Дипломная работа: Влияние унификации документов на систему делопроизводства
Дипломная работа: Влияние унификации документов на систему делопроизводства
Содержание
делопроизводство документ унификация канцелярия
Введение
Глава 1. Влияние унификации
документов на систему делопроизводства: общая характеристика
1.1 Система делопроизводства:
сущностные особенности
1.2 Унификация
документов: основные понятия
Глава 2. Влияние унификации
документов на систему делопроизводства в различные исторические периоды
2.1 Приказное делопроизводство
(XVI-XVII вв.)
2.2 Коллежское делопроизводство (XVIII в.)
2.3 Система министерского
делопроизводства XIX - начала XX вв.
2.4 Русские письмовники конца XVIII в.- начала XX века. Система образцовых текстов
2.5 Делопроизводство в советскую
эпоху и современный период
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Деятельность любого предприятия, в том числе коммерческой организации, а
также органов государственной власти не обходится без документации. Это связано
с тем, что составление, использование, движение и хранение документов в
соответствии с действующими нормативными актами обеспечит защиту интересов
компании, увеличит эффективность управленческого труда.
В этой связи очень важной становится вопросы унификации документов. Опыт
унификации насчитывает не одно столетие. Так уже при создании Генерального
регламента 1720 года делались попытки из всего многообразия используемых в
центральных и местных органов управления видов документов выделить ту часть,
которая способствовала бы решению хозяйственных, экономических, политических,
правовых и других задач управления. Например, в "Положении о письмоводстве
и делопроизводстве в военном ведомстве" общее количество переписки было
сведено к минимуму, получили повсеместное распространение типизации и
трафаретизации текстов. В последующие периоды развития государственности такие
работы проводились как в широких масштабах, так и в пределах отдельных
ведомств.
Поиски наиболее оптимальных методов унификации особенно характерны для XX
- начала XXI вв. Основные принципы унификации и стандартизации рассматриваются
в работах В.А.Архипова, И.П.Маркова, А.Н. Соковой, Т.В.Кузнецовой, М.П.
Илюшенко, Я.З.Лившица и др.
Основная задача, стоящая перед современными документоведами, заключается
в том, чтобы, опираясь на опыт прошлого и используя работы настоящего времени,
найти наиболее правильное решение вопросов, стоящих перед теорией документоведения
и практикой ДОУ. Поэтому изучение опыта унификации документов в предшествующие
годы и тщательный анализ современных проблем унификации документации
представляется актуальным направлением исследования.
Целью данной дипломной работы является рассмотрение в историческом
аспекте влияния унификации документов на систему делопроизводства. Задачи
исследования:
·
охарактеризовать систему делопроизводства
·
определить роль унификации документов в системе делопроизводства
·
изучить историю становления и развития системы делопроизводства в
России
·
рассмотреть влияние унификации документов на систему
делопроизводства в различные исторические периоды.
Объектом исследования является система делопроизводства.
Предмет исследования – унификация документов.
В ходе работы над дипломным проектом нами были изучены и проанализированы
работы таких специалистов-документоведов, как В.И.Андреева, В.А.Кузнецова,
М.П.Илюшенко, В.А. Кудряев и др.
Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка
использованной литературы.
Во введении обосновывается актуальность, также рассмотрены объект,
предмет и задачи исследования.
В первой главе работы рассматриваются теоретические проблемы унификации
документов.
Во второй главе исследования проблемы унификации документов рассматривается
в историческом аспекте.
В заключении даются краткие выводы, которые были сделаны после
проведенного исследования.
Список используемых источников включает статьи и работы ведущих
специалистов документоведческой сферы деятельности.
Глава 1. Влияние унификации документов на
систему делопроизводства: общая характеристика
1.1 Система делопроизводство: сущностные особенности
Традиционно сфера деятельности, связанная с обработкой документов,
называется делопроизводством. Термин "делопроизводство" в России
возник, по данным словарей русского языка, во второй половине XVIII в. (во
всяком случае, именно с этого времени фиксируют его употребление, следовательно
в речевой практике он появился несколько раньше). Этот термин образован от
сочетания слов "производство дела". Значение его становится понятным,
если иметь в виду, что термин "дело" обозначал не папку с документами
(его современное понимание), а вопрос (судебный или административный), который
было необходимо решить органу управления. Именно это значение и легло в основу
термина "делопроизводство".
Терминологический стандарт определяет делопроизводство как отрасль
деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с
документами. Термин "делопроизводство" в соответствии с ГОСТом Р 51141-98
синонимичен термину "документационное обеспечение управления",
который вошел в научный оборот более 10 лет назад в связи с изменением
организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов
к его совершенствованию благодаря активному внедрению в сферу работы с
документами средств вычислительной техники и появлению новых информационных
технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и
использования информации.
Согласно ГОСТу Р 51141-98, делопроизводство (ДОУ) - отрасль деятельности,
обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. По мнению некоторых
специалистов-документоведов, термин "документационное обеспечение
управления" подчеркивает информационно-технологическую составляющую в
современной организации делопроизводства и образован по аналогии с такими
терминами, как "программное обеспечение", "информационное
обеспечение", "лингвистическое обеспечение" и т.п..
Делопроизводство (ДОУ) предполагает, прежде всего, создание документов,
или документирование, под которым понимается запись информации на различных
носителях по установленным правилам.
Согласно В.И. Андреевой, документационное обеспечение управления
-деятельность, охватывающая организацию документирования и управления
документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и
предприятия. Документационное обеспечение управления в организациях,
учреждениях и на предприятиях осуществляется специальной службой, действующей
на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного
непосредственно руководителю организации.
В современном значении документационное обеспечение управления –
самостоятельная отрасль административно-управленческой деятельности
организации, учреждения, обеспечивающая документирование и организацию работы с
официальными документами, создание документационной информационной базы на
различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе
реализации его функций.
Документационное обеспечение управления предполагает наличие технологии
преобразования исходных данных в результативную информацию. Этот процесс
поддерживается информационной технологией - системой методов сбора, передачи,
накопления, обработки, хранения, представления и использования информации на
основе применения технических средств.
Система документационного обеспечения управления включает три
взаимосвязанных составных части: подготовка управленческой документации,
технология работы с документами, систематизация документов в течение
календарного года и организация их архивного хранения.
Государственная система документационногообеспечения управления (ГСДОУ) -
совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к
документированию управленческой деятельности и организации работы с документами
в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в
учреждениях и общественных организациях.
ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения, общесоюзные,
отраслевые и республиканские нормативные и методические документы по вопросам
документационного обеспечения управления.
Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота, сокращение
количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного
применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и
анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.
Документационное обеспечение управления в организации осуществляется
специальной службой, подчиненной непосредственно руководителю организации.
Должностные лица организаций при работе с документами руководствуются требованиями
Основных положений ГСДОУ и принятых вее развитие общесоюзных, отраслевых и
республиканских нормативных и методических документов.
Общие требования к документам и службам документационного обеспечения
распространяются на все системы документации органов государственного
управления Союза ССР, союзных и автономных республик, суда, прокуратуры,
арбитража, а также учреждений, организаций и предприятий, включая документы,
создаваемые средствами вычислительной техники и микрографии. обеспечения
являются нормативно-методической базой для совершенствования на единой основе
документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем
унификации состава и форм документов, повышения их качества, работ службы
документационного обеспечения на базе научной организации труда и внедрения
новейших технических средств.
Наименование и структура службы ДОУ устанавливаются в соответствии с
принадлежностью их к определенной группе организаций.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 |