Дипломная работа: Совершенствование структуры управления "Находкинского морского торгового порта"
·
затруднённая
коммуникация;
·
длительная
процедура принятия решений;
·
возникновение
конфликтов из-за несогласия с директивами, так как каждый функциональный
руководитель ставит свои вопросы на первое место;
Линейно
- функциональная структура (штабное управление) представляет собой комбинацию
линейной структуры с системой выделения определённых функций. При линейных
руководителях создаются специальные подразделения (штабы), которые помогают
линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления.
Эти
штабы могут:
·
ограничиваться
центральными уровнями управления (штабы руководства);
·
находиться
в нескольких уровнях управления;
·
образовывать
штабную иерархию на всех уровнях управления.
Штабы
на нескольких уровнях иерархии должны давать консультации и участвовать в
подготовке решений, но они не обладают правами принятия решений и руководства
нижестоящими подразделениями или исполнителями.
Чем
крупнее фирма и сложнее её управляющая структура, тем острее стоит вопрос
координации деятельности функциональных служб или создания крупных
специализированных подразделений с высококвалифицированными специалистами.
Преимуществами и недостатками линейно-функциональной структуры можно назвать:
Преимущества:
·
возможность
получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников;
·
точно
определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров);
·
способствует
стандартизации, формализации и программированию процесса;
Недостатки:
·
затрудняет
горизонтальное согласование;
·
с
трудом реагирует на изменение;
Линейная
организационная структура с перекрёстными функциями. При такой организационной
структуре сохраняется движение по инстанциям, но определённые функции,
относящиеся ко всему предприятию, например, кадровая политика, подготовка
производства, учёт и отчётность, планирование сроков и контроль за их
выполнением и т.д. выделяются в функциональные отделы, которым предоставляются
полномочия для дачи распоряжения. Руководители линейного и функционального отделов
имеют право на совместное принятие решений для соответствующего отдела
предприятия. Например, право по найму рабочей силы для цехов принадлежит
совместно начальнику отдела кадров и начальнику технического отдела. Если они
не приходят к соглашению, то должна вмешаться вышестоящая инстанция.
Вышеописанные
структуры относятся к бюрократическому типу организации структур управления.
Связь структуры с ключевыми понятиями управления – его целями,
функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями –
свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации.
Рассмотренные организационные структуры являются базовыми и могут
быть уточнены применительно к конкретному объекту управления.
Примерами линейно-функциональной структуры управления могут быть
структуры крупных портов, банков, больниц, вузов.
Разновидностью линейно-функционального типа структуры является
бригадная организация. В этом случае предприятие обладает рядом участков или
цехов производства, разнотипным набором услуг и трудовых операций. На этих
участках или в цехах трудятся бригады (20—25 человек), осуществляющие
оперативное обслуживание судов.
Преимущества
и недостатки различных структур управления отражены в таблице 1.
Таблица 1 – Преимущества
и недостатки структур управления
Структура |
Преимущество |
Недостаток |
Линейная |
Единство и четкость распорядительства
Личная подотчетность исполнителя одному лицу
Ответственность каждого за выполнение задания (дисциплина)
Стимулирование развития
компетентности
|
Увеличенное время прохождения информацииi
Келейность при принятии
решений
Выполнение исполнителями
помимо своих основных обязанностей «штабной»
работы
по учету и контролю
|
Функциональная |
Уменьшение времени прохождения информации
Специализация деятельности
руководителей
Высшее руководство менее
загружено, чем при линейной
структуре
|
Возможность получения противоречивых указаний
Сложность разделения взаимосвязанных функций Сложность контроля
Недостаточная гибкость
управления
|
Линейно-функциональная |
Расширение возможностей принятия компетентных решений
Сокращение времени на решение
технологических вопросов
производства
|
Трудности при регулировании
отношений линейных и функциональных
руководителей
|
Организационная
структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и
оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем
совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления щ И1./П1Г
результативность работы предприятия. Поэтому важно, чтобы структура управления
соответствовала ряду требований (таблица 2).
Таблица 2 – Требования
к структуре управления
Оптимальность |
Число ступеней управления следует свести
до минимума. Чем больше ступеней, тем менее эффективно
управления
|
Надежность |
Структура аппарата управления
должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажения
управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать
бесперебойность связи в системе управления; |
Оперативность |
Управленческие решения
необходимо принимать
быстро
|
Экономичность |
Достигается путем оптимального разделения
управленческого труда
|
Гибкость |
Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней
среды |
Устойчивость |
неизменность основных свойств при различных внешних
воздействиях и целостности функционирования системы управления и ее
элементов. |
Организационная
структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется
в соответствии с изменившимися условиями. В практике разные типы
организационных структур, рассмотренные выше, могут пересекаться, дополнять
друг друга. Одни из составных единиц организации стивидорного предприятия
остаются стабильными; другие могут создаваться или упраздняться по мере
необходимости.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 |