Дипломная работа: Эффективное использование рабочего времени в организации
Время - одна из
форм богатства человека, социальной группы и общества. Оно распределяется и
используется в соответствии с достигнутым уровнем развития экономики и
характером социальных отношений. Временное пространство - необходимое условие
осуществления всей совокупности деятельности людей, удовлетворения их
общественных и личных потребностей.
Научно-технический
прогресс ведет к тому, что не только производительный труд, но и другие виды
деятельности (прежде всего связанные с домашним трудом) требуют меньших по
продолжительности затрат времени, вследствие чего растет их
социально-экономическая эффективность, обогащается комплекс видов деятельности
в свободное время. Чтобы справиться с такой задачей, необходимо точно знать, на
что время тратится, тратить на то, что нужно, и делать все как можно быстрее. В
связи с этим время, как любая другая форма богатства, требует учета, изучения и
контроля за его распределением и использованием. Первым шагом на этом пути
является "инвентаризация" времени, осуществляемая несколькими
методами, применением принципов использования времени и методов нормирования и
учета деятельности персонала. Выбор метода и принципа должен производиться в
зависимости от поставленных задач, требуемой точности и возможностей.
На эффективность
использования рабочего времени может повлиять множество факторов – как
позитивных, так и негативных. Среди основных отрицательных моментов можно
выделить проблемы управленческого характера: нечетко поставленные цели и приоритеты,
а также организационного – систематическое откладывание выполнения работ на более
поздний срок или отсутствие коммуникаций между членами команды. Из результатов
видно, что продуктивность использования рабочего времени объективно связана с организацией
хранения и доступа к информации – хорошая организация файлов, документов и электронной
почты, а также наличие развитых средств доступа к данным являются значимыми
факторами эффективного использования рабочего времени.
Исходя из результатов
исследования, можно констатировать, что рабочее время в отделах аппарата Совета
используется неэффективно. Главной из причин больших потерь рабочего времени
является неумение персонала организовывать свой труд и неэффективное
распоряжение рабочим временем, отсутствие четкой системы самоорганизации.
Человек, остро
чувствующий ценность даже самого крошечного промежутка времени, успевает
многое, и кажется, что он не суетится и не спешит. Для эффективного
использования не только рабочего времени, но и своего личного времени
существуют объективные организационные законы и принципы. Нужно постараться
проанализировать свои действия, расходы времени, технику работы. Чтобы стать
организованным человеком, нужно преодолеть себя, нужно иметь волю и упорство.
Как говорится, то, как мы
используем наше время, говорит о том, кто мы, и те же факторы, которые снижают
эффективность использования времени, подрывают общую эффективность нашей
деятельности.
Управлять своим временем
может каждый. Научившись этому, человек сможет к лучшему изменить не только
собственную карьеру, но и жизнь.
Таким образом, изучив
особенности эффективного использования рабочего времени в организации, можно
говорить о том, что большинство научных работ написаны об использовании
рабочего времени в организациях, предприятиях, государственной структуре, а в
органах местного самоуправления эта проблема еще изучена недостаточно и требует
дальнейшего изучения. Этому направлению еще предстоит богатое научной и
практически ценной информацией будущее.
Ссылки на использованные
источники
1.
Зайверт Л. Ваше
время – в ваших руках: (Советы руководителям, как эффективно использовать
рабочее время): Пер. с нем. / Авт. предисл. В.М. Шепель. – М.: Экономика, 1991.
– 232 с.
2.
Блинов А.О.,
Василевская О.В. Искусство управления персоналом: Учебное пособие для
экономических колледжей и вузов. – М.: ГЕЛАН, 2001. – 411 с.
3.
Добротворский
И.Л. Менеджмент. Эффективные технологии. Учебное пособие. – М.: "Издательство
ПРИОР", 2002. – 464 с.
4.
Персональный
менеджмент: Учебник / С.Д. Резник и др. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА
–М, 2002. – 622 с. – (Серия "Высшее образование")
5.
Время – ресурс
руководителя /http://www.nestor.minsk.by/sn/1999/08/sn90817
6.
Керженцев П.М.
Принципы организации. М.: Экономика, 1968. – 336 с.
7.
Архангельский Г.
От личной эффективности к корпоративному стандарту // Управление персоналом. –
2006. - №17. – С.9-15
8.
Трудовой кодекс
Российской Федерации. – М.: Изд-во Эксмо, 2005.- 192 с.
9.
Понятие рабочего
времени /http://www.refstar.ru/data/r/print.file/id.24404_1.html
10.
Основы
менеджмента: Учеб. для вузов / Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина, Н.А. Кислякова и
др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. – М.: Высш. школа, 2001. – 367 с.
11.
Введение в
специальность "Менеджмент организации": Учебное пособие для вузов /
С.Д. Резник, И.А. Игошина, В.С. Резник. Под общ. ред. Э.М. Короткова и С.Д.
Резника. – М.: "Логос", 2004. – 320 с.
12.
Веснин В.Р.
