Дипломная работа: Эффективное использование рабочего времени в организации
Таблица
2. Последствия
деятельности руководителя
| Дела |
Срочные |
Несрочные |
| Важные |
1 |
2 |
|
|
Стресс |
Видение перспективы |
| Самосожжение |
Баланс сил |
|
Управление в условиях кризиса
Постоянный пожар и "вечный бой"
|
Дисциплинированность
Контроль
Малое количество кризисных ситуаций
|
| Неважные |
3 |
4 |
|
|
Концентрация на краткосрочном
Управление в условиях кризиса
Репутация хамелеона
Представление о бессмысленности
целей и планов
Ощущение себя жертвой, не владеющей
собой
Слабые или разорванные отношения
|
Полная безответственность
Зависимость в основных вопросах от
других лиц, организаций или обстоятельств
Увольнение с работы
|
Таблица
3 - Шкала наблюдения видов деятельности и расхода времени в отделе организации
деятельности Совета в течение 7 дней
| № |
Вид деятельности, занятий |
Интервал времени (от - до) |
Продолжительность (мин.) |
| 1 |
осуществление руководства и организации деятельности отдела |
весь период |
- |
| 2 |
организация разработки планов работы Совета |
весь период |
весь период |
| 3 |
осуществление работы по подготовке и проведению сессий
Совета, его комиссий, рабочих групп и иных депутатских формирований,
депутатских слушаний, а также проведению других организационно-технических
мероприятий, связанных с обеспечением их деятельности |
с 9до 9.30, с 14.00 до
16.00 |
от 1 до 2 часов |
| 4 |
участие в подготовке проектов нормативных правовых актов,
проектов решений и экспертных заключений по нормативным актам |
- |
от 4 до 6 часов в день |
| 5 |
координация и обеспечение деятельности постоянных комиссий
Совета, оказание им необходимой помощи в подготовке заседаний, реализации
принятых решений, заключений, рекомендаций |
весь период |
- |
| 6 |
запрос по поручению Совета, его постоянных комиссий и
структурных подразделений Совета от других учреждений и организаций
материалов, необходимые для подготовки вопросов, |
- |
от 30 до 45 минут |
|
|
вносимых для рассмотрения на сессиях и заседаниях |
|
|
| 7 |
оформление протоколов заседаний постоянных комиссий и
сессий |
- |
от 1 до 2 часов |
| 8 |
осуществление организационно-технического обеспечения
сессий Совета и заседаний постоянных комиссий |
- |
до 20 минут |
| 9 |
оповещение депутатов о предстоящих сессиях Совета,
заседаниях постоянных комиссий с помощью факса и телефона |
с 10.00 до 11.30 |
до 1,5 ч. |
| 10 |
рассылка исходящей документации с помощью факса |
с 14.00 до 14.30 |
до 30 минут |
| 11 |
совещания, собрания |
с 8.00 до 9.00, с 14.00 до 15.30 |
от 1 до 1,5 часов |
| 12 |
работе со штатными службами |
- |
от 30 до 40 минут |
| 13 |
прием посетителей |
- |
от 10 до 20 минут |
| 14 |
время на перерыв и отдых |
с 9.50 до 10.05, с15.30
до 15.40 |
от 5 до 15 минут |
Таблица
4 – Листок наблюдения "дневных помех"
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 |
