Курсовая работа: Документооборот

2. Спирта - сырца этилового - в объеме 652,9 тыс. дкл и спирта ректификованного - в объеме 683,6 тыс. дкл. Снижение темпов производства к уровню 2005 года по сырцу составило 25,2%, ректификованного 19,5%.

3. Среднемесячный объем производства за 2006 год составил: водок и ликеро-водочный изделий (ЛВИ) - 145,8 тыс. дкл; спирта-сырца – 54,4 тыс. дкл; спирта ректификованного – 60,0 тыс. дкл.

4. Производительность труда характеризуется выработкой. На 1 работающего за 2006 год произведено 3364 дкл водки и ЛВИ по Ликеро-водочному заводу и 5063 дкл спирта-сырца по филиалу "Спиртовой завод "Остроженский".

5. Коэффициент использования баланса производственных мощностей исходя из односменного режима рабочего времени составил: 79,5% - по алкогольной продукции; 62,2% - по спирту-сырцу; 79,5% - по спирту ректификованному. Имеются резервы производственных мощностей для наращивания темпов производства и увеличения производительности труда.

П. Торговая и сбытовая деятельность:

1. За 2005 год отгружено алкогольной продукции в объеме 1776,4 тыс. дкл.

Структура продаж: 59,8% - Москва и Московская область; 35,8% - Калуга и Калужская область; 0,6% - другие регионы; 3,8% - экспорт. Снижение темпов отгрузки к уровню 2005 года составило 23%. Следует обратить особое внимание на снижение объемов продаж по Калуге и Калужской области на 72,9 тыс. дкл или 10,3% по сравнению с 2005 годом.

2. Товарооборот по торговле в свободно-отпускных ценах составил 30,4 млн. рублей, что составляет 54,8% к уровню 2005 года. С сентября 2005 года торговая деятельность прекращена, в связи с

экономической не целесообразностью. Следует отметить, что собственная сеть фирменных РТП выполняла маркетинговую программу по рекламе ассортимента.

Ш. Финансовые показатели:

1. Рентабельность от основных видов деятельности составила 14,1% или снижение относительно уровня 2005 года на 0,1%. В том числе от производственной деятельности – 15%, что больше по сравнению с уровнем 2005 года на 2%. В 2005 году кроме алкогольной продукции завод производил майонез и горчицу, производство которых давал меньший экономический эффект. Производство майонеза и горчицы было приостановлено с июля 2004 года.

2. Чистая рентабельность акционерного общества за 2006год больше уровня 2005 года на 0,7%.

3. Прибыль от продаж составила 110 282 тыс. рублей, 80% от уровня 2005года.

4. Выручка от продажи продукции составила 891 171 тыс. руб., 81% от уровня 2005г.

5. Себестоимость продукции составила 669 227 тыс. руб., 79% от уровня 2005 г.

6. Валовая прибыль составила 221 944 тыс. руб., 86% от уровня 2005 г[2].

7. Чистая прибыль отчетного года составила 46 762 тыс. руб., 91% от уровня 2005 года.

Кроме того, мы провели анализ показателей, которые не представлены в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчете Калужского ОАО "Кристалл", используя данные бухгалтерского баланса (Приложение 5), отчета о прибылях и убытках (Приложение 6).

1. Общий коэффициент покрытия или текущей ликвидности:

Кобщ. л. = ОА: КО = 649: 424,6 = 1,5

где ОА – сумма оборотных активов организации (строка 290 раздела 2 баланса); КО – величина краткосрочных обязательств (строка 690 раздела 5 баланса). Значение коэффициента равно 1,5, что является оптимальным значением и свидетельствует о превышении оборотных активов над краткосрочными обязательствами.

2. Коэффициент абсолютной ликвидности:

Кабс. л. = (КВФ + ДС): КО = (2,3 +35,3): 424,6 = 0,09

где КВФ – краткосрочные финансовые вложения (строка 250 раздела 2 баланса); ДС – денежные средства (строка 260 раздела 2 баланса). Значения по данному показателю в идеале должны быть больше 0,15. В нашем случае значение составляет 0,09, что является отклонением от нормы.

3. Соотношение собственных и заёмных средств. Значение данного коэффициента должно быть не менее 0,7.

Кссз. = СК: ЗК = 606,2: 424,6 = 1,4

где СК – собственный капитал (строка 490 раздела 3 баланса); КЗ – сумма долгосрочных (строка 590 раздела 5 баланса) и краткосрочных (строка 690 раздела 5 баланса) обязательств. Соотношение равно 1,4, что говорит о стабильной финансовой структуре средств, которой отдают предпочтение кредиторы.

4. Коэффициент автономии (финансовой независимости). Этот показатель определяет долю активов организации, которые покрываются за счёт собственного капитала.

Кавт= СК: А = 606,2: 1032,6 = 0,6

где СК – собственный капитал (строка 490 раздела 3 баланса); А – сумма актива баланса (строка

300). Коэффициент финансовой независимости, равный 0,6 >0,4, показывает, что большая часть активов организации покрывается за счет собственного капитала.

