Дипломная работа: Эффективное использование рабочего времени в организации
Объектом работы является
эффективное использование рабочего времени в организации, а предметом –
принципы использования и методы учета и измерения времени, пути эффективного
использования времени.
Методологические
основы – посредством изучения теоретико-методологической основы при написании
данной работы применялись различные общенаучные и частнонаучные методы
исследования. Был применен системный подход, который применяется к рассмотрению
объекта, т.е. рабочему времени, как к системе, в которой выделены элементы,
внутренние и внешние связи, наиболее существенным образом влияющие на
исследуемые результаты его функционирования, а цели каждого из элементов
определены исходя из общего предназначения объекта; исторический подход к
изучению использования рабочего времени; с помощью нормативно-правового подхода
было сформулировано определение рабочего времени; функциональный метод, который
позволяет определить динамические характеристики системы путем исследования
процессов изменения ее состояний с течением времени на основе принятых
алгоритмов (способов, методов, принципов, концепций) управления, объектом
которого являются функции управления, методы и алгоритмы управления, фазы,
формирование цели управления, сбор и обработка информации, принятие решений,
планирование, организация, контроль, выполнение решений; ситуационный подход
использовался для оперативного изучения сложившейся ситуации и проведение исследовательских
работ на основе использования преимущественно типовых процедур исследования; с
помощью сравнительного метода были проанализированы данные исследований,
проведенных в зарубежных и отечественных организациях, в сравнении с данными
исследовании в отделах аппарата Совета Нижнекамского муниципального района.
Новизна дипломной работы
состоит в том, что эмпирическое исследование проблемы эффективного
использования рабочего времени было проведено впервые в отделах аппарата Совета
Нижнекамского муниципального района и предлагаются меры по оптимизации
использования времени.
Практическая значимость –
накопленный материал дипломной работы может быть использован для дальнейшего
изучения, для написания дипломной работы. Меры по оптимизации использования
рабочего времени, предложенные в дипломной работе, могут быть применены в
практике муниципального управления.
Эмпирической базой работы
служат результаты собственного исследования, подобные исследования этой
проблемы из журнала "Управление персоналом", интернет-источники.
Дипломная работа состоит
из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников в
количестве 21 штук и приложений на 16 листах.
1. Теоретико-методологические основы изучения рабочего времени
1.1 Рабочее время: понятие, структура и
значение
Каким, интересно, образом
русские создали великую империю, выиграли две мировые войны, совершили ряд
великих научных открытий? В век Обломова и Штольца численность государственного
аппарата была невелика, но позволяла решать вопросы, с которыми сейчас
справляются силами десятков тысяч человек. А задачи тогда были не менее
масштабные и решались своевременно. В XIX веке были весьма популярны адрес-календари, в которых были расписаны
имена, должности, круг решаемых вопросов всех значимых чиновников – с часами
приема, адресами, днями рождений. Было принято тщательно планировать свою
деятельность, любой просвещенный человек знал, как разумно, бережно и
эффективно распоряжаться своим временем [7, c. 16].
Мало кому известно, что в
1923 г., во время НЭПа, в Советском Союзе действовала так называемая "Лига
Времени", на всех предприятиях страны внедрявшая технологии управления
временем. Когда Гэлбрейт, классик научной организации труда, приехал в
Советский Союз на конференцию, он сказал: "Русские позже нас занялись
менеджментом, но гораздо глубже вникли в эту тему". Алексей Гастев, один
из классиков отечественной науки организации труда, был лично знаком с Генри
Фордом, и тот именно у него позаимствовал соцсоревнование, лозунги, висящие над
конвейером, доски почета. Если говорить конкретно о русском вкладе, то нужно
отметить в первую очередь хронометраж – это отечественная технология еще с
1920-х гг., которой в российской традиции уделяется значительно больше
внимания, чем в западной.
Определить термин "рабочее
время" и рассмотреть его структуру дает возможность нормативно-правовой
подход. В связи с чем, рабочее время – время, в течение которого работник в
соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и
условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также
иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными
правовыми актами относятся к рабочему времени [8, ст. 91].
Рабочее время еще
называют временем труда. Измеряется оно также как и обычное время: часами,
днями, неделями, месяцами, годами. Но в трудовом праве принято использовать в
качестве измерителя рабочий день и рабочую неделю, а также рабочую смену.
