Курсовая работа: Аудит компании на примере ООО "Магнат"
2.1.
Из банка.
2.2.
От различных
физических и юридических лиц по приходным ордерам
2.3.
От различных
юридических лиц по доверенностям.
3.
Излишнее списание
денег по кассе.
3.1.
Повторное
использование одних и тех же документов.
3.2.
Неправильный
подсчет итогов в кассовых документах и отчетах.
3.3.
Списание сумм без
оснований или по подложным документам.
3.4.
Подлог в законно
оформленных документах с увеличением сумм списаний.
4.
Присвоение сумм,
законно начисленных разным лицам и организациям.
4.1.
Присвоение
депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям.
4.2.
Присвоение сумм,
причитающихся другим предприятиям.
5.
Расчеты суммами
наличных денежных средств, превышающими предельную величину.
5.1.
С другими
юридическими лицами и предпринимателями, действующими без образования
юридического лица.
5.2.
Поступающими в
кассу проверяемого предприятия.
6.
Расчеты с
населением наличными за готовую продукцию, товары, выполненные работы и
оказанные услуги.
6.1.
Без применения
контрольно-кассовых машин.
6.2.
Без регистрации
контрольно-кассовых машин в налоговых органах.
7.
Некорректное
отражение кассовых операций в регистрах синтетического учета.
В процессе аудита
аудитором были обнаружены следующие нарушения:
·
получение
денежных средств с росписью в пустом бланке
·
списание сумм без
оснований, на другие цели, нежели по документам
·
некорректное
отнесение сумм на счетах синтетического учета
·
выдача денег
другому лицу без предоставления доверенности
·
выплата денег по
не надлежаще оформленному договору (без акта приемки работ)
·
выдача сумм на
основании документов, не имеющих силы (расписки)
·
отсутствие учета
средств, поступающих в кассу, по причине не внесения данных в кассовую книгу
·
наличие
подписанных чеков в чековой книжке без указанных сумм
·
наличие денежных
средств в кассе не соответствует данным кассового отчета
Аудитор оценивает общую
сумму ущерба за 2008 год в размере ~ 200 т.р.
Выявленные
нарушения, по мнению Аудитора, связаны с несовершенством бухгалтерского учета
на предприятии и неэффективными системами внутреннего контроля
Данные
нарушения, по мнению Аудитора, могут привести к нецелевому использованию
средств, ухудшению финансового состояния Компании, возможности хищений и
злоупотреблений со стороны сотрудников и контрагентов, а также к штрафным
санкциям.
Аудит
операций по расчетному счету
Аудитор
не может дать оценку эффективности ведения операций по расчетному счету, так
как Предприятие не предоставило необходимых документов и запрошенных данных.
В
представленных Аудитору выписках банка по расчетному счету были выявлены
следующие нарушения:
·
некорректное отнесение
сумм на счетах синтетического учета
Рекомендации
руководству предприятия
Исходя
из выявленных нарушений, аудитором предлагается исполнительному органу ООО
«Магнат» произвести следующие поправки, чтобы порядок его отражения в
бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности был признан соответствующим
действующему законодательству и нормативным актам, регулирующим бухгалтерский
учет:
1.
По
постановке системы внутреннего контороля:
-
провести
анализ существующих систем внутреннего контроля
-
организовать
подразделение внутреннего контроля в организации
-
откорректировать
отчетность, связанную с выявленными нарушениями
-
установить
центры ответственности за заполнение, передачу, хранение, анализ и контроль
первичной документации
-
определить
и прописать в учредительных документах права, обязанности и ответственность
главного бухгалтера
2.
По
учетной политике:
-
внести
изменения в учетную политику приказом руководителя в соответствии с нормами
законодательства
-
указать
один из методов определения выручки.
-
указать
основные направления учетной политики
-
указать
методы распределения прибыли
-
отразить
организационные аспекты учетной политики;
-
указать
форму ведения бухгалтерского учета;
-
отразить
формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций,
по которым предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней
бухгалтерской отчетности;
-
не
утвердить рабочий план счетов;
-
разработать
и утвердить документооборот, который разграничит обязательства между рабочим
персоналом, и все будут соблюдать свои обязательства, что позволит предприятию
своевременно сдавать отчетность
-
для
получения более подробной информации о предприятии следует провести оценку
системы внутреннего контроля.
3.
По
расчетам с учредителями:
-
исправить
ошибочные записи в бухгалтерских документах методом "красное сторно"
и записать правильные проводки (см. рабочие документы)
-
устранить
нарушения и внести соответствующие исправления в бухгалтерском учете.
4.
По
сохранности и учету ОС
-
исправить
ошибочные записи в бухгалтерских документах методом "красное сторно"
-
записать
правильные проводки (см. рабочие документы)
-
внедрить
системы внутреннего контроля, предусматривающие проверку внесенных данных на
регулярной основе
5.
По
сохранности и учету МПЗ
-
внести
изменения во внутренние документы Предприятия, устраняющие выявленные замечания
-
исправить
ошибочные записи в бухгалтерских документах методом «сторно»
-
внедрить
системы внутреннего контроля, предусматривающие проверку данных по МПЗ на
регулярной основе, с учетом выявленных замечаний
6.
По
данным инвентаризации МПЗ провести следующие корректирующие проводки:
-
Дт
91.2 Кт 10 – 520 (400 – шпон;120 – лак)
-
Дт
91.9 Кт 91.2 – 520
-
Дт
10 Кт 91.1 – 110 (излишек мозилки)
-
Дт
91.1 Кт 91.9 – 110
-
Дт
99 Кт 91.9 – 410 (убыток)
7.
