Дипломная работа: Особенности внешнеэкономической деятельности российских предприятий на примере ООО "Портал"
·
Повышение
благосостояния населения.
Целью
предприятия является:
·
Получение
дополнительного экономического эффекта от предпринимательства.
·
Создание
условий для его эффективного развития на базе новых технологий, товаров, услуг,
разработанных в предпринимательских структурах.
·
Целью
руководства является: получение дополнительных возможностей для поддержания и
развития базового предприятия, для удовлетворения своих материальных и
социальных потребностей. Целью персонала является обеспеченность рабочими
местами и дополнительные возможности в удовлетворении своих материальных и
социальных потребностей.
Цели
предпринимательской единицы и предпринимателя идентичны:
1.
Экономическая эффективность бизнеса.
2. Социальное
положение, престиж и т.п.
Цели
персонала предпринимательской единицы:
1.
Экономическое благополучие.
2. Сохранение
рабочих мест.
Развитие
предпринимательства в определенной степени позволило реализовать поставленные
цели (рисунок 1, приложение 1)[21].
В настоящее
время в России около 900 тыс. малых предприятий. Развитие малых предприятий
позволило в значительной степени ликвидировать дефицит товаров и услуг и в
условиях экономического спада и кризиса государственных предприятий создать
рабочие места для 8 млн. человек, а с учетом вторичной занятости для 15 млн.
человек и довести долю малых и средних предприятий во внутреннем валовом
продукте до 10%. Причем отдача вкладываемых средств в малых и средних
предприятий вдвое выше, чем в целом по российской экономике.
В то же
время, если сравнивать возможности и достижения малых предприятий в мире и в
России, очевидно, что возможности реализованы явно недостаточно:
·
так в
Германии на 1000 жителей 37 малых и средних предприятий, в США – 74 малых и
средних предприятий, а в России – 6 малых и средних предприятий;
·
доля
малых и средних предприятий в общей численности занятости в Германии 46%, в США
– 54%, в России – 10%;
·
доля
малых и средних предприятий в Германии – 53%, в США – 51%, в России – 11%.
В настоящее
время существует пропасть, которая разделяет применяемые сегодня подходы при
решении проблем управления предприятиями от понимания того, какие подходы
реально приведут к повышению эффективности систем управления.
На мой
взгляд, следует проследить зависимость между следующими группами явлений:
·
проблемами
российских предприятий, которые директора называют основными;
·
существующими
подходами в решении проблем управления предприятиями;
·
истинными
причинами болезней предприятий, лечение которых реально привело бы к
положительным результатам.
Наглядность
такого сопоставления хорошо представлена в таблице, где перечислены проблемы и
подходы к их устранению.
Мною были
изучены материалы по анализу деятельности более чем 20 предприятиях
(большинство промышленных, несколько предприятий, оказывающих услуги),
расположенных на Урале, в Сибири, Поволжье, Санкт-Петербурге, Подмосковье и
Москве численностью от 300 до 20 тыс. работников.
Руководители
этих организаций – лучшие директора в России, поскольку возглавляемые ими
предприятия удержали объемы выпускаемой продукции в период 2008–2010 на прежнем
уровне, а по некоторым направлениям даже увеличили объемы продаж. Усредненный
портрет современного российского директора, возглавляющего успешное
предприятие, следующий: умный, болеющий за свое предприятие, опытный,
великолепно разбирающийся в технологиях своего производства.
В начале,
директор обычно не допускает даже мысли о возможности существования
управленческих ошибок на его предприятии, он сетует исключительно на
правительство, на поставщиков, на своих рабочих, на отсутствие нормальных
законов в России. После обсуждения конкретных случаев некачественной работы его
предприятия и, в частности аппарата управления, он соглашается с тем, что
недостатки в системе управления есть, но утверждает, что хорошо знает проблемы
и их причины, полон уверенности, что разберется с теми из них, которые в его
силах. Желание директора скрыть проблемы своего предприятия от стороннего
взгляда столь естественное и сильное, что вызывает уважение. Иногда, правда,
трудно отделаться от ощущения, что это желание того же рода, что и у студента,
который стремится скрыть от преподавателя свой уровень непонимания предмета.
