Дипломная работа: Анализ финансового состояния государственного предприятия Богородского почтамта - филиала УФПС по Нижегородской области
Ответственность за
организацию бухгалтерского учета в Почтамте несет начальник управления,
положение об отделе бухгалтерского учета и финансов разработано главным
бухгалтером и согласовано с начальником управления. Срок действия утвержденного
Положения об отделе бухгалтерского учета и финансов не ограничен. Внесение
отдельных изменений в Положение производится в соответствии с приказом
начальника управления.
Должностные обязанности
сотрудников четко разграничены и состоят из следующих разделов:
1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.
Должностные инструкции
работников отдела разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются
начальником управления.
Все хозяйственные
операции, проводимые в Почтамте оформляются оправдательными документами, на
основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные
документы принимаются к учету, если они составлены по форме содержащейся в
альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.
В отделениях почтовой
связи первичным документом учета денежных средств, условных ценностей (знаков
почтовой оплаты) и товаров является кассовая справка МС 42.
Право составления и подписи
кассовой справки после проведения всех кассовых операций в течение рабочего дня
имеет
Начальник отделения связи
или его заместитель.
Проверка принятых к учету
первичных документов осуществляется оператором по проверке кассовых справок в
филиале.
Содержащаяся в
проверенных и принятых к учету первичных документах информация накапливается и
систематизируется в регистрах бухгалтерского учета для отражения на счетах
бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского
учета ведутся в специальных книгах в виде машинограмм, которые получаются при
использовании персональных компьютеров на автоматизированных рабочих местах
бухгалтерии. Информация по мере необходимости выводится на бумажные носители.
Формы регистров
бухгалтерского учета разрабатываются с учетом рекомендаций Министерства
финансов Российской Федерации при соблюдении общих методических принципов
бухгалтерского учета.
В соответствии с
Положением о документах и документообороте
График документооборота
организует главный бухгалтер.
График документооборота
содержит следующие разделы:
1.Порядок создания
документа:
1.1. Ответственный за
оформление,
1.2. Ответственный за
исполнение,
1.3.Количество
экземпляров,
1.4.Срок исполнения.
2.Порядок проверки
документа:
2.1. Ответственный за
проверку,
2.2 .Кто представляет,
2.3.Порядок представления
2.4.Срок представления
3.Порядок обработки
документа:
3.1. Исполнитель,
3.2.Срок исполнения;
4. Порядок передачи
документа в архив:
4.1.Исполнитель,
4.2.Срок передачи.
Контроль за соблюдением
графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. Он несет
ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление
полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер
обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций
законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и
выполнением обязательств.
Общая схема графика
документооборота
Классификатором
и планом распределения документов после их исполнения в дела служит
разработанная в Почтамте номенклатура дел.
Номенклатура
дел разработана в каждом отделе и охватывает все документы создаваемые и
исполняемые в процессе работы. Номенклатуры дел отделов объединяются в сводную
номенклатуру дел всей организации.
Принципы
формирования дел бухгалтерского архива:
Первичные
документы хранятся отдельно от регистров бухгалтерского учета;
Каждая партия
первичных документов за текущий месяц, относящаяся к одному счету комплектуется
в хронологическом порядке и сопровождается справкой для архива, в которой
указываются месяц и год, синтетический счет, номера документов (с № по № включительно)
и количество листов;
Кассовые
документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами,
счета –фактуры и другие документы должны быть подобраны в хронологическом
порядке и по окончании текущего месяца переплетены.
Документы
скомпонованы по утвержденным госахивом срокам хранения документов от 5 до 75
лет.
Документы с
разными сроками хранения не могут быть помещены в одно дело.
Ответственность
за организацию хранения бухгалтерских документов несет начальник управления.
Рабочий план
счетов, документы учетной политики, бухгалтерские программы должны храниться не
менее пяти лет после года в котором они использовались для составления
бухгалтерской отчетности.
Расположение
дел в номенклатуре закрепляется индексацией дел, условным обозначением каждого
дела. Индекс каждого дела включает в себя номер бухгалтерии и порядковый номер
дела в отделе бухгалтерского учета и финансов.
