Курсовая работа: Развитие организационной структуры управления как условие эффективного менеджмента
Ключевыми моментом этой
модели является то, что непосредственных подчиненных у руководителя любого
уровня, может быть не более пяти человек. За каждый этап бизнес-процессов
отвечает своё подразделение (всего их семь). Есть отдельные комитеты, состоящие
из глав подразделений, которые координируют и согласовывают бизнес-процессы на
каждом этапе, между собой, планируют и предлагают высшему руководству действия
по развитию и улучшению деятельности предприятия, работа комитетов ведется на
еженедельном регламенте, а в остальные дни члены комитета выполняют свои
функции руководителей. Это позволяет быстро реагировать на возникающие
изменения и держать взаимосвязь между рядовыми сотрудниками и высшим
управлением предприятия. Также основа основ этой организационной структуры это
то, что бизнес-процессы предприятия плавно переходят от одного подразделения к
другому и завершаются конечным результатом всего предприятия. Это позволяет
выявлять, исправлять и предотвращать ошибки до того, как возникнет катастрофа.
Преимущества оргсхемы
из семи подразделений:
·
структура
является живой и быстро реагирующей на изменения внутренних и внешних факторов
мешающих развитию предприятия;
·
при расширении
предприятия не требует глобальной реструктуризации;
·
руководители
освобождены от рутинной работы и занимаются стратегией развития, в то же время
держа руку на пульсе организации, и не отрываются от коллектива;
·
взаимная
ответственность подразделений за конечный результат предприятия;
·
полное отсутствие
дублирующих функций и лишней, никому ненужной работы и суеты;
·
своевременное
обнаружение и коррекция ошибок на разных этапах производства продукта, что,
безусловно, ведет к постоянному повышению качества;
·
в общем, эта
модель включает в себя почти все преимущества предыдущих структур;
Недостатки оргсхемы из
семи подразделений:
·
недостаток один –
нужно правильно прописать все бизнес-процессы предприятия, необходимые ему для
жизнедеятельности и развития;
1.4
Методы
разработки организационных структур управления
Структура управления
производственно-хозяйственной организацией как объект проектирования — сложная
система. Она сочетает в себе как технологические, экономические,
информационные, административно-организационные взаимодействия, которые
поддаются непосредственному анализу и рациональному проектированию, так и
социально-психологические характеристики и связи. Последние определяются
уровнем квалификации и способностей работников, их отношением к труду, стилем
руководства.
Специфика проблемы
проектирования организационной структуры управления состоит в том, что она не
может быть адекватно представлена в виде задачи формального выбора наилучшего
варианта организационной структуры по четко сформулированному, однозначному,
математически выраженному критерию оптимальности. Это
количественно-качественная, многокритериальная проблема, решаемая на основе
сочетания научных (в том числе формализованных) методов анализа, оценки,
моделирования организационных систем с деятельностью руководителей,
специалистов и экспертов по выбору и оценке наилучших вариантов организационных
решений.
Процесс
организационного проектирования состоит
в последовательности приближения к модели рациональной структуры управления, в
котором методы проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении,
оценке и принятии к практической реализации наиболее эффективных вариантов
организационных решений. Проектирование организационных структур управления
осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов: 1)
аналогий; 2) экспортно-аналитического; 3) структуризации целей и 4)
организационного моделирования.
Метод аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов
управления, которые оправдали себя в организациях со сходными организационными
характеристиками (целями, типом технологии, спецификой организационного
окружения, размером и т. п.), по отношению к проектируемой организации. К
методу аналогий относятся выработка типовых структур управления
производственно-хозяйственных организаций и определение границ и условий их применения.
Использование метода
аналогий основано на двух взаимодополняющих подходах. Первый из них заключается
в выявлении (для каждого типа производственно-хозяйственных организаций и
различных отраслей) значений и тенденций изменения главных организационных
характеристик и соответствующих им организационных форм и механизмов
управления, которые, исходя из конкретного опыта или научных обоснований,
эффективны для определенного набора исходных условий. Второй подход
представляет, по сути, типизацию наиболее общих принципиальных решений о
характере и взаимоотношениях звеньев аппарата управления и отдельных должностей
в четко определенных условиях работы организаций данного типа в конкретных
отраслях, а также разработку отдельных нормативных характеристик аппарата
управления для этих организаций и отраслей.
