Дипломная работа: Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования
Работающие
должны строго соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, курить, снимать
средства индивидуальной защиты во время отдыха только в специально отведенных
местах, а при работе с протравленными семенами и минеральными удобрениями –
только после тщательного мытья рук, полостей рта и носа.
Всем
работникам хозяйства необходимо соблюдать правила внутреннего трудового
распорядка. Недопускается: присутствие в рабочей зоне посторонних лиц, работа в
состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в болезненном или
утомленном состоянии. Работающие должны выполнять только ту работу, по которой
прошли инструктаж и на которую выдано задание. Не перепоручать свою работу
другим лицам.
Лица,
нарушившие требования Инструкции по технике безопасности УО СПК «Путришки»,
несут ответственность в порядке, установленном законодательством.
Выводы и
предложения
В ходе
анализа состояния делопроизводства в УО СПК «Путришки» выявлено, что:
1. УО СПК
«Путришки» специализируется в молочно-мясном направлении с развитым
зернопроизводством. Коэффициент специализации при этом равен 0,216, что
свидетельствует о среднем уровне специализации. В 2008 г. общая земельная
площадь, закрепленная за кооперативом, составила 4974 га, площадь сельхозугодий
- 4395 га. В структуре землепользования хозяйства наибольший удельный вес
занимают сельскохозяйственные угодья (88,4 %), что свидетельствует о высоком
уровне сельскохозяйственного освоения земель. Небольшой удельный занимают леса
и пруды и водоемы – 2,9 и 0,7 % соответственно, а также прочие земли, на долю
которых приходится 8,0 %. Наибольшая часть сельхозугодий отведена в кооперативе
под пашню (73,2 %), что свидетельствует о высоком уровне распаханности
территории. В 2008 г. общая площадь посевов составляла 3221 га, что на 107 га
больше, чем в 2004 г. В 2008 г. урожайность зерновых составила 68,1 ц/га,
сахарной свеклы – 546,1 ц/га, картофеля – 281,1 ц/га. В хозяйстве содержалось 855
коров со среднегодовым надоем молока 5186 кг, 2202 голов КРС со среднесуточным
приростом живой массы 687 г. В целом рентабельность хозяйства в 2008 году достигла 5,8 % в
основном за счет отрасли растениеводства.
2. Порядок
прохождения документов и организация всех операций при работе с ними,
регламентирован инструкцией по делопроизводству в УО СПК «Путришки» и табелем
унифицированных форм документов.
3. В УО СПК
«Путришки» делопроизводство организовано на основе частичной централизации. Отдельные
операции, преимущественно важные и трудоемкие, например, контроль исполнения,
размножение документов, производят в приемной председателя – секретарем -
машинисткой, остальные виды работ рассредоточены по отделам хозяйства.
4. Анализируя количество входящей и внутренней корреспонденции
УО СПК «Путришки» за последние три года, была выявлена тенденция к его росту.
5. Хозяйственное управление УО СПК
«Путришки» нуждается в постоянном совершенствовании. Этот процесс закономерный.
Он обусловлен динамизмом самого сельскохозяйственного производства. Чрезвычайно
сложную и тонкую сеть новых организационных отношений нужно не только наладить,
но и планомерно развивать в соответствии с меняющимися условиями и задачами.
Основными
направлениями совершенствования организации делопроизводства в системе
управления УО СПК «Путришки» является:
1) решение о
делегировании права подписи исходящих документов (справки и другие документы,
выдаваемые работникам хозяйства для предоставления по месту требования может
подписывать заместитель председателя, а содержащие информацию о денежных
средствах – главный бухгалтер);
2) тексты
приказов на отпуска, премии, наказания, справки о месте работы, о размере
заработной платы могут быть заготовлены трафаретно;
3) уменьшение
различных преамбул в документах, исключение из служебной переписки персональных
обращений и заключительных фраз;
4) внедрение
бланка формы А5 (например, экземпляр бухгалтерского баланса, оставляемый в
хозяйстве для внутреннего пользования можно печатать в уменьшенном варианте, с
использованием двусторонней печати, располагая по два листа на странице.
Подобным образом можно печатать акты о выделении документов к уничтожению, акты
приема и передачи документов на госхранение, документы (акты на переработку,
ведомости движения, реестры отправки, сортовые удостоверения и др.) по учету,
переработке и движению зерна, докладные записки, акты и другие материалы о
развитии производства);
5) объемные
документы справочного характера, которыми будут пользоваться долгое время, следует
изготавливать с заменяемыми страницами (например, бизнес-план хозяйства и планы
социально-экономического развития хозяйства на предстоящий год);
6) внедрение
микропроцессорной техники и безбумажного документирования.