Менеджмент: учебник. – М.: ТД "Элит-2000", 2003. – 546 с.
13. Пашуто
В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: Учеб. пособие. – Мн.:
Новое знание, 2001. – 304 с. – (Экономическое образование).
14. Бычин В.Б., Малинин С.В. Нормирование труда: Учебник. /
Под ред. Ю.Г. Одегова. – М.: Издательство "Экзамен", 2003. – 320 с.
15. Время – бесценный и невозобновляемый ресурс
/http://www.src-master.ru/ seminar/detail.php?SID=927
16. "Ведомости": на личные дела, перекуры и ICQ в
российских компаниях теряется до 60% рабочего времени
17. Результаты исследования говорят, что сотрудники в среднем
работают продуктивно только три дня в неделю /http://www.microsoft.com/Rus/News
18. Теория и практика управления персоналом: Учеб.-метод.
Пособ. / Авт.-сост. Г.В. Щекин. – 2-е изд., стереотип. – К.: МАУП, 2003. – 280
с.: ил.
19. Басария Т. Главной проблемой нехватки времени является
отсутствие самоорганизации // Управление персоналом. – 2006. - №18. – С.50
0. Левина О., Китасова А., Головин С., Зырянова М., Анненкова
Т., Майорова Л. Управление временем – управление собой // Управление
персоналом. – 2006. - № 17. – С.24-31
21. Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна.
– 2-е изд. доп. и перераб. – М.: Институт новой экономики, 1997. – 864 с.
Список использованных
источников
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Изд-во Эксмо,
2005.- 192 с.
2. Архангельский Г. От личной эффективности к корпоративному
стандарту // Управление персоналом. – 2006. - №17. – С.9-15
3. Басария Т. Главной проблемой нехватки времени является
отсутствие самоорганизации // Управление персоналом. – 2006. - №18. – С.50
4. Блинов А.О., Василевская О.В. Искусство управления
персоналом: Учебное пособие для экономических колледжей и вузов. – М.: ГЕЛАН,
2001. – 411 с.
5. Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. –
2-е изд. доп. и перераб. – М.: Институт новой экономики, 1997. – 864 с.
6. Бычин В.Б., Малинин С.В. Нормирование труда: Учебник. /
Под ред. Ю.Г. Одегова. – М.: Издательство "Экзамен", 2003. – 320 с.
7. Введение в специальность "Менеджмент организации":
Учебное пособие для вузов / С.Д. Резник, И.А. Игошина, В.С. Резник. Под общ.
ред. Э.М. Короткова и С.Д. Резника. – М.: "Логос", 2004. – 320 с.
8. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник. – М.: ТД "Элит-2000",
2003. – 546 с.
9. Добротворский И.Л. Менеджмент. Эффективные технологии.
Учебное пособие. – М.: "Издательство ПРИОР", 2002. – 464 с.
10. Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках: (Советы
руководителям, как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. / Авт.
предисл. В.М. Шепель. – М.: Экономика, 1991. – 232 с.
11. Керженцев П.М. Принципы организации. М.: Экономика, 1968.
– 336 с.
12. Левина О., Китасова А., Головин С., Зырянова М.,
Анненкова Т., Майорова Л. Управление временем – управление собой // Управление
персоналом. – 2006. - № 17. – С.24-31
13. Основы менеджмента: Учеб. для вузов / Д.Д. Вачугов, Т.Е.
Березкина, Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. – М.: Высш. школа,
2001. – 367 с.
14. Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на
предприятии: Учеб. пособие. – Мн.: Новое знание, 2001. – 304 с. –
(Экономическое образование)
15. Персональный менеджмент: Учебник / С.Д. Резник и др. –
2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА –М, 2002. – 622 с. – (Серия "Высшее
образование")
16. Теория и практика управления персоналом: Учеб.-метод.
Пособ. / Авт.-сост. Г.В. Щекин. – 2-е изд., стереотип. – К.: МАУП, 2003. – 280
с.: ил.
17. "Ведомости": на личные дела, перекуры и ICQ в
российских компаниях теряется до 60% рабочего времени
18. Время – бесценный и невозобновляемый ресурс
/http://www.src-master.ru/ seminar/detail.php?SID=927
19. Время - ресурс руководителя /http://www.nestor.minsk.by/sn/1999/08/sn90817
20. Понятие рабочего времени /http://www.refstar.ru/data/r/print.file/id.24404_1.html
21. Результаты исследования говорят, что сотрудники в среднем
работают продуктивно только три дня в неделю /http://www.microsoft.com/Rus/News
Приложение А
Программа
социологического исследования использования рабочего времени в организации
Обоснование проблемы
исследования. Как известно, деятельность человека, сфера применения его труда
весьма и весьма разнообразны. Работа по трудовому договору, творческая и
предпринимательская деятельность, в конце концов, работа по дому, по уходу за
детьми и на приусадебном хозяйстве весьма разнообразны, и отличны друг от
друга. Но у всех перечисленных и ряде не упомянутых видов труда есть все же
общая черта, которой выступает категория рабочего времени.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 |