Типизация решений
является средством повышения общего уровня организации управления
производством, направленным на стандартизацию и унификацию организационных форм
управления, ускорение внедрения наиболее рациональных, прогрессивных форм.
Типовые организационные решения должны быть, во-первых, вариантными, а не
однозначными, во-вторых, пересматриваемыми и корректируемыми с регулярной
периодичностью и, наконец, допускающими отклонения в случаях, когда условия
работы организации отличаются от четко сформулированных условий, для которых
рекомендуется соответствующая типовая форма организационной структуры
управления.
Экспортно-аналитический
метод состоит в обследовании и
аналитическом изучении организации, проводимыми квалифицированными
специалистами с привлечением ее руководителей и других работников, с тем чтобы
выявить специфические особенности, проблемы, "узкие места" в работе
аппарата управления, а также выработать рациональные рекомендации по его
формированию или перестройке, исходя из количественных оценок эффективности
организационной структуры, рациональных принципов управления, заключений
экспертов, а также обобщения и анализа наиболее передовых тенденций в области
организации управления. Данный метод, являющийся наиболее гибким и
всеохватывающим, применяется в сочетании с другими (в особенности методами
аналогий и структуризации целей) и имеет многообразные формы реализации. В
первую очередь к ним относится осуществление диагностического анализа особенностей,
проблем, "узких мест" в системе управления действующей
производственно-хозяйственной организации или в организациях, аналогичных вновь
создаваемой, с тем чтобы предусмотреть организационное решение выявленных
проблем в разрабатываемой структуре управления. Сюда же относится и проведение
экспертных опросов руководителей и членов организации для выявления и анализа
отдельных характеристик построения и функционирования аппарата управления,
обработка полученных экспертных оценок статистико-математическими методами
(ранговой корреляции, факторного анализа, обработки списков и т. п.).
К экспертным методам
следует отнести также разработку и применение научных принципов формирования
организационных структур управления. Под ними понимаются основанные на передовом
опыте управления и научных обобщениях руководящие правила, выполнение которых
направляет деятельность специалистов при выработке рекомендаций по
рациональному проектированию и совершенствованию организационных систем
управления. Принципы формирования организационных структур управления являются
конкретизацией более общих принципов управления (например, единоначалия или
коллективного руководства, специализации и т. п.). Примерами современных
принципов формирования организационных структур могут служить такие, как "построение
организационной структуры, исходя из системы целей", "отделение
стратегических и координационных функций от оперативного управления", "сочетание
функционального и программно-целевого управления" и целый ряд других.
Особое место среди экспертных
методов занимает разработка графических и табличных описаний организационных
структур и процессов управления, отражающих рекомендации по их наилучшей
организации. К такого рода описаниям относятся, в частности, маршрутная
технология выполнения управленческих функций или их этапов, основанная на
принципах научной организации труда, а также на прогрессивных методах и
технических средствах осуществления управленческих работ и регламентирующая
порядок их выполнения. Этому предшествует разработка вариантов организационных
решений, направленных на устранение выявленных организационных проблем,
отвечающих научным принципам и передовому опыту организации управления, а также
требуемому уровню количественно-качественных критериев оценки эффекта внести
организационных структур. Как правило, при этом осуществляется табличное
представление преимуществ и недостатков каждого из вариантов с целью их
последующего обсуждения и анализа.
Метод структуризации
целей предусматривает выработку системы
целей организации (включая их количественную и качественную формулировки) и
последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия
системе целей. При его использовании чаще всего выполняются следующие этапы:
·
разработка
системы ("дерева") целей, представляющей собой структурную основу для
увязки всех видов организационной деятельности, исходя из конечных результатов
(независимо от распределения этих видов деятельности по организационным
подразделениям и программно-целевым подсистемам в организации);
·
экспертный анализ
предлагаемых вариантов организационной структуры с точки зрения организационной
обеспеченности достижения каждой из целей, соблюдения принципа однородности
целей, устанавливаемых каждому подразделению, определения отношений
руководства, подчинения, кооперации подразделений, исходя из взаимосвязей их
целей, и т. п.;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 |