Дипломная работа: Роль контроля и анализа
Еще одной проблемой предприятия
ОАО "Туланефтепродукт - выбор критических точек. Контролем необходимо
охватить все стороны и все звенья функционирования организации. Для этого не
требуется проверять каждого работника. Контролировать необходимо лишь точки,
заслуживающие особого внимания. В умении выбрать такие критические точки и
состоит искусство управления.
Наиболее наглядно важность
создания службы внутреннего контроля отражена в таблице 3.
Таблица 3
Плюсы и минусы создания службы
внутреннего контроля
| "Плюсы" создания службы контроля |
"Минусы" создания службы контроля |
|
|
| Появится конкретное лицо (контроллер), с которого можно будет
спросить за результаты работы и выполнение возложенных обязанностей |
Придется изменить устоявшуюся организационную структуру
управления и объяснить, зачем это нужно |
|
|
|
|
|
| Информация о финансово-экономическом состоянии предприятия будет
сосредоточена в одном месте, и ее можно будет получать достаточно оперативно.
Можно быстрее добиться введения единых стандартов и правил планирования,
контроля, учета и отчетности по подразделениям, что облегчает компьютеризацию
процесса управления |
Возникнут проблемы с подразделениями предприятия, у которых будут
изъяты отдельные функции, а взамен появятся дополнительные функции. Трудно
найти специалиста, который мог бы работать в качестве контроллера (Скорее
всего надо будет обучать кого-либо из нынешнего состава. Кого?) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Планы всех подразделений будут лучше скоординированы и проверены
на правдоподобность, если этим вопросом будет заниматься одна служба. Снизятся
тенденции к изоляции подразделений |
Есть опасность чрезмерного усиления влияния службы контроля на
другие подразделения, что вызовет недовольство в коллективе |
|
|
|
|
|
|
|
Можно предложить следующую
методику по определению данных критических точек. Методика предлагает ответы на
следующие вопросы:
какие показатели отражают
наилучшим образом цели моего подразделения;
по нашим признакам я вернее
всего могу определить, что эти целине выполняются;
каковы оптимальные методы оценки
серьезных отклонений;
каким образом я получу
информацию о том, кто несет ответственность за те или иные неполадки;
для каких данных сбор информации
экономически оправдан.
Для успешной работы службы
контроля на предприятии ОАО "Туланефтепродукт" необходимо учитывать
следующие требования:
1. Служба контроля должна иметь
возможность получать необходимую ей информацию из бухгалтерии, финансового
отдела, планово-экономического отдела, службы сбыта и службы
материально-технического обеспечения.
2. Служба контроля должна иметь возможность
и полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор
дополнительной информации, требуемой ей для анализов и выводов, но не
содержащейся в существующих документах финансово-экономических служб.
3. Служба контроля должна иметь
возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на
постоянной основе.
4. Служба контроля должна иметь возможность
быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия.
5. Служба контроля должна быть
не зависимой от той или иной финансово-экономических службы.
В соответствии с
вышеприведёнными требованиями возникают возможные варианты редактирования
службы контроля и её места в организационной структуре предприятия.
Успешная работа службы
внутреннего контроля на предприятии ОАО "Туланефтепродукт" должна
характеризоваться:.
• удовлетворением менеджеров
результатами деятельности контролеров;
• появлением взаимного доверия,
увеличением объема совместных работ и коммуникаций;
• улучшением результатов работы
подразделений, пользующихся услугами контролеров;
• руководство подразделений
предприятия в своей оперативной деятельности не может больше обходиться без
контролеров;
• служба контроля получает более
высокий иерархический уровень в организационной структуре предприятия, и
расширяет спектр решаемых задач;
• контролеры становятся
признанными партнерами менеджеров;
• повсюду на предприятии говорят
о хорошей и полезной работе подразделения контроля.
Для эффективности система
внутреннего контроля ОАО "Туланефтепродукт" должна основываться на
определенных фундаментальных принципах:
1. Разделение обязанностей. Ответственность
между служащими распределяется таким образом, чтобы ни один человек не был
ответствен за операцию в целом. Главный принцип здесь заключается в том, что тот,
кто разрешает операцию, не должен быть также ответствен за участвующие в ней
активы и за регистрацию операции.
2. Разрешение и одобрение. Эти
процедуры должны обеспечить одобрение всех операций ответственными официальными
лицами в пределах тех объемов средств, на которые каждое из официальных лиц
имеет полномочия. Основной принцип в данном случае состоит в том, что работа
каждого лица настолько, насколько это возможно, проверяется другим лицом без
какого бы то ни было дублирования.
3. Физический контроль. Это
контроль доступа к активам и документам.
Такие системы контроля вполне
могут оказаться сложными для того чтобы управлять ими, руководство должно
составить план их организации. Этот план должен содержать четкие схемы, а там,
где это требуется - справочники с методами работы и обязанностями различных
официальных лиц. План должен помочь исключить любые неопределенности, которые
могут привести к разночтениям. Без такой ясности результатом может быть либо
отсутствие контроля, либо бесполезное дублирование. Кроме того, закрепив
ответственность за индивидуальными лицами, план организации помогает выявить
пути делегирования полномочий сверху вниз через все уровни бизнеса и
соответствующие пути обратного движения информации.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 |
