Дипломная работа: Автоматизация работы отдела планирования компании ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия"
2.2.3 Характеристика
нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Входные экранные формы
для формирования статистических отчетов приведены на рисунках 27, 28 и 29.
Файлы с отчетами по видам деятельности содержат те же реквизиты, что и таблицы
БД. Структура файлов – таблицы Excel.
Экранные формы для формирования файлов со статистическими отчетами содержат
данные с временным периодом формирования статистических отчетов. Эти данные
вносятся сотрудником отдела планирования. Через экранные формы, сотрудник
отдела планирования запускает автоматизированный процесс формирования файлов с
отчетами.
К входной информации
относятся файлы «Табель учета рабочего времени» и «Комплексный отчет по
филиалам» и таблица «Коэффициенты планирования». Источником получения файлов и
таблицы является корпоративная ИС. Частота возникновения файлов для
статистических отчётов – одни раз в календарную неделю. Частота возникновения файлов
с отчётами о видах деятельности – раз в неделю, для складирования и доставки –
раз в день. Ежедневно поступает таблица с коэффициентами планирования.
Файл «Табель учета
рабочего времени» содержит следующие показатели: фамилия, имя и отчество
сотрудника, количество праздничных дней в месяце, количество отработанных часов
с коэффициентами 1 (норма часов), 1.5 (переработки), 2 (переработки и
праздничные часы) и 0.4 (ночные часы), а также общее количество отработанных
часов. Количеству строк соответствует количество сотрудников предприятия -
4800. Количество записей – 33600. Структура файла – таблица Excel. Объем файла – 180 Кб.
Файл «Комплексные данные
по филиалам» содержит следующие показатели: количество перемещенных упаковок,
количество упаковок, принятых на склад с производства, количество упаковок,
отправленных филиалом на склады, количество проданных упаковок, количество
упаковок, отправленных на экспорт, количество упаковок, принятых как импорт,
количество упаковок, возвращенных из торговой сети, количество проданных
упаковок за один календарный месяц. Количество строк соответствует количеству
филиалов предприятия - 11. Количество записей – 88. Структура файла – таблица Excel. Объем файла – 1,3 Кб. Источником
получения файлов является корпоративная ИС. Частота возникновения одни раз в
календарную неделю. Таблица с коэффициентами планирования содержит коэффициенты
для планирования основных видов деятельности. Количество строк соответствует
количеству видов продукции, филиалов, складов и контрактов. Частота
возникновения одни раз в день.
Отчет по продажам
формируется отделом продаж и содержит следующие показатели:
o дата заказа;
o код договора;
o наименование клиента;
o код склада;
o наименование склада;
o код филиала;
o наименование филиала;
o код вида продукции;
o наименование продукции;
o количество;
o цена;
o скидка;
o
стоимость.
Объем файла – 13 Мб.
Частота возникновения одни раз в день.
Отчет по производству
формируется отделом производства и содержит следующие показатели:
o код вида продукции;
o наименование вида продукции;
o дата розлива
o срок годности;
o количество;
o код филиала;
o наименование филиала.
Объем файла – 12 Кб.
Частота возникновения одни раз в день.
Отчет по складу
формируется отделом склад и содержит следующие показатели:
o код склада;
o наименование склада;
o код филиала;
o наименование филиала;
o код вида продукции;
o наименование вида продукции;
o дата розлива;
o срок годности;
o количество.
Объем файла – 30 Кб.
Частота возникновения одни раз в день.
Отчет по доставке формируется
отделом доставки и содержит следующие показатели:
o наименование клиента;
o код договора;
o наименование договора;
o адрес клиента;
o код вида продукции;
o наименование вида продукции;
o количество;
o код склада;
o наименование склада;
o код филиала;
o наименование филиала.
Объем файла – 18 Мб.
Частота возникновения одни раз в день.
Таблица с коэффициентами
планирования содержит 234 987 строк. Объём файла – 8 мб.
В сводной таблице 2.8
приведены основные характеристики справочников.
Таблица 2.9 Основные
характеристики справочников
|
Название
справочника
|
Ответственный
за ведение
справочника
|
Объем
в строках
|
Средняя
частота
актуализации
в год
|
Средний
объем
ктуализации,
% в год
|
| Виды продукции |
Специалист отдела
производства
|
270 |
10 |
5,5 |
| Филиалы |
Специалист отдела
логистики
|
11 |
0,5 |
9 |
| Склады |
Специалист отдела
логистики
|
110 |
3 |
10 |
| Контракты |
Специалист отдела
доставки
|
234 987 |
312 |
3 |
Реквизитный состав
справочника «Виды продукции»:
o
код вида
продукции;
o
наименование вида
продукции;
o
литраж вида
продукции;
o
стоимость.
Таким образом, справочник
содержит четыре реквизита, полностью характеризующих вид продукции.
Реквизитный состав
справочника «Филиалы»:
o
код филиала;
o
название филиала;
o
фактический адрес
филиала;
o
менеджер филиала;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 |