Номенклатура
дел рассматривается экспертной комиссией УФПС, согласовывается с архивом и
утверждается начальником управления.
Завершающим
этапом работы с бухгалтерскими документами является подготовка дел к
длительному хранению.
После
окончания текущего календарного года документы хранятся в течении года в
бухгалтерии. По окончании этого срока документы сдаются в архив Почтамта.
Экспертиза
ценности документов при сдаче их в архив Почтамта с целью длительного хранения
проводится экспертной комиссией, действующей постоянно, в состав которой входит
главный бухгалтер.
1.2 Особенности
бухгалтерского учета переводных операций
В почтовой связи к
переводным операциям относятся несколько видов услуг связи, предоставляемых
клиентам, а также некоторые виды внутриведомственных расчетов, а именно: прием
переводов от граждан, предприятий и организаций;
- прием торговой выручки
от всех организаций и предприятий торговли;
- доставка на дом пенсий,
пособий;
- расчеты с отделениями
банков по инкассированным денежным суммам и подкреплением наличности;
- услуги по приему платы
за пользование электроэнергией от населения в сельской местности, плата за
коммунальные и прочие услуги.
Переводные средства – это
денежные средства, поступающие в организации связи в результате осуществления
переводных операций. Для зачисления переводных средств в отделении
обслуживающего банка открывается переводной счет , к которому рекомендуется
открывать два субсчета:
- счет по переводным
операциям;
- пенсионный счет.
Выделение пенсионного
счета на отдельном субсчете объясняется целевым назначением поступающих
денежных средств для выплаты пенсий и пособий от разных источников финансирования.
Операции по переводному и
пенсионному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок банка
по этим счетам и приложенных к ним денежно- расчетных документов. Организации
связи обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов
остатка наличных денег в кассе в порядке и в сроки, согласованные с
обслуживающими банками для зачисления на счет по переводным операциям, а для
возвращения излишне перечисленных сумм от финансирующих выплату пенсий и
пособий органов – на пенсионный счет.
Денежная наличность,
поступившая в кассы организаций связи, может расходоваться на оплату денежных
переводов, выплату пенсий и пособий, высылку подкреплений денежной наличности в
отделения связи.
Организации связи по
согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать денежную наличность
на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, оплату командировочных расходов,
приобретение на автозаправочных станциях за наличный расчет горюче-смазочных
материалов для производственных нужд, на хозяйственные нужды, соблюдая
установленный предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими
лицами, при условии предварительного оформления в обслуживающем банке перечисления
соответствующих сумм с расчетного счета организации на счет по переводным
операциям.
Огромные обороты
переводных сумм требуют осуществления строжайшего и систематического контроля
денежных операций и денежного обращения по сети. Система последующего контроля
организована в Центре автоматизированного оперативно-технического управления
связью (ЦАОТУС), в котором осуществляется документальный контроль приема и
оплаты переводов на основе оперативной и бухгалтерской отчетности организаций
связи. Кроме того на ЦАОТУС возлагаются документальные ревизии переводных
операций в организациях связи.
Переводные средства в
зависимости от целевого назначения и присущего им характера учитывается
отдельно.
Для раздельного учета
денежных средств, составляющих полный комплект переводных сумм, в бухгалтерском
учете организаций почтовой связи предусмотрены следующие счета:
-50.1 касса,
-55 специальные счета в
банках,
-50.6 денежные документы,
-57 переводы в пути,
-76.1,76.2,76.3 расчеты
организаций связи с клиентурой по переводным операциям,
-76.5 расчеты с разными
дебиторами и кредиторами,
-79 внутриведомственные
расчеты,
-76.22 расчеты по
претензиям.
Средства по переводным
операциям не принадлежат организации и выступают в форме расчетов и денежных
средств. Расчеты по переводным операциям, отражаемые в пассиве исходного
баланса, не являются собственными, заемными или привлеченными источниками. Они представляют
собой наложенные на финансы собственно организации почтовой связи транзитные
средства или источники и проходят через организации связи, не сливаясь с ее
финансовой системой.
Организациям почтовой
связи принадлежат только доходы за выполнение работ (услуг), относящихся к
переводным операциям.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34 |