По
данным аудита кассовых операций:
-
провести
мероприятия по обеспечению физической безопасности помещения кассы
-
устранить
все выявленные замечания по организации ведения кассовых операций
-
рассмотреть
профессиональную компетенцию кассира и главного бухгалтера на соответствие
требованиям Предприятия
-
пересмотреть
существующую систему внутреннего контроля
-
внедрить
контрольные процедуры, позволяющие иметь разумную уверенность в том, что
кассовые операции осуществляются в соответствии с законодательством и
требованиями предприятия
Аудитор:
Нисковских Г.И.
Рабочие документы
№
п/п |
Проверяемые
вопросы |
Ответы |
Примечание |
Да |
Нет |
Нет
данных |
|
|
|
|
|
1.
Среда контроля |
|
|
|
|
1 |
Имеется
ли четкая структура управления предприятием? |
|
|
+ |
Данные
не предоставлены |
2 |
Четко
ли продумано разделение обязанностей, взаимосвязи и процедуры контроля с учетом
квалификации и опыта специалистов? |
|
|
+ |
Данные
не предоставлены |
3 |
Имеются
ли должностные инструкции? |
+ |
|
|
|
4 |
Надежен
ли учет финансовых и материальных ресурсов, не допускаются ли расточительство
и хищения? |
|
|
+ |
Данные
не предоставлены |
5 |
Соблюдается
ли хозяйственное законодательство? |
|
|
+ |
Данные
не предоставлены |
6 |
Имеется
ли отдел внутреннего аудита? |
|
+ |
|
|
7 |
Создана
ли ревизионная комиссия или постоянно действующие инвентаризационные
комиссии? |
+ |
|
|
Годовой
отчет составляется без предварительной инвентаризации имущества и
обязательств |
8 |
Кадровая
политика. Имеются ли компетентные специалисты? |
+ |
|
|
Работники
компетентны и соответствуют выполняемым функциям |
2.
Система бухгалтерского учета |
|
|
|
|
9 |
Разработана
ли учетная политика организации, ее организационно-технические и
методологические аспекты? |
+ |
|
|
|
10 |
Организационная
структура бухгалтерии. |
+ |
|
|
Согласно
первичным данным, есть нарушения в назначении ответственных лиц |
11 |
Распределены
ли обязанности и полномочия между исполнителями? |
+ |
|
|
|
12 |
Соблюдается
ли порядок оформления первичных документов? |
|
+ |
|
Ответственность
возложена на лиц, создавших и подписавших документы |
13 |
Организован
ли документооборот? |
+ |
|
|
Указано,
что ответственность за соблюдение графика документооборота не закреплена,
контроль за соблюдением возложен на главного бухгалтера |
14 |
Система
бухгалтерских записей. Определен ли порядок отражения данных в регистрах
бухгалтерского учета? |
|
|
+ |
Данные
не предоставлены |
15 |
Процесс
подготовки бухгалтерской отчетности. Составляется ли промежуточная бухгалтерская
отчетность? Качество бухгалтерской отчетности. Соблюдается ли график
предоставления отчетности? |
|
|
+ |
Данные
не предоставлены |
3.
Средства контроля |
|
|
|
|
16 |
Достаточно
ли четкое разделение функций управления и учета активов? |
|
|
+ |
Данные
не предоставлены |
17 |
Авторизация
(то есть разрешенность) операций. |
|
+ |
|
Работниками
в документах изменялись суммы без проставления подписей |
18 |
Насколько
полно и своевременно оформляются документы и отражаются в учете совершенные
операции? |
|
+ |
|
Работниками
в документах изменялись суммы без проставления подписей, к отчетам
прилагаются документы с нарушением порядка установленной нумерации,
нарушались сроки предоставления отчетности |
19 |
Обеспечена
ли сохранность активов и бухгалтерских записей (специальные помещения, сейфы,
охрана)? |
+ |
|
|
|
20 |
Осуществляет
ли руководство организации проверки систем внутреннего контроля? |
|
|
+ |
Данные
не предоставлены |
№
п/п |
Проверяемые
вопросы |
Ответ |
Примечание |
1 |
Когда
и где зарегистрирована организация? |
11.01.2001,
г. Омск |
|
2 |
Имеется
ли устав и учредительный договор? |
Нет
данных |
Данные
не предоставлены |
3 |
Предмет
деятельности предприятия? |
Производство
мебели |
|
4 |
Имеется
ли свидетельство о государственной регистрации предприятия? |
Нет
данных |
Данные
не предоставлены |
5 |
Кто
является учредителями предприятия? |
ЗАО
«Прогресс», ЗАО «Импульс», Петров Г.В. |
|
6 |
Размер
уставного капитала и размер доли каждого учредителя, который они обязаны
внести в счет вкладов в уставный капитал |
34
223 р.
50%/40%/10%
соответсвенно
|
|
7 |
Организационно-правовая
форма предприятия |
ООО |
|
8 |
Имеется
ли лицензия на осуществление тех видов деятельности, которые, в соответствие
с действующим законодательством, подлежат лицензированию? |
Нет
данных |
Данные
не предоставлены |
9 |
Полностью
ли проведены расчеты с учредителями:
а)
по оформлению уставного капитала
б)
по промежуточным расчетам
в)
по окончательным расчетам
|
Нет |
|
10 |
Соблюдено
ли законодательство по налогам? |
Нет |
|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 |