Курсовая работа: Аудит производственных запасов и налога на добавленную стоимость
В начале ревизии необходимо проверить наличие всех необходимых
документов, подтверждающих ее проведение. В их число входят приказы или
распоряжения о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии,
материальные отчеты, инвентаризационные описи или акты инвентаризации
ценностей, сличительные ведомости, письменные объяснения материально
ответственных лиц по результатам инвентаризаций; протоколы, приказы и прочие
документы по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризации.
Результаты инвентаризаций должны быть оформлены
инвентаризационными описями, которые составляются по каждому местонахождению
материальных ценностей и материально ответственному лицу. Никаких помарок и
подчисток в описях не допускается. Исправление ошибок производится путем
зачеркивания неправильных записей и проставлением над зачеркнутыми правильных.
Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и
материально ответственными лицами.
На каждой странице инвентаризационной описи указывают прописью
количество порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог всех
ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне
зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности учитываются. Такой
подсчет исключает возможность внесения в опись каких-либо изменений или
приписок.
Каждая страница описи подписывается всеми членами комиссии и
материально ответственным лицом. В конце описи комиссия записывает количество
порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог ценностей в
натуральных показаниях на последней странице и по всей описи в целом.
На каждой инвентаризационной описи материально ответственное лицо
дает расписку следующего содержания: "Все ценности в настоящей
инвентаризационной описи с № по № комиссией проверены в натуре и в моем
присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной
комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем
ответственном хранении" (подпись, дата). В случае поступления ценностей в
ходе инвентаризации они приходуются в отдельной описи под наименованием
"Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации";
аналогичная опись составляется при отпуске товарно-материальных ценностей
(когда, от кого поступили, дата и номер приходного документа, наименование,
цена, количество, сумма).
Во время проведения аудита на СПК "Щомыслица" в
инвентаризационных описях соблюдены перечисленные требования, за исключением о инвентаризационной
описи оборотных активов за номером 40 отсутствует последняя страница с
распиской материально ответственного лица, следующего содержания: "Все
ценности в настоящей инвентаризационной описи с № по № комиссией проверены в
натуре и в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной
комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем
ответственном хранении" (подпись, дата). (приложение К, Л, М).
Для выявления
результатов инвентаризации составляются: сличительные ведомости, которые
подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. В
сличительную ведомость включаются только те материальные ценности, по которым
при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам,
потерям и излишкам материальных ценностей от материально ответственных лик,
должны быть получены письменные объяснения. На основании: представленных
объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и
причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет
порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского
учета, заключения фиксируются в протоколе, который рассматривается постоянно
действующей инвентаризационной комиссией и утверждается руководителем.
Качество проведения инвентаризаций устанавливают по данным
инвентаризационных описей, где проверяют:
-
наличие
наименования предприятия;
-
место
проведения инвентаризации (склад, цех, кладовая);
-
время
ее проведения;
-
полноту
записи наименований материалов, их марки, сортности, артикулов и других отличительных
признаков;
-
порядок
исправления показателей;
-
наличие
на инвентаризационных описях подписей членов инвентаризационной комиссии;
-
записи
ответственных лиц с их подписью о правильности проведения инвентаризаций и
принятии ценностей на ответственное хранение.
Если при формировании инвентаризационных материалов выявлены
нарушения, проверяющий обязан их изучить и выяснить причины. Эти нарушения
могут быть результатом небрежного отношения комиссии к выполнению своих
обязанностей или результатом должностного подлога с целью сокрытия
установленных фактов недостач и излишков отдельных видов товарно-материальных
ценностей.
Для проверки правильности оформления инвентаризационных описей
используют второй экземпляр инвентаризационной описи, первичные документы,
данные аналитического учета, калькуляции и др.
Первичные документы на оприходование и данные аналитического учета
используются в том случае, когда в инвентаризационных описях приведены
наименования материала без указания сорта, размера, марки, номера и других
потребительских свойств или в эти показатели внесены изменения. Достоверность
записи устанавливают путем взаимной сверки показателей этих документов с
данными инвентаризационной описи.
Количественный учет по сортности материалов восстанавливается по
документам, если по соответствующей группе материалов учет осуществляется в
суммарном выражении.
Достоверность
приведенных остатков товарно-материальных ценностей в сличительной ведомости
проверяют по данным бухгалтерского учета и инвентаризационной описи. Для
проверки остатков по данным бухгалтерского учета используют
количественно-сортовой учет, оборотные ведомости, сальдовые ведомости и другие
документы в зависимости от принятого порядка ведения аналитического учета в
бухгалтерии.
В ходе ревизии проверяют правильность составления расчетов по
списанию потерь в пределах норм естественной убыли и сверх этих норм. Списание
потерь должно производиться с разрешения руководителя по утвержденным нормам
естественной убыли. При этом списание выявленной недостачи должно быть не выше
размеров недостачи по сличительной ведомости.
Отдельной инвентаризационной описью или актом с указанием периода
образования (по каждому виду товарно-материальных ценностей), причин потерь и
их возможного использования комиссией оформляются потери от порчи, брака и боя.
По решению руководителя может быть произведено списание потерь и недостач за
счет организации при наличии актов об уничтожении с указанием способов и места,
накладных по вывозу на свалку или сдачу в утиль.
Проверяется также порядок оформления списания потерь, проводится
ли их списание повторно или такие ценности предъявляются при следующих
инвентаризациях с целью изъятия из оборота доброкачественных ценностей.
При выявлении недостач и излишков отдельных ценностей как исключение
допускается зачет недостач излишками, образовавшимися в результате пересортицы
по одной и той же группе товарно-материальных ценностей (одному наименованию),
на одну и ту же дату, у одного и того же ответственного лица, за один и тот же
проверяемый период. Поэтому в ходе ревизии проверяют соблюдение установленного
порядка зачета недостач образовавшимися излишками и отнесения на виновных лиц
суммовых разниц в результате того, что стоимость недостающих ценностей выше
оказавшихся в излишке. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то
суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и
списываются на внереализационные расходы. Если пересортица образовалась не по
вине материально ответственных лиц, то в протоколах инвентаризационной комиссии
должны быть подробные объяснения причин данной пересортицы.
Результаты
инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была
закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом отчете
организации.
В заключении хотелось бы отметить, что аудит проведен в соответствии с Указом Президента Республики
Беларусь от 16.10.2009 № 510 "О совершенствовании контрольной (надзорной)
деятельности в Республике Беларусь", Инструкцией о порядке организации и
проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций,
находящихся в ведении Министерства сельского хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства сельского
хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 1 марта 2006 г. №18 "
Учетная политика СПК "Щомыслица" содержит
всю необходимую информацию для рациональной организации бухгалтерского учета и
улучшения финансового состояния предприятия.
На должном уровне обеспечивается внутренний контроль
за законностью, достоверностью и своевременностью совершаемых хозяйственных
операций.
Проверка товарно-материальных ценностей на СПК "Щомыслица"
также не выявила расхождений. Инвентаризации оборотных активов проводится в
соответствии с графиком, по результатам которых составляются акты. Расхождений не выявлено
Таким
образом, во время проведения инвентаризации производственных запасов на СПК "Щомыслица", было
выявлено нарушение в оформлении инвентаризационной описи, так как в конце описи
отсутствует лист с подписями аудиторской комиссии, а так же расписка материально
ответственного лица, следующего содержания: "Все ценности в настоящей
инвентаризационной описи с № по № комиссией проверены в натуре и в моем
присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной
комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем
ответственном хранении" (подпись, дата).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 |