Дипломная работа: Учет материально–производственных запасов организации
Следует отметить, что счет 14 «Резервы под снижение стоимости
материальных ценностей» применяется для обобщения информации о резервах под
отклонение стоимости не только по счету 10 «Материалы», но и по другим
средствам в обороте – незавершенному производству, готовой продукции, товарам.
Оценка материалов осуществляется на основании ПБУ 5/01 «Учет
материально-производственных запасов». То есть выбытие их отражают можно одним
из следующих способов:
1)
по себестоимости каждой единицы;
2) по средней себестоимости;
3) по себестоимости первых по времени приобретения материалов
(способ ФИФО);
4) по себестоимости последних по времени приобретения материалов
(способ ЛИФО);
1.3 Документальное
оформление движения материалов
Первичные документы по поступлению, а также по расходу
производственных запасов играют важную роль в организации учета сырья и
материалов, непосредственно по ним осуществляется предварительный, текущий и
последующий контроль за поступлением, движением и рациональным использованием.
Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц,
закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в
негодность основных средств собственного производства.
Для выполнения производственной программы предприятия
определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их.
На поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые
определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.
Контроль за выполнением плана материально – технического обеспечения по
договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет
отдел материально – технического снабжения.
Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими
документами в следующем порядке.
Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю
расчетные и другие сопроводительные документы – платежное требование (в двух
экземплярах: один непосредственно покупателю, другой – через банк),
товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др.
Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в
бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают
ответственному исполнителю по снабжению.
В отделе снабжения по поступающим документам проверяют
соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качество материалов и
другим договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или
другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на
оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением
грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета
поступающих грузов (ф. № М-1), в котором указывают: регистрационный номер, дату
записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер,
дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о
приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета
или отказе от акцепта.
Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают
в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения
и доставки материалов.
Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по
количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в
сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки
груза. В случае обнаружения недостач мест или массы, повреждения тары, порчи
материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для
предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.
Для получения материалов со склада иногородних поставщиков
экспедитору выдают наряд и доверенность (ф.№ М-2а), в которых указывают
перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор
производит не только количественную, но и качественную приемку.
Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и
сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества
материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют
приходными ордерами (ф.М-4). Приходный ордер подписывают заведующий складом и
экспедитор.
Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах
измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в
одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух
единицах измерения.
При отсутствии расхождений между данными поставщика и
фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без
выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют
штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера.
Количество первичных документов сокращается.
В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад
материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов
производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов (ф.№ М-7), который
служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии
должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной
организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на
предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в
качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую
составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит
основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй – для
оприходования материалов получателем; третий – для расчетов с автотранспортной
организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей;
четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к
путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного
документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших
грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов
оформляют актом о приемке материалов.
Поступление на склад материалов собственного изготовления,
отходов производства и др. оформляют одно- или многострочными
требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах:
первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй
направляется на склад и используется в качестве приходного документа.
Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются
на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при
разборке и демонтаже зданий и сооружений.
Подотчетные лица приобретают материалы в организациях
торговли, у других организаций и кооперативов, на рынке или за наличные деньги
у населения. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов,
является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в
котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места
покупки, наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта
продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.
Материалы отпускают со склада организации на производственное
потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке
реализации излишних и неликвидных запасов.
Для обеспечения контроля за расходованием материалов и
правильного документального его оформления организации осуществляют
соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за
рациональным использованием материалов, например, являются их нормирование и отпуск
на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на
основе планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов
на единицу продукции.
Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц,
которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со
склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия.
Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.
Для учета движения материалов внутри предприятия применяют
однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют
материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух
экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй
с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.
Отпуск материалов сторонним организациям или подразделениям
своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на
отпуск материалов на сторону (ф.М-15), которые выписывает отдел снабжения в
двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый
экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и
синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если
материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также
для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.
При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной
применяют товарно-транспортную накладную.
Вместо первичных документов по расходу материала можно
использовать карточку учета материалов (ф.М-17). С этой целью представители
цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках,
которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в
карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей
группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение
расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы
и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.
В небольших организациях отпуск материалов на производство
продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными
документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в
актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются,
как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку,
хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации
акт служит основанием для списания соответствующих материалов.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 |