Шпаргалка: Ведение бухгалтерской отчетности в торговой организации

Билет № 13.

18. Документальное оформление отпуска товаров со склада оптового предприятия.

Документальное оформление реализации товаров начинается с момента заполнения сотрудником оптовой базы заказа отборочного листа (ТОРГ-8), указывают кол-во товара, затем передают в бухгалтерию д/выписки сопроводительных документов (товарно-транспортная накладная, товарная накладная, сч. фактур). На каждое товарное место работники склада составляют упаковочные ярлыки (ТОРГ-9) в 3-х экземплярах и подписываются упаковщиком и МОТ. Один экземпляр вкладывается с товаром в ящик, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе. Тарные места закрывают или маркируют на упаковке или бирке.

На маркировке указывают станцию назначения и отправления, грузоотправителя и грузополучателя, массу нетто и брутто товаров.

Если товар отправляется контейнером или упакован в тару разной массы и емкости (ящики, бочки), то составляют спецификацию (ТОРГ-10) в 2-х экземплярах. Один прилагается к сч. фактуре, второй в бухгалтерию.

На подготовленный товар к отгрузке бухгалтерия выписывает сч. фактуру (форма 868) в 3-х экземплярах: один остается на оптовом предприятии (д/списания ценностей), второй и третий покупателю: 1 - является приходным товарным документом, др. предназначен д/оплаты поступившего товара.

Упакованный товар передается экспедиции (экспедитору, водителю) по количеству мест или массе под расписку на бланке спецификации.

На товар, принятый к отправке, станция ж. д. выдает квитанцию о приеме груза, которую вместе сосч. фактурой, спецификациями направляет покупателю.

Товарную накладную заполняет работник бухгалтерии, она передается на склад и явл. основанием д/отпуска товара

43. Документальное оформление и учет переоценки товаров.

Переоценка - это изменение розничной цены товара в сторону уменьшения (уценка) или увеличения (дооценка).

Уценка вследствие снижения спроса.

Если уценка в пределах торговой наценки, то изменяется только розничная цена. Если уценка превышает торговую наценку, то изменяется розничная цена и фактическая себестоимость. Разница между розничной ценой и фактической себестоимостью отражается на сч.91 "Прочие расходы и доходы" на отдельном субсчете.

Если учет товаров ведется по продажным ценам и уценка в пределах торговой наценки, то уменьшается розничная цена товара.

Операция отразится проводкой:

Д 41 К 42. - Уменьшается величина торговой надбавки на сумму уценки методом красное сторно.

Если товар учитывается по покупным ценам, и сумма уценки превышает размер торговой наценки, то она уменьшит фактическую себестоимость товара.

Сумма превышения уценки над надбавкой отразиться

Д 91 К 41. - Списана на финансовые результаты сумма уценки

Если уцененный товар был оплачен поставщику и НДС возмещался из бюджета, то сумму НДС необходимо сторнировать, а затем списать в дебет сч.91 "Прочие доходы и расходы".

Д 68 К 19 - Восстановлена сумма НДС методом красное сторно.

Д 91 К 19 - Отнесена сумма НДС на уцененные товары на финансовые результаты.

Уценка вследствие снижения потребительских качеств.

Если товар потерял свои потребительские кач-ва вследствие использования для оформления витрины (реклама), то уценка относится на сч.44 "Расходы на продажу".

Если сумма уценки не превышает торговую наценку и товар учитывается в покупных ценах, то не отразится в бухучете.

при учете товара по продажным ценам и если сумма уценки не превышает размер торговой наценки, то изменится розничная цена товара:

Д 41 К 42 - Уменьшена величина торговой наценки на сумму уценки методом красное сторно.

Если сумма уценки витринного товара превышает наценку при учете товара в покупных ценах

Д 44 К 41 - отнесена на счет 44 сумма потерявшего потребительские кач-ва витринного товара.

при учете товара по продажным ценам

Д 41 К 42 - уменьшена торговая наценка на сумму уценки методом красное сторно.

Д 44 К 41 - списана на расходы на продажу сумма уценки, превышающая размер установленной торговой наценки.

3. Уценка вследствие чрезвычайных обстоятельств (пожар, наводнение, аварии), то необходимо заключение компетентных органов (МЧС, ОВД).

Если уценка превышает сумму торговой наценки, то разница между ценой возможной реализации и фактической себестоимостью относится на сч.99 "Прибыль и убытки". Порядок отражения как и у снижения спроса. Документальное оформление отпуска товаров со склада оптового предприятия.

