла товара, дифференциация товара, размер прибыли и объем сбыта, затраты конкурентов и  финансовые ресурсы. Далее были  проанализированы основные методы  определения размера рекламного бюджета: 1)объем рекламного бюджета вычисляется в зависимости от величины оборота фирмы; 2) объем рекламного бюджета вычисляется в зависимости от объемов рекламных бюджетов фирм-конкурентов; 3) объем рекламного бюджета рассчитывается, исходя из средств, оставшихся после распределения на все остальные нужды; 4) объем рекламного бюджета рассчитывается, исходя из критерия оптимальности затрат на рекламу.

В следующей главе нами была дана характеристика ОАО Концерн «Калина», лидера парфюмерно-косметической отрасли России, и его активной рекламной деятельности на рынке. Затем в работе изучена система бюджетирования рекламной еятельности, действующая на концерне в рамках внедренной общей системы бюджетирования.

Важную роль в управлении рекламной деятельностью в целом и затратами на нее в частности играет оценка эффективности рекламы. Автором работы проведен анализ   способов оценки эффективности рекламы и системы оценки эффективности, действующей на Концерне «Калина», с использованием таких экономических показателей как прибыль и рентабельности рекламной кампании, а также других сравнительных показателей.

На примере марки «32» на основе описанных в первых двух главах принципов системы бюджетирования и оценки эффективности рекламы, был составлен рекламный бюджет марки на срок 18 месяцев. При определении размера  бюджета использовался, прежде всего, метод целей и задач, с применением метода конкурентного паритета.  Во внимание были взяты также все факторы, влияющие на величину рекламного бюджета, проанализированные  в работе. Также автором были разработаны предложения по совершенствованию системы бюджетирования рекламной деятельности предприятия. Среди них мы выделили переход с 12-месячной на 18-месячную систему бюджетирования, а также более точное определение суммы рекламного бюджета и повышение эффективности затрат на рекламные кампании, прежде всего, за счет концентрации усилий на этапе планирования и контроля за эффективностью рекламных затрат.

Таким образом, все поставленные задачи работы выполнены, а цель данной работы  - совершенствование системы бюджетирования рекламной деятельности - является достигнутой.

В дальнейшем направлением исследования, начатого в данной работе может являться разработка способов повышения экономической эффективности рекламных затрат предприятия.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.    Федеральный закон РФ № 108-ФЗ от 14 июня 1995 г. «О рекламе» (в ред. Федеральных законов от 18.06.2001 N 76-ФЗ, от 14.12.2001 N 162-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ)// Российская газета, 20 декабря 2001 г., N 247

2.    Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30.11.1994г. № 51-ФЗ //Российская газета, 08.12.1994г.

3.    Гражданский кодекс Российской Федерации часть вторая от 26.01.1996г. № 14-ФЗ //Российская газета, 06.02.1996г., 07.02.1996г., 08.02.1996г.

4.    Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998г. №146-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 30.03.1999г., 09.07.1999г., 02.01.2000г., 05.08.200г., 28.12.2001г., 29.12.2001г., 30.12.2001г.)//  Российская газета, 31.12.2001г., №256

5.    Налоговый кодекс Российской Федерации часть вторая от 05.08.2000г. № 117-ФЗ с изменениями и дополнениями от 29.12.2000г., 30.05.2001г., 06.08.2001г., 07.08.2001г., 08.08.2001г., 27.11.2001г., 29.11.2001г., 28.12.2001г., 29.12.2001г.)//Российская газета, 30.12.2001г., №255 //Российская газета, 10.08.2000г., №153-154

6.    Федеральный закон РФ № 108-ФЗ от 26 декабря 1995 г. «Об акционерных обществах» (в ред. Федеральных законов от 13.06.1996 N 65 –ФЗ, от 07.05.1998 N 74 – ФЗ, от 19.07.1998, N 155 – ФЗ, 24.05.1999, N 101 – ФЗ, от 07.08.2001, N 120 – ФЗ)// Российская газета, 09.08.2001г., 

7.    Акофф Р.Л. Планирование будущего корпорации. Пер с англ. – М.: Прогресс, 1985.

8.    Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие.- М.: Финансы и статистика, 1997.

9.    Батра Р., Майерс Дж.,  Аакер Д. Рекламный менеджмент. – М.: Издательский дом «Вильямс», 1999.

10.  Бизнес-план: опыт, проблемы./Под ред. Т.П.Лобанова., А.В.Мясоедова., Т.Н.Грамотенко. – М.: ПРИОР, 2000.

11.  Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. – М.: ИНФРА-М, 1999.

12.  Веселов С. Оценка эффективности рекламной деятельности // Рекламные технологии. – 2000. - № 4, С. 6-8.

13.  Гасаненко Н.А. Как оценить эффективность рекламной кампании // Маркетинг и реклама. – 1999. - №7-8, С.17-20.

14.  Гольман И.А. Рекламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деятельности. – М.: Гелла-Принт, 1996.

15.  Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование на предприятии. – М.: Филинъ, 1999.

16.  Замалеев М.Ш. Практика использования средств на рекламу // Финансовая Россия. – 1997. – №11, С.12.

17.  Ильин А.И. Планирование на предприятии. – Минск: ООО "Мисанта", 1998.

18.  Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии. Часть 2. – Минск: ООО "Новое знание", 2000.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20