Курсовая работа: Организация коммерческой деятельности предприятия

Суть управления состоит в сборе, переработке, хранении и выдаче информации в виде программ, планов, распоряжений, нормативов, заданий. Каждый из указанных документов содержит подробную информацию о том, что, когда и кому надлежит сделать, в каком объеме можно использовать те или иные ресурсы, от кого получить исходные материалы и кому передать готовый продукт. В них указываются права и обязанности исполнителей, устанавливаются необходимые технические, экономические и социальные ограничения, предусматривается контроль исполнения.

Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.

Основные функции бухгалтерии:

-  планирование и организация бухгалтерского учета в организации;

-  контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

-  подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработка форм документоввнутренней бухгалтерской отчетности, а также порядка проведения инвентаризаций;

-  проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с организациями.

-  учет имущества, обязательств и хозяйственныхопераций поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

-  контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;

-  принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

-  обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

Отдел кадров занимается:

-  комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;

-  формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;

-  организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии;

Отдел управления розничной торговлей занимается:

-  формированием стратегии развития сети, товарным обеспечением, исследованием потребительского рынка, контролем за ценовой политикой, разработкой правил выкладки товара (планограммы);

-  разработкой рекламной политики, подготовкой различных акций для клиентов сети;

Цели и направления деятельности в работе команды ревизионного отдела:

-  контроль за сохранностью товара, своевременное предоставление руководству компании информации о товарообороте, валовом доходе, об остатках товарных запасах и эффективности их использования.

-  проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременная, правильное отражения их в учете.

-  контроль за товарными запасами, выявления не ходовых, залежалых и не доброкачественных товаров.

-  учета расходования фонда заработной платы, контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.

Для этих целей проводятся своевременные и качественные ревизии.

На Генерального директора Общества возложены следующие функции:

-  осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью общества в соответствии с Уставом Общества;

-  обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;

-  составление стратегических и текущих планов Общества;

-  выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета директоров общества;

-  организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

Директор магазина непосредственно подчиняется генеральному директору. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

-  организует, планирует и координирует деятельность супермаркета;

-  обеспечивает выполнение плана продаж супермаркета;

-  отвечает за предотвращение потерь;

-  организует получение лицензий, разрешений и иных документов

-  обеспечивает соответствие требованиям стандартов оборудования и инвентаря

-  обеспечивает наличие и содержание в исправном состоянии средств измерения и своевременного проведения их метрологической проверки;

-  обеспечивает надлежащие условия торгового обслуживания;

-  осуществляет контроль рационального использования ресурсов (материальных, финансовых, трудовых);

-  анализирует результаты продаж и качество обслуживания покупателей, разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества торгового процесса;

-  ведет переговоры, связанные с поставками, заказами и реализацией товаров;

-  обеспечивает организацию учета товарно-материальных ценностей

-  управляет персоналом супермаркета;

-  предоставляет отчетность по объемам произведенных продаж руководителю компании.

Директора ресторанов: непосредственно подчиняются генеральному директору. Дополнительные распоряжения могут получать от генерального директора, выполняют такие функции как:

-  оформляет документы, необходимые для осуществления деятельности по оказанию услуг общественного питания;

-  осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности ресторана;

-  обеспечивает высокий уровень эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, прогрессивных форм обслуживания и организации труда;

-  изучает спрос потребителей на продукцию ресторана;

-  принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников ресторана; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

-  руководит работниками ресторана.;

Главный бухгалтер, непосредственно подчиняется генеральному директору. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

Главный бухгалтер должен знать:

-  законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность

-  формы и методы бухгалтерского учета на предприятии

-  план счетов

-  организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета

-  порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

-  методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

-  правила и нормы охраны труда

Руководитель ревизионного отдела – Семко Ольга Георгиевна

Руководитель ревизионного отдела:

-  Составляет план проверок структурных подразделений компании, в пределах компетенции отдела;

-  организует ревизионную деятельность отдела и несет персональную ответственность за достоверность и качество проведенных ревизий и проверок;

-  принимает участие в проверках и ревизиях, проводимых отделом в соответствии с планами работы и по решению генерального директора; составляет отчеты о проделанной контрольно-ревизионной работе;

-  выполняет другие поручения начальника в пределах компетенции отдела;

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

-  Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий;

-  организация проведения аттестации работников предприятия;

-  научно-методическое обеспечение кадровой работы;

-  осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

Маркетолог- Садков Роман

Обязанности маркетолога: маркетолог занимается разработкой планов продвижения продукции, определением маркетинговых бюджетов, анализом целевой аудитории и рынка, прогнозированием колебаний спроса и предложения, организацией исследований, мероприятий, акций, рекламных кампаний, формированием ассортимента, ценообразованием, и координацией работы рекламных агентств либо отдельных специалистов – дизайнеров, копирайтеров.

Начальник отдела управления розничной торговлей – Мурашева Инна Владимировна

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23