Дипломная работа: Составление сводного бюджета промышленного предприятия на примере УЗТИ
·
сохранение и эффективное
использование разнообразных ресурсов и потенциалов компании;
·
своевременная адаптация к
изменениям во внутренней и внешней среде;
·
обеспечение эффективного
функционирования компании и ее устойчивости и максимального развития в условиях
многоплановой конкуренции.
Функционирование системы внутреннего контроля призвано
сводить к минимуму различного рода риски в деятельности компании. Достижение
целей системы внутреннего контроля обеспечивается реализацией задач, в которых
от взаимосвязи и взаимодействия различных ее элементов требуется достичь
конкретных показателей, по которым можно судить об эффективности управления и
развития компании.
Основные задачи системы внутреннего контроля заключаются
в достижении следующих показателей эффективности управления:
·
соответствия деятельности компании
принятому курсу действий и стратегии;
·
устойчивости компании с
финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения;
·
сохранности ресурсов и потенциалов
компании;
·
уровня полноты и точности
первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства
и принятия эффективных управленческих решений;
·
рационального и экономного
использования всех видов ресурсов;
·
соблюдения работниками компании
установленных администрацией требований, правил и процедур;
·
соблюдения требований федеральных
законов и подзаконных актов РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления.
Эти и многие другие задачи обусловливают создание в
компании эффективной системы внутреннего контроля. Кроме того, организация
внутреннего контроля позволяет снизить издержки на внешний аудит.
Организация системы внутреннего контроля находится под
воздействием многих факторов, назовем основные:
·
отношение руководства к
внутреннему контролю (т.е. насколько правильно понимает руководство роль
внутреннего контроля в управлении компанией);
·
внешние условия функционирования
компании, ее размеры, оргструктура, масштабы и виды деятельности;
·
количество и региональная
неоднородность (разветвленность) месторасположения ее обособленных подразделений
или дочерних компаний;
·
стратегические установки, цели и
задачи;
·
степень механизации и
компьютеризации деятельности;
·
ресурсное обеспечение;
·
уровень компетентности кадрового
состава.
Организация эффективного функционирующей системы
внутреннего контроля - это сложный многоступенчатый процесс, включающий
следующие этапы:
1. Анализ и сопоставление определенных для прежних условий
хозяйствования целей функционирования компании, принятого ранее курса действий,
стратегии и тактики с видами деятельности, размерами, оргструктурой, а также с
ее возможностями.
2. Анализ эффективности существующей структуры управления,
ее корректировка. Должны быть разработаны положения об организационной
структуре, в которых описаны все организационные звенья с указанием
административной, функциональной, методической подчиненности, направления их
деятельности, функций, которые они выполняют, установлен регламент их
взаимоотношений, права и ответственность, показано распределение видов
продуктов, ресурсов, функций управления по этим звеньям. То же самое относится
и к положениями о различных структурных подразделениях (отделах, бюро, группах
и т.д.).
3. Разработка формальных типовых процедур контроля конкретных
финансовых и хозяйственных операций. Это позволяет упорядочить взаимоотношения
работников по поводу контроля за финансово-хозяйственной деятельностью,
эффективно управлять ресурсами, оценивать уровень достоверности информации для
принятия управленческих решений.
Важнейшее место в системе управления компанией
занимает контроль стратегических решений. Имеется в виду выяснение того, в
какой мере принятие решения приводит к достижению целей компании. Практически
речь идет о формировании современной контроллинг-системы управления.
Концепция контроллинга была разработана в 80-е годы
как средство активного предотвращения кризисных ситуаций, приводящих
предприятие к банкротству. Принципом этой концепции, получившей название
«управление по отклонениям», является оперативное сравнение основных плановых
(нормативных) и фактических показателей с целью выявления отклонений между
ними и определение взаимосвязи и взаимозависимости этих отклонений на
предприятии с целью воздействия на узловые факторы нормализации деятельности.
Система контроллинга начинает внедряться и в нашу практику.
Контроллинг представляет собой совокупность методов
оперативного и стратегического управления: учета, планирования, анализа и
контроля, объединяемых на качественно новом этапе развития рыночных отношений
в единую систему, функционирование которой подчинено определенной цели.
