Дипломная работа: Учет материально–производственных запасов организации
В обязательном порядке в оформленных путевых листах должны найти свое
отражение показания счетчика на начало и конец рабочего дня и маршруты
передвижения.
При заполнении путевых листов грузового автотранспорта необходимо
руководствоваться также приложением № 7 «Порядок изготовления, заполнения и
обработки путевого листа для грузового автомобиля» к Инструкции о порядке
расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденной Минфином
СССР, Госбанком СССР, ЦСУ СССР, Минтрансом РСФСР от 30 ноября 1983 года № 156,
30, 354/7, 10/998.
При этом не следует забывать, что передвижение грузовых автомобилей, а
следовательно и производственный характер расходуемых ГСМ могут быть
подтверждены товарно-транспортными накладными, выданными водителю заданием,
заказом или заявкой, данные которых отражаются в графах «Задание водителю»
путевого листа.
Для избежания конфликтных ситуаций следует обратить внимание на следующее:
путевые листы заполняются по строго установленной форме;
листы следует оформлять не более чем на один день или на одну поездку
(при длительных перевозках), по окончании дня или выполнения перевозки
(задания) листы закрываются;
по возможности отражать все передвижения, связанные с выполнением
перевозок или служебных заданий и избегать общих фраз типа «выполнение
служебного задания» и т.п.
При наличии в организации персонального служебного автомобиля
руководителя (заместителей, других работников), расходы на ГСМ при выполнении
служебных (деловых, представительских) поездок могут также относиться на
затраты производства (в том числе и в целях налогообложения), Расходы же на
поездки частного характера следует производить за счет прибыли, остающейся в распоряжении
организации. Распределение соответствующих долей производится также на
основании путевых листов.
Руководителем организации может быть принято решение об отнесении на
затраты производства в целях налогообложения затрат на ГСМ в пределах существующих
норм расходования. В таком случае сверхнормативный расход относится за счет
виновных в перерасходе водителей (при наличии их вины), за счет собственных
средств организации, или опять же за счет затрат на себестоимость (при
образовании перерасхода по техническим причинам из-за неисправности
автомобиля).
Списание стоимости израсходованных ГСМ в соответствии с пунктом 16 ПБУ
5/01 осуществляется по одному из следующих методов оценки запасов (при этом в
обязательном порядке по конкретному наименованию использование того или иного
метода производится в течение отчетного года):
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения ГСМ;
по себестоимости последних по времени приобретения ГСМ;
В соответствии с пунктом 78 Методических указаний по учету МПЗ применение
таких способов оценки выбывающих запасов, как средняя себестоимость, ФИФО и
ЛИФО, может осуществляться следующими вариантами:
- исходя из
среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой
включаются количество и стоимость запасов на начало месяца и все поступления за
месяц (отчетный период);
- путем определения
фактической себестоимости запасов в момент их отпуска (скользящая оценка), при
этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость запасов на
начало месяца и все поступления до момента отпуска.
Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и
обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники. Вариант
исчисления средних оценок фактической себестоимости запасов должен раскрываться
в учетной политике организации.
В случае значительной трудоемкости учетных работ при оценке запасов по
способу средней себестоимости, способу ФИФО и способу ЛИФО, согласно пункту 79
Методических указаний по учету МПЗ допускается принимать для расчета только
договорную цену запасов.
В связи с этим стоимость израсходованных и потому подлежащих списанию с
учета ГСМ в соответствии с пунктом 16 ПБУ 5/01 и пунктом 78 Методических
указаний по учету МПЗ может оцениваться одним из следующих методов:
·
по средней
взвешенной себестоимости;
·
по средней
скользящей себестоимости;
·
по себестоимости
первых по времени приобретения ГСМ (метод ФИФО) во взвешенной оценке;
·
по себестоимости
первых по времени приобретения ГСМ (метод ФИФО) в скользящей оценке;
·
по себестоимости
последних по времени приобретения ГСМ (метод ЛИФО) во взвешенной оценке;
·
по себестоимости
последних по времени приобретения ГСМ (метод ЛИФО) в скользящей оценке.