5. Коэффициент манёвренности собственного капитала. Оптимальное значение этого коэффициента 0,5.

Кмск= (СК – ВНА): СК = (606,2 – 383,5): 606,2 = 0,4

где ВНА – сумма внеоборотных активов (строка 190 раздела 1 баланса).

Коэффициент маневренности, равный 0,4 показал, что в данной организации часть собственного капитала, используемая для финансирования текущей деятельности, мала.

6. Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности. Так как именно дебиторская задолженность, а не производственные запасы обычно является основным источником погашения долга, то, проанализировав данный показатель, банки могут использовать его как определяющий для принятия решения о выдаче кредита. Нормой по этому показателю является значение 0,5.

Кскд. з = Д: К = 450,3: 274,7 = 1,6

где Д – дебиторская задолженность (сумма строк 230 и 240 раздела 2 баланса); К – кредиторская задолженность (строка 620 раздела 5 баланса). В данной организации показатель равен 1,6, что не дотягивает до нормативного значения и говорит о трудности погашения долга ОАО "Кристалл" с помощью дебиторской задолженности.

7. Фондоотдача – отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных средств.

Ф = В: ОФсреднегод, = 891 171: 332 487 = 2,68

где В – выручка от продажи продукции (строка 010 отчета о прибылях и убытках), ОФсреднегод. – среднегодовая стоимость основных средств (рассчитывается как сумма стоимости основных средств на начало и конец года, деленная на 2). Показатель фондоотдачи равен 2,68 (руб). Показатель фондоотдачи характеризует эффективность использования основных средств. Он вырос по сравнению с уровнем 2004 г. – 2,41 (руб). Рост фондоотдачи проводит к относительной экономии основных средств и увеличению объема выпуска продукции.

8. Показатель оборачиваемости показывает, сколько оборотов совершил каждый рубль, вложенный в оборотные средства.

Коб = В: O= 891 171: 181 800 = 5

где О – остаток оборотных средств (строка 290 II раздела баланса). Коэффициент оборачиваемости равен 5. Эффективность ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в уменьшении потребности в оборотных средствах в связи с улучшением их использования.

Основная задача, которая стоит перед руководством и трудовым коллективом Калужского ОАО "Кристалл" - это получение максимальной прибыли. Приведенные показатели подтверждают, что, несмотря на снижение общей суммы прибыли, экономическая эффективность за 2006 год организации повысилась.

Проанализируем факторы, повлиявшие на внешнеэкономическую деятельность[3]. Производственно-финансовая деятельность Калужского ОАО "Кристалл" в целом за 2006 год характеризуется устойчивой и экономически эффективной, о чем свидетельствуют выше приведенные показатели. В условиях жесткой конкуренции за рынки сбыта алкогольной продукции, имеет место некоторое снижение темпов продаж на внутреннем рынке по сравнению с 2005 годом – на 25%, но экспорт продукции практически удвоился, рост составил 93,6% или на 34 337 дкл больше.

В целях сокращения экономически не обоснованных затрат с сентября 2005 года прекращена торговая деятельность, ликвидированы оптово-розничные торговые предприятия Калужского ОАО "Кристалл". Основная задача РТП и ОРТП фирменной сети была продажа алкогольной продукции собственного производства.

Действующее законодательство по учету и налогообложению в режиме акцизных складов в оптовой сети, поставило торговлю в менее выгодные условия по налогообложению. На начальном этапе, чтобы перейти на ЕНВД, которая применялась торговыми организациями общей сети, они стали закупать собственную алкогольную продукцию через чужие акцизные склады. Цепочка продаж через сеть собственных РТП и ОРТП удлинилась, цены на водки и ЛВИ соответственно повысились, объем продаж снизился, издержки увеличились, продукция стала неконкурентоспособной. Именно поэтому организацией было принято решение о ликвидации фирменной торговли.

Основными факторами риска, связанными с деятельностью Калужского ОАО "Кристалл", являются частые изменения в законодательстве РФ, увеличение затрат на энергоресурсы и нестабильность потребительского рынка, влияющая на эффективный сбыт продукции организации. На современном этапе "Кристалл" успешно решает эти проблемы.

Таким образом, зная основные показатели, которые используются при анализе финансового состояния организации, мы смогли оценить сложившееся положение в ОАО "Кристалл" и сделать соответствующие выводы.

2.2. Правила ведения документооборота в организации

ОАО "Кристалл" ведёт бухгалтерский учёт и представляет финансовую отчётность в порядке и в сроки, определённые действующим законодательством РФ. Ответственность за организацию ведения, состояние и достоверность бухгалтерского учёта, своевременное представление ежегодного отчёта и другой финансовой отчётности в соответствующие органы, а также средства массовой информации несёт Генеральный директор ОАО "Кристалл" в соответствии с действующим законодательством РФ и уставом общества. Контроль финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляет ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия избирается в составе 5 человек Общим собранием акционеров на срок до следующего годового Общего собрания акционеров. Членами данной комиссии не могут быть представители из Совета директоров ОАО "Кристалл". Члены ревизионной комиссии несут ответственность за недобросовестное исполнение своих обязанностей в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19