Например,
многие российские руководители считают отсутствие оборотных средств одной из
основных причин всех своих проблем и пытаются лечить ее путем поиска инвестиций
или новых заказов. Но на всех этих предприятиях, без исключения, идет
значительное дублирование различных операций и функций, а также постоянное
пересечение деятельности различных подразделений. По некоторым направлениям
деятельности вовсе не учитываются расходы, например, ни разу еще не видел,
чтобы где-нибудь в России подсчитали эффективность работы отдела качества или
отдела маркетинга. При таком разбрасывании ресурсов, при издержках, которые
позволяют себе российские предприятия, никакие оборотные средства не помогут. В
российской экономике продолжает действовать принцип натурального хозяйства. Предприятия
во времена административно-командной системы заводили вспомогательные
производства для того, чтобы обезопасить себя от низкого качества продукции
смежников, быстрее и в нужном количестве получать требуемые комплектующие.
Сегодня ситуация изменилась, но предприятия не считают эффективность
вспомогательных производств, а потому не знают, какие придется закрывать, а
какие надо оставить.
Предприятие,
получив долгожданные финансовые средства, тратит их на нужды, кажущиеся
первоочередными, заключает договоры, не вчитываясь в их текст, не видя в них
двусмысленностей и грамматических ошибок. (Первоочередными для руководителей
являются расходы на те мероприятия, которые отмечены в 3-м столбце таблицы.)
Все руководители уверены, что решить возникшие проблемы в арбитражном суде
практически невозможно, жалуются на трудность взимания долгов с неплательщиков,
на недобросовестность партнеров, не задумываясь о том, что само предприятие
тоже может что-нибудь сделать для уменьшения числа неплатежей, для повышения своевременности
платежей.
Таблица 2
№ п.п.
|
Проблемы в формулировке
руководителей
|
Подходы и методы,
применяемые для устранения этих проблем
|
Реальные причины
проблем
|
|
1 |
Ухудшение качества комплектующих
и материалов, поступающих от поставщиков |
Введение 100%-ного
входного контроля. Внедрение системы оценки поставщиков, попытки ранжировать
поставщиков |
Отделы снабжения
предприятий находятся вне систем управления. Отсутствует сотрудничество с
поставщиками по созданию у них эффективных систем качества для повышения качества
их продукции и снижения ее себестоимости |
|
2 |
Слабая подготовка
руководителей различных уровней в вопросах менеджмента. Недостаток менеджеров |
Курсы общего
менеджмента. Подбор новых менеджеров |
Отсутствие четких
требований к результатам работы менеджеров. Контроль управленческой
деятельности проводится от случая к случаю |
|
3 |
Отсутствие
управленческого учета. Деятельность аппарата управления непрозрачна.
Автоматизация привела к лишним неоправданным расходам |
Автоматизация финансово-хозяйственной
деятельности предприятий с помощью своих программистов либо с помощью
приобретения информационных технологий |
Бизнес-процессы не
описаны, не определены ключевые процессы. Предприятия не ориентированы на
управление процессами. Не определены все виды расходов, нет системы учета
издержек. Система учета «затрат на качество» не соответствует требованиям: не
подсчитаны многие типы затрат на «плохое качество» |
|
4 |
Недостаток оборотных
средств |
Создание дочерних фирм.
Оптимизация налогообложения. Поиск инвестиций. Продажа и сдача в аренду
недвижимости и оборудования |
Неэффективная система
управления качеством. Дублирование операций, функций и производств порождает
чрезмерные расходы, невероятные издержки |
|
5 |
Постоянный пересмотр
организационной структуры не приводит к положительным результатам |
Создание новых отделов,
дробление или укрупнение существующих подразделений |
Принципы управления не
пересмотрены. Используется на всех российских предприятиях самый
неэффективный тип организационной структуры – функциональный |
|
6 |
Уменьшение числа
потребителей некоторых видов продукции |
Усиление отдела сбыта.
Сертификация системы качества по ИСО 9001. Поддержка убыточных производств за
счет бюджетов различного уровня |
Незнание предприятием
проблем и пожеланий своих потребителей. Отсутствие обратной связи с
потребителями. Не определены: полный перечень потребителей; все типы
продуктов предприятия; секторы и рыночные ниши, занимаемые продукцией |
|
7 |
Нечетко определена
ответственность руководителей |
Разработка матрицы
ответственности на основе существующей организационной структуры |
Не определены и не
измеряются количественные и качественные показатели деятельности менеджеров.