Рабочий день – это продолжительность рабочего времени в часах и возможно в минутах
в течение суток в соответствии с законодательством, трудовым договором. Рабочая
неделя – это установленная законом продолжительность рабочего времени в течение
календарной недели, охватывающее число рабочих дней в неделю. Рабочая смена – продолжительность
рабочего времени в сутки, установленная правилами трудового распорядка. Режим
рабочего времени – это распределение времени работы в пределах суток или
другого календарного периода [9].
Согласно статье 91
Трудового кодекса РФ, в нашей стране установлено, что продолжительность
рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. По мере создания
необходимых экономических условий возможен переход к сокращению этой
продолжительности. Когда же был впервые введен восьми часовой рабочий день? Для
выяснения этого вопроса был применен исторический подход к изучению
использования рабочего времени в России.
Рабочий день
продолжительностью 8 часов впервые был введен в России в 1917 г. Ограничение
законом рабочего времени было одним из первых требований возникшего в начале
прошлого века рабочего движения [10, c. 258].
Обращение к историческому
подходу позволяет выявить тенденции в изменениях рабочего времени. В России с
1928 года была сделана попытка перевести промышленность на 7-часовой рабочий
день и 5-дневную рабочую неделю. Но угроза военного нападения вынудила
вернуться в июне 1940 г. опять к 8-часовому рабочему дню и 6-дневной рабочей
неделе. В 1977 г. Конституция СССР закрепила 41-часовую рабочую неделю. В 1991
г. она была сокращена до 40 часов.
Ограничение законом
продолжительности рабочего времени является не только всеобщей мерой труда,
получаемой от каждого работника обществом, производством, но и всеобщей
гарантией права на отдых от чрезмерного переутомления в процессе труда.
Нормой рабочего времени
является установленная законом для данного работника продолжительность его
рабочего времени за определенный календарный период – день, неделю, месяц.
Если работником затрачено
время сверх нормы, то оно считается сверхурочным и должно оплачиваться по
повышенным расценкам.
В зависимости от
характера производственного процесса рабочее время может быть неполным, гибким
или скользящим и определяется методами организации рабочего дня или недели.
Непосредственно к самому
рабочему времени относится основное, вспомогательное,
подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места. Кроме
того, в структуре рабочего времени выделяется время технологических и
организационных перерывов.
К основному времени
относится такой вид работ, как непосредственная обработка деталей или
изготовление продукта и т.д. Вспомогательное рабочее время связано с
обеспечением возможности осуществления основной работы. Вместе с основным оно
составляет оперативное время. В течение вспомогательного времени может
происходить работа по сбору необходимой информации, например, для отчета,
доклада, составления документа, выполнения производственной операции и т.д.
Время обслуживания
рабочего места тратится на организационные и технологические процессы. В это
время проводятся работы по уборке рабочего места, наведению порядка, сортировке
материалов и подготовке оборудования к работе.
В производственных
условиях некоторые операции требуют подготовительно-заключительного времени.
Это относится и к медицине, где врачу перед осмотром больного и после этого
необходимо мыть руки.
Время перерывов также
неоднородно. Прежде всего, это время на отдых и естественные надобности.
Технологические перерывы связаны с особенностями технологического процесса.
Например, для высушивания покрашенных деталей. Организационные перерывы могут
быть вызваны сбоями, неполадками, происходящими как по вине работников, так и
независимо от них.
Далее рассмотрим значение
фактора времени. Трудно воспитать делового человека, если он не научится ценить
время. Человек, остро чувствующий ценность даже самого крошечного промежутка
времени, успевает многое, и кажется, что он не суетится и не спешит. Замечено,
что людям, умеющим работать, времени хватает, его у них больше, чем у других.
Вспомним шутливый тезис А. Чехова: "Если хочешь, чтобы у тебя было мало
времени, ничего не делай". Власть над временем дается только тому, кто
обрел власть над собой, овладел умением управлять собой, с уважением относится
ко времени [11, c. 85].
Несколько высказываний
разных авторов о значении менеджмента времени: "Тот, кто позволяет
ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в своих
руках свое время, держит в руках свою жизнь" (Алан Лэкейн). "Время –
самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться
ничем другим" (Бетер Друккер). "Время – это наименее гибкий элемент в
нашем существовании" (Тед В.Энгстрем). "Умение распоряжаться временем
наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает
фактором, который предопределяет Ваш успех или неудачу" (Ульрих Зиверт)
[2, c. 264].
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 |