Дипломная работа: Учетная политика на примере деятельности Администрации МО "Западнодвинский район"
В командировку не могут быть направлены:
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет. Они
могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия и при
условии, если это не запрещено медицинскими рекомендациями. Кроме того, они
вправе отказаться от направления в служебную командировку. Такие же права
предоставляются работникам, имеющим детей-инвалидов или инвалидов с детства до
достижения последними возраста 18 лет, а также работникам, которые осуществляют
уход за больными членами их семей в соответствии с медицинскими заключениями;
- сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за
исключением творческих работников средств массовой информации, организаций
кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также
профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями профессий,
устанавливаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской
трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений)[20];
- сотрудники, работающие по ученическому договору
(если командировка не связана с их профессиональной подготовкой)[21].
Перед тем как рассматривать учет расходов на
служебные командировки, следует обратить внимание, что на 25.10.2008 приходится
начало действия Положения об особенностях направления работников в служебные
командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации
от 13.10.2008 № 749, которое с указанной даты будет регулировать порядок
направления сотрудников в командировки.
Положение № 749 определяет особенности порядка
направления работников в служебные командировки не только в пределах территории
Российской Федерации, но и на территории иностранных государств, чего не было
предусмотрено Инструкцией № 62.
Главным нововведением Положения № 749 является
отсутствие ограничительного срока служебной командировки. Предусмотренная ранее
Инструкцией № 62 продолжительность нахождения работника в служебной командировке
не могла превышать 40 дней. В Положении № 749 не установлено каких-либо
конкретных сроков нахождения работника в командировке, а лишь указано, что срок
должен определяться работодателем с учетом объема, сложности и других
особенностей служебного поручения. Поскольку Трудовой кодекс также не
устанавливает никаких ограничительных сроков, можно сделать вывод, что
организация вправе направить работника в командировку на любой срок.
Инструкцией № 62 не было точно определено,
признается ли служебной командировкой поездка работника в территориально
обособленное подразделение (представительство, филиал), п. 3 Положения № 749
восполнил этот пробел, им указано, что данная поездка также является служебной
командировкой.
При направлении работника в служебную командировку
руководителем учреждения определяется цель его командировки, которая
указывается в служебном задании (утверждается работодателем). На основании
решения работодателя оформляется командировочное удостоверение. Этот документ
оформляется в одном экземпляре, подписывается работодателем, вручается
работнику и находится у него в течение всего срока командировки.
Постановлением № 749 внесено существенное
дополнение, касающееся процедуры направления работника в заграничную
командировку. Для загранкомандировок Положением № 749 расширен перечень
расходов, которые возмещаются работнику: к ним прибавились затраты на
оформление загранпаспорта, визы и иных выездных документов; обязательные
консульские и аэродромные сборы; стоимость медицинской страховки и другие
обязательные платежи и сборы.
При направлении работника в загранкомандировку
оформления командировочного удостоверения не требуется.
Выплата работнику суточных в иностранной валюте при
направлении в командировку за пределы территории Российской Федерации
осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным
нормативным актом.
За время нахождения работника, направляемого в
командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные
выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации -
в порядке и размерах, определяемых для командировок в пределах территории
Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного
государства - в порядке и размерах, предусмотренных для загранкомандировок.
При следовании работника с территории Российской
Федерации дата пересечения государственной границы включается в дни, за которые
суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию
России дата пересечения государственной границы включается в дни, за которые
суточные выплачиваются в рублях. Указанные даты определяются по отметкам
пограничных органов в паспорте.
При направлении работника в командировку на
территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения
границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам,
установленным для государства, в которое направляется работник.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за это
время выплачиваются по решению руководителя организации при представлении
документов, подтверждающих факт вынужденной задержки[22].
Положением предусмотрен порядок возмещения работнику
затрат по найму жилого помещения и суточных в случае его временной
нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке. Такие расходы
оплачиваются работнику в течение всего времени, пока он не имеет возможности по
состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного
поручения или вернуться к месту постоянного жительства. Предусмотрена также
оплата предъявленного работником листка нетрудоспособности в соответствии с
законодательством России.
Работникам возмещаются расходы по проезду и найму
жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне
постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные
работником с разрешения руководителя организации[23].
Размеры таких расходов определяются коллективным
договором или локальным нормативным актом.
При направлении работника в служебную командировку
следует учитывать, что размеры возмещения расходов утверждены Постановлением
Правительства Российской Федерации[24], а именно:
а) расходы по найму жилого помещения (кроме случая,
когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется
бесплатное помещение) возмещаются в размере фактических расходов,
подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При
отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки;
б) расходы на выплату суточных - в размере 100 руб.
за каждый день нахождения в служебной командировке;
в) расходы по проезду к месту служебной командировки
и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное
личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению
проездных документов, расходы на пользование в поездах постельными
принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными
документами, но не выше стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне
скорого фирменного поезда;
- водным транспортом - в каюте V группы морского
судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием
пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I
категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом - в салоне экономического
класса;
- автомобильным транспортом
При отсутствии проездных документов, подтверждающих
произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне
пассажирского поезда;
- водным транспортом - в каюте X группы морского
судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием
пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
- автомобильным транспортом - в автобусе общего
типа.
Отправляя работника в заграничную командировку, при
возмещении затрат, связанных с этой командировкой, следует учитывать нормы
возмещения расходов:
- по найму жилого помещения, утвержденные Приказом
Минфина России № 64н;
- суточных.
1.4.2 Порядок учета расчетов с персоналом бюджетных
учреждений по оплате труда
В бюджетном учете начисление заработной платы и
принятие денежных обязательств по оплате труда происходит одновременно.
К первичным учетным документам для ведения учета
расчетов с персоналом по оплате труда относятся:
- Табель учета использования рабочего времени и
расчета заработной платы (ф. 0504421);
- Записка-расчет об исчислении среднего заработка
при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425);
- Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным
лицам (ф. 0504501);
- Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401);
- Платежная ведомость (ф. 0504403).
Табель учета использования рабочего времени и
расчета заработной платы (ф. 0504421) ведется ежемесячно лицами, назначенными
приказом руководителя учреждения. В конце месяца по Табелю определяется
количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их оплаты. Записи в
Табель и исключение из него работников производятся на основании документов по
учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
В Табеле регистрируются только случаи отклонений в
верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от
нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в
нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются
также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и
тот же период в использовании рабочего времени имелись два вида отклонений,
одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется
дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель -
ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в
Табеле повторяется два раза.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 |