Кроме того, как и любое явление, система или метод,
контроллинг появляется в настоящее время в теории и практике управления
предприятием не вдруг, а под влиянием многих причин и факторов, одни из
которых, например усложнение ориентации предприятия на рынке вследствие роста
конкуренции, социальная направленность современной рыночной экономики,
неблагоприятная экологическая ситуация и т.п., явно действуют, они на лицо, а
другие факторы предстоит в будущем еще выявлять, изучать и учитывать их
влияние.
Концептуальная схема контроллинг-системы управления
ориентирована на установление контроля за достижением как стратегических целей
(стратегический контроллинг), так и тактических целей (текущий, оперативный
контроллинг) деятельности корпораций.
В рамках данной системы основными областями контроля
за достижением целей являются:
·
стратегические и оперативные
качественные и количественные цели;
·
«критические» условия внешней и
внутренней среды, учитывающиеся при разработке антикризисных мер; для этого может
быть использована система индикаторов экономической безопасности и их пороговые
значения;
·
«узкие» места на стратегически
важных направлениях деятельности.
Применительно к данным областям необходимо определение
(в соответствии со стратегическими целями) системы контролирующих параметров,
при этом учитываются следующие требования:
а) использование ограниченного объема показателей (целесообразно
включение только целеориентированных параметров);
б) обеспечение многофункциональной оценки деятельности
корпорации;
в) динамизм и перспективность индикаторов;
г) обеспечение возможности раннего предупреждения
наступления событий;
д) сравнимость параметров (во временных интервалах,
межотраслевых и других видах сравнений).
В общей конфигурации система управления подконтрольными
параметрами состоит из двух основных блоков.
1. Блок сравнительного анализа фактических значений
параметров с плановыми с целью выявления отклонений, а также причин и
последствий отклонений.
2. Блок выявления взаимосвязи и взаимозависимости между
полученными отклонениями по контролируемым параметрам и конечным
результирующим показателям деятельности корпорации.
По сравнению со стратегическим контроллингом оперативный
имеет ряд существенных отличий:
а) на этапе управления достижениями тактических целей
используется более детализированная система параметров, ориентированная на
контроль за «узкими» местами деятельности корпорации;
б) система управления результатами и затратами, как
правило, реализуется на основе учета «сумм покрытия» (Direct-Costing-System), одной из разновидностей расчета себестоимости.
Особенность данной системы заключается в планировании
и учете только «ограниченной себестоимости», т.е. учитываются только расходы,
непосредственно связанные с изготовлением продукции (как прямые, так и
косвенные). Остальные затраты не входят в калькуляцию, а возмещаются общей
суммой без распределения по объектам затрат из выручки от реализации продукции.
В общей системе контроллинга, организуемого на
предприятии, выделяется один из центральных его блоков — финансовый
контроллинг.
Финансовый контроллинг представляет собой контролирующую
систему, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее
приоритетных направлениях финансовой деятельности предприятия, своевременное
выявление отклонений фактических ее результатов от предусмотренных и принятие
оперативных управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию.
Основными функциями финансового контроллинга являются:
·
наблюдение за ходом реализации
финансовых заданий, установленных системой плановых финансовых показателей и
нормативов;
·
измерение степени отклонения
фактических результатов финансовой деятельности от предусмотренных;
·
диагностирование по размерам
отклонений серьезных ухудшений в финансовом состоянии предприятия и
существенного снижения темпов его финансового развития;
·
разработка оперативных
управленческих решений по нормализации финансовой деятельности предприятия в
соответствии с предусмотренными целями и показателями;
·
корректировка при необходимости
отдельных целей и показателей финансового развития в связи с изменением внешней
финансовой среды, конъюнктуры финансового рынка и внутренних условий
осуществления хозяйственной деятельности предприятия.
Как видно из этих функций, финансовый контроллинг не
ограничивается осуществлением лишь внутреннего контроля за осуществлением
финансовой деятельности и финансовых операций, но является эффективной
координирующей системой обеспечения взаимосвязи между формированием
информационной базы, финансовым анализом, финансовым планированием и
внутренним финансовым контролем на предприятии.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 |