Курсовая работа: Анализ и учет затрат на оплату труда
Командировочное
удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время
пребывания работника в служебной командировке.
Служебное задание для
направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются
для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а
также отчета о его выполнении.
Приказ (распоряжение) о
предоставлении отпуска работнику (форма № T-6) и приказ (распоряжение) о
предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и
учета отпусков. На основании приказа в ОАО ИПК «Ульяновский дом печати» делаются
отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной
платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка - расчет о
предоставлении отпуска работнику".
График отпусков (форма №
Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных
оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на
календарный год по месяцам.
Записка - расчет о
предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета
причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему
ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
График отпусков подписывается
начальником отдела кадров. Составляется приказ о предоставлении отпуска, затем
он подписывается руководителем предприятия и объявляется работнику под расписку
в строке «С приказом ознакомлен». На основании приказа бухгалтерия начисляет и
выдает работнику отпускные. Также в отделе кадров делаются отметки в личной
карточке работника. Во время нахождения работника в отпуске пропущенные дни в
табеле учета рабочего времени обозначаются как «ОТ».
Приказ (распоряжение) о
прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8)
и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с
работниками ОАО ИПК «Ульяновский дом печати» (форма № Т-8а) применяются для
оформления и учета увольнения работника (работников). На основании приказа
делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится
расчет с работником по форме № Т-61 "Записка - расчет при прекращении
действия трудового договора (контракта) с работником".
Записка - расчет при
прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат
работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).
Основным сводным
документом по исчислению заработной платы в ОАО ИПК «Ульяновский дом печати» является
расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат
следующие первичные документы:
- табель учета
использования рабочего времени;
- накопительные карточки
заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы
рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из книги
кассира-операциониста переносится заработок за тот или иной период, например,
за день;
- справки-расчеты на
отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по
временной нетрудоспособности, отпускных;
- исполнительные листы и
заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
- платежные ведомости или
расходные кассовые ордера на выданные авансы.
Табель учета
использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) в ОАО
ИПК «Ульяновский дом печати» применяют для осуществления табельного учета и
контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета
использования рабочего времени и расчета заработной платы.
Учет выработки
от продажи работников осуществляет администратор, на которого возложены эти
обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов
(книга кассира-операциониста и др.).
Учет выработки вместе с
тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин:
характера торговли, особенностей технологии продажи, организации и оплаты
труда, системы контроля и качества обслуживания покупателей, обеспеченности
продажи мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.
Оформленные первичные
документы по учету выработки от продажи товаров вместе со всеми дополнительными
документами (отчет кассира и др.) передаются бухгалтеру ОАО.
Ведомости составляются в
одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы (формы № Т-51) в ОАО
ИПК «Ульяновский дом печати» производится на основании данных первичных
документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В разделе «Начислено»
проставляются суммы по видам оплат, а также другие доходы в виде различных
социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет
прибыли. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной
платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе
платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем ОАО ИПК
«Ульяновский дом печати» или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости
указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В платежной ведомости
(форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не
получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка
"Депонировано". При необходимости в графе "Примечание"
формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа.
Выдача денег в ОАО ИПК
«Ульяновский дом печати» производится на основании платежной ведомости. На
основании приказа о поощрении работника, приказа о поощрении работников
сотрудникам выплачиваются денежные вознаграждения.
В практике ОАО ИПК
«Ульяновский дом печати» на каждого работника открывают лицевые счета (формы №
Т-54 и № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике
(семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и
др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По
этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.
Форма № Т-54 применяется
для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании
первичных документов по учету выработки от продажи товаров, отработанного
времени и документов на разные виды оплат.
Форма № Т-54а
используется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной
техники и содержит только условно - постоянные реквизиты работника. Данные по
расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются
ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов
видов оплат и удержаний.
2.3
Автоматизация учетных процессов затрат на оплату труда
Несмотря на использование
компьютеров в бухгалтерском учете ОАО ИПК «Ульяновский дом печати», практически
все операции в то же время дублируются на бумаге, в традиционных бухгалтерских
книгах и журналах.
Для облегчения учета
расчетов по оплате труда можно предложить предприятию автоматизировать учет,
путем использования более совершенной версии программы «1С: Зарплата и
Управление Персоналом 8.0».
Программа «1С: Зарплата и
Управление Персоналом 8.0» предназначена для комплексной автоматизации расчета
заработной платы и реализации кадровой политики. Это прикладное решение нового
поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная
практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития
подходов к мотивации и управлению персоналом.
Прикладное решение может
успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтерии ОАО ИПК
«Ульяновский дом печати», а также в других подразделениях, заинтересованных в
эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются
следующие направления управленческой и учетной деятельности:
планирование
потребностей в персонале;
решение задач
обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
управление
компетенциями, обучением, аттестациями работников;
управление
финансовой мотивацией персонала;
эффективное
планирование занятости персонала;
учет кадров и
анализ кадрового состава;
начисление и
выплата заработной платы;
исчисление
регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение
начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Преимущества по сравнению
с программой «1С: Зарплата и Кадры 7.7».
В программе «1С: Зарплата
и Управление Персоналом 8.0» реализована возможность ведения учета нескольких
организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие
списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом
каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе
налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не
только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета
заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов,
характерных для ОАО ИПК «Ульяновский дом
печати», а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми
реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать
любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
«1С: Зарплата и
Управление Персоналом 8.0» содержит усовершенствованный механизм учета
использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени
вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 |