Применение одного из способов по группе (виду) запасов производится
исходя из допущения последовательности применения учетной политики. В течение
отчетного года по одной группе (виду) может применяться только один метод
оценки. При списании (отпуске) запасов, оцениваемых организацией по средней
взвешенной себестоимости, последняя в соответствии с пунктом 75 Методических
указаний по учету МПЗ определяется по каждой группе (виду) запасов как частное
от деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество,
складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на
начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.
Выводы 1 главе
Таким образом, учет
материально-производственных запасов и должен соответствовать требованиям,
определенным нормативно-законодательными актами по данному виду учета.
Материалы, в зависимости от группировки и назначения, имеют свои особенности
учета, а так же определенные требования к оформлению первичных документов.
Глава 2. Организация учета материально-производственных
запасов в ООО «Миллениум-М»
2.1 Краткая
характеристика организации
ООО «Миллениум-М»
зарегистрировано Московской регистрационной палатой Правительства Москвы.
Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании
Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Учредительными документами общества с
ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его
учредителями, и утвержденный ими устав.
Основной деятельностью, которой занимается «Миллениум-М» является оптовая
торговля. Организация реализует в больших объемах продукцию компании «Донской
табак».
В соответствии с
учредительными документами, общество ставит в качестве основной цели своей
деятельности извлечение прибыли.
В соответствии с уставом,
сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие
действующему законодательству, признаются действительными.
Для достижения целей
своей деятельности общество может от своего имени приобретать и осуществлять
любые имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые
законодательством для закрытых акционерных Обществ, нести обязанности, от
своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и
ответчиком в суде.
2.2 Особенности учета МПЗ в ООО «Милениум-М»
В ООО «Милениум-М» материально-производственные запасы, сырье и материалы
принимаются к бухгалтерскому учету на основании учетной политики предприятия и
пункта 5 ПБУ 5/010 по фактической себестоимости. Так как на исследуемом
предприятии основным видом деятельности является оптовая торговля, то материалы,
принимаемые к учету представлены двумя основными группами:
материально-производственные запасы (сч.10) и товары (сч.41).
Приобретение материалов в данной организации осуществляется за плату в
соответствии с заключаемым между покупателем и поставщиком договора поставки
материальных ценностей. Правила заключения и исполнения договоров поставки в
ООО «Миллениум-М» регулируются статьями 506-524 ГК РФ. Инструкцией по
применению Плана счетов[1] разрешено отражать поступления одним
из двух способов: без использования балансовых счетов 15 и 16 и с
использованием балансовых счетов 15 и 16. В данной организации в соответствии с
учетной политикой поступление отражается первым способом. При поступлении
материалов их классифицируют на две основные группы и отражают по дебету с
использованием сч.10 субсчет 3 «Топливо» и сч.10 субсчет 6 «Прочие материалы».
На основании аналитического учета на субсчете 3 фиксируют поступление
антифриза, ацетона, бензина Аи-92,95, воду дистиллированную, растворители,
смазку WD-40, тосол. На субсчете 6 запасные части для транспортных средств. Так
как организация имеет достаточно большой автопарк, движение материалов в виде
ГСМ осуществляется в значительных объемах.
2.2.1 Учет приобретения и расхода ГСМ
Учет приобретения ГСМ.
При приобретении ГСМ фактическая себестоимость определяется как сумма
фактических затрат на их приобретение, за исключением налога на добавленную
стоимость. Затраты сюда относят непосредственно связанные с суммами,
уплаченными поставщику в соответствии с условиями договора или оплату
информационных и консультационных услуг в связи с приобретением ГСМ, других
затрат. Однако в ООО «Миллениум-М» данные виды затрат не осуществляются,
соответственно фактическая стоимость складывается из покупной цены на ГСМ.
Метод учета ГСМ по фактическим ценам приобретения предполагает, что все
затраты, подлежащие включению в стоимость ГСМ, отражаются непосредственно на
счете 10. Стоимость ГСМ, оставшихся на конец месяца отражаются в бухгалтерском
учете:
Дебет 10 -3 Кредит
60, что в 2007г фактически составило 1 808 620,37руб.
Заправка автотранспорта в ООО «Миллениум-М» производится на
автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по
талонам или специальным картам. На основании первичных документов (авансовых
отчетов, накладных и др.) приходуют ГСМ по маркам, количеству и стоимости. ГСМ
учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо».
В ООО «Миллениум-М» в зависимости от местонахождения материалов
используют следующие группировки аналитического учета:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 |