Не установлены требования к работе управленцев |
|
8 |
Неравномерное
распределение ресурсов среди подразделений и направлений деятельности |
Волюнтаристическое
администрирование при перераспределении ресурсов между расходами различных
подразделений |
Борьба отделов друг с
другом за ресурсы. Отсутствуют учет и контроль расходования ресурсов по
различным направлениям деятельности предприятия |
|
9 |
Оборудование изношено и
морально устарело |
Приобретение нового
оборудования |
Не измерена
производительность существующих производственных участков и оборудования. Не
исследуется предполагаемая эффективность закупаемого оборудования |
|
10 |
Длительный цикл разработки
новой продукции |
Приобретение
информационных технологий в области проектирования |
Проектный стиль
управления неизвестен. Отсутствует практика управления процессами |
|
11 |
Низкие цены на
продукцию российских предприятий. Выпуск морально устаревшей продукции |
Создание отдела
маркетинга для поиска потенциальных клиентов. Проведение выставок и издание
рекламных материалов |
Длительный цикл
разработки новой продукции. Эффективность рекламных мероприятий не
прогнозируется, не оценивается |
|
12 |
Руководство предприятия
не является дружной командой |
Тренинги и деловые игры
с целью образования команды руководителей |
Цели руководителей
различны и не согласованы. Отсутствует стратегия предприятия |
|
13 |
Недостаток у работников
информации о деятельности их предприятия |
Приобретение информационных
технологий для автоматизации документооборота |
Отсутствие обратной
связи с персоналом. Руководство не знает об информационном голоде
сотрудников. Отсутствует практика учета мнений персонала |
|
14 |
Частая смена
посредников-поставщиков |
Постоянный поиск новых
поставщиков |
Отсутствует контроль
собственников предприятия за процессами закупок |
|
15 |
Неплатежи |
Взаимозачеты. Бартер.
Внедрение заменителей денег |
Редко и не полностью
проводится «анализ контракта». Неэффективная организационная структура не
позволяет оперативно принимать решения и управлять ситуацией |
|
16 |
Плохие законы, слабое
правовое поле. Всевластие надзорных, регулирующих, а также сертифицирующих
органов. «Ограничительные» законы зарубежных рынков по отношению к российской
продукции |
Считается почти
невозможным решить эту проблему на уровне предприятия. (ОАО «Планета» из
Новгорода имеет три сертификата на свою систему качества от трех разных
органов – двух российских и одного зарубежного) |
Отсутствие культуры
работы с текстами различных документов. Отношение к документированию как к
процессу, который не стоит смешивать с непосредственной деятельностью.
Допустимо руководителю не информировать персонал по основным вопросам.
Отсутствуют попытки решить проблемы до их возникновения, например, ИСО 9001:2000
будет внедряться в России с таким опозданием, которое окончательно закроет
для России экспорт продукции |
|
Следующие проблемы, на
первый взгляд, не связанные между собой, являются следствием всех
вышеперечисленных, но руководители часто называют их как факторы, которые
мешают развитию системы управления: «низкое качество продукции – это низкая
цена, что приводит к очень маленькой заработной плате у рядовых сотрудников
предприятия. Из-за низкой зарплаты работники не могут участвовать в
деятельности по повышению качества продукции, саботируют процессы создания
систем качества предприятий» |
|
|
17 |
Низкое качество
выпускаемой продукции |
Поиск инвестиций. |
Соотношение доходов и
ответственности у рабочих и руководителей обратно пропорционально, что не
позволит повысить качество выпускаемой продукции, не даст построить
эффективную систему управления предприятием |
|
18 |
Российские работники
недовольны, прежде всего, низкой зарплатой, из-за чего и не хотят повышать
качество продукции |
Приобретение нового
оборудования. Поиск новых заказчиков. Ужесточение контроля изготовления
продукции |
|
Рассмотрим
таблицу соответствия причин, подходов и проблем. Некоторые проблемы
одновременно являются причинами других проблем, они расположены в разных
столбцах и в разных строках таблицы. Проблемы помещены в таблице в случайной
последовательности, задача определения приоритетов проблем автором пока не
поставлена. Перечень проблем, скорее всего, неполон, поскольку в таблице
помещены только те из них, которые чаще всего звучали из уст руководителей.
Отличия между иллюзиями руководителей в вопросах улучшения систем управления (2-й
столбец) и эффективными подходами (3-й столбец) предлагаю определять самим
читателям.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 |