На предприятия оптовой торговли товары поступают от производителя, посреднических организаций, других оптовых фирм, граждан-предпринимателей. Основным условием для поступления товаров на склад является заключение договора поставки. Согласно ст454 URHA по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Ст 455-491 ГК РФ регламентируют условия договора, обязанности продавца и покупателя и другие важные моменты взаимоотношения сторон, что является содержанием в договоре: ассортимент товаров, их качество, комплектность, количество и цены на товар, оплата его и тд. Договор поставки является одной из разновидностей договора купли-продажи. Контроль за выполнением договорных обязанностей в оптовом предприятии ведет отдел маркетинга или бухгалтерия. Порядок приема товара и его документальное оформление зависят от: места приемки (на складе поставщика, от транспортной компании, на складе покупателя), характера приема (по количеству, качеству и комплектности), соответствии условиям договора и сопроводительным документам, наличия или отсутствия сопроводительных документов. Ст.513 ГК РФ на покупателя возлагается обязанность по проверке количества и качества, получаемых от поставщиков товаров в порядке, установленным правовыми актами. Приемка товаров по количеству - это приемка по массе нетто и количеству товарных единиц, поставляемых без тары или в открытой таре, или по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества товарных единиц в каждом месте. Приема товаров по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и наличия комплектности товаров, соответствия требованиям стандартов, технических условий, обрзцам и другим условиям, предусмотренным договором поставки. Приемку товаров по количеству и качеству необходимо организовывать таким образом, чтобы можно было установить, где, когда и по чьей вине произошла недостача товаров или несоответствие их качества. С момента приемки мол возникает материальная ответственность. Поставщики, отгружая товары, выписывают сопроводительные документы, основными из которых являются накладная, ттн, счет фактура.

Документальное оформление и учет переоценки товаров.

Переоценка - это изменение розничной цены товара в сторону увеличения или уменьшения. Изменение цены товара в сторону уменьшения называется уценкой товара, в сторону увеличения - дооценкой товара. Уценка товара вследствии снижения спроса. Если уценка происходит в пределах торговой наценки, то изменяется только розничная цена товара. Если сумма уценки превышает торговую наценку, то изменяется не только розничная цена, но фактическая себестоимость товара. Разница между розничной ценой и фактической себестоимостью отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы", на отдельном субсчете. Если учет товаров ведется в продажных ценах и уценка происходит в пределах торговой наценки, т.е. уменьшается розничная цена товара. Проводка Д 41 К 42 - уменьшена величина торговой надбавки на сумму уценки методом "красное сторно". Сумма превышения уценки над торговой надбавкой отразится: Д91 К41 списана на финансовые результаты сумма уценки. Уценка вследствие снижения потребительских качеств Д41 К 42 Красное сторно, Д44 К42 уменьшена торговая наценка на сумму уценки методом красное сторно, Д 44 К41 списана на расходы на продажу сумма уценки, превышающая размер установленной торговой наценки. Сумма уценки, превышающая размер торговой наценки, является рекламными расходами. Нормативные рекламные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль, а сверхнормативные - нет.

Билет № 14.

13. Документальное оформление приемки товара на складе поставщика и на складе оптового предприятия.

На предприятия оптовой торговли товары поступают от предприятий-производителей, посреднических организаций, др. оптовых фирм, предпринимателей.

Основное условие д/поступления товаров -договор поставки (купли-продажи). В договоре указывается: ассортимент товара, качество, комплектность, количество и цены на товар, его оплата.

Контроль за выполнением договорных обязательств ведется отделом маркетинга и бухгалтерией.

Порядок приема товаров и его документальное оформление зависят от:

места приема (на складе поставщика, от транспортной организации, на складе покупателя)

характера приема (по кол-ву, кач-ву, комплектности)

соответствия условиям договора и сопроводительным документам.

Покупатель проверяет товар по:

кол-ву. Это приемка по массе нетто и кол-ву товарных единиц или по массе брутто и числу мест продукции с последующей проверкой кол-ва товарных единиц в каждом месте. (Инструкция П-6).

кач-ву. Это проверка в установленные сроки качества и комплектности товара, образцам, соответствия требованиям стандартов. (Инструкция П-7).

Приемку товаров необходимо организовать так, чтобы можно было установить, где, когда и по чьей вине произошла недостача или не соответствие качества.

Поставщики, отгружая товары, выписывают сопроводительные документы: товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счета-фактуры.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15