Список
использованной литературы
1.
Белов
А.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопроизводство: Учебник для техникумов. –
3-е изд., испр. И доп. – М.: Легпромбытиздат, 1988. – 226 с.
2.
Бобылева
М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб
документационного обеспечения управления в условиях автоматизации
документооборота) // Делопроизводство - 1999. - №1. – с. 7-10
3.
Васильев
Д. В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997.
4.
ГОСТ
16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
5.
Давыдова
Э.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. Руководство – 8-е изд., стереотип. – Мн.:
ТетраСистемс, 2004. – 240 с.
6.
Денисов
В. Word 97 c самого начала. - СПб: Питер, 1997. – 446 с.
7.
Документы
и делопроизводство: Справ. Пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л.
Райхцаум, А.В. Соколов; Сост. М.Т. Лихачев. – М.: Экономика, 1991. – 234 с.
8.
Иритикова
В. С. Приказ по личному составу // Секретарское дело. – 1997. - № 1 – с. 20-27
9.
Керженцев
П.М. Принципы организации. – М., 1968 – 112 с.
10. Кирсанова М. В.,
Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления:
Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 272 с.
11.
Коктыш
Л.А., Новик В.И., Ласкавнев В.П. Правила безопасности в сельском хозяйстве. –
Мн.: 2005. – 215 с.
12. Кузнецова Т.В. Для чего
секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству //
Секретарское дело. - 2007. - № 1.- с. 4.
13. Кузнецов С.Л. Проблема
выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса //
Секретарское дело. - 2006. - № 4. – с. 10-12
14. Лосев В.И., Кузнецова
Т.В. Управленческая документация. М., 1985. – 120 с.
15. Менеджмент организации
/ Учеб. пособие. Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М.: Инфа-М,
1995. – 265 с.
16. Мескон М.Х., Альберт
М., Хедоурн Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1995.
17.
Охрана
труда / Канареев Ф.Н., Бугаевский В.В., Перегожин М.А. и др.; Под ред.
Канареева Ф.М. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1988. – 351 с.
18.
Охрана
труда в сельском хозяйстве: Справочник / Сост. В.Н. Михайлов и др.. М.:
Агропромиздат, 1988. – 543 с.
19. Самыкина И. В.
«Практическое руководство для секретаря». - М.: БИНОМ, 1995
20. Стенюков М. В. Документы.
Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению
деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
21. Стенюков М.В. Практическое
пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: 2004.
– 98 с.
22. Современная экономика.
Общедоступный учебный курс. - Ростов-на-Дону: издательство «Феникс», 1996.
23. Справочная правовая
система «Консультант Плюс»
24. Стандарт предприятия
СТП 37.172.168-99
25. Экономическая стратегия
фирмы / Учебн. пособие под ред. Градова А.П. – Спб.: Питер, 1995.
26.
Экономика
предприятий и отраслей АПК / под общ. ред. В.С. Тонковича, Л.Ф. Догиля. – Мн.:
БГУ, 1996.
27.
Экономика
сельского хозяйства. В.А. Добрынин, А.В. Беляев, П.П. Дунаев и др.; Под ред.
В.А. Добрынина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1990. – 476 с.
Приложение
Размер и
структура товарной продукции УО СПК «Путришки»
Вид продукции |
Выручено, млн. руб. |
Структура товарной продукции, % |
2004 г. |
2005 г. |
2006 г. |
2007 г. |
2008 г. |
2004 г. |
2005 г. |
2006 г. |
2007 г. |
2008 г. |
Зерно |
2145 |
1508 |
1612 |
2233 |
3203 |
35,3 |
23,4 |
24,5 |
25,8 |
27,8 |
Рапс |
98 |
94 |
133 |
199 |
382 |
1,6 |
1,5 |
2,0 |
2,3 |
3,3 |
Картофель |
159 |
109 |
109 |
182 |
197 |
2,6 |
1,7 |
1,7 |
2,1 |
1,7 |
Сахарная свекла |
953 |
982 |
939 |
1337 |
1389 |
15,7 |
15,2 |
14,3 |
15,5 |
12,0 |
Плоды |
64 |
199 |
185 |
449 |
295 |
1,1 |
3,1 |
2,8 |
5,2 |
2,6 |
Прочая продукция растениеводства |
170 |
525 |
404 |
28 |
19 |
2,8 |
8,1 |
6,1 |
0,3 |
0,2 |
Итого по растениеводству |
3589 |
3417 |
3382 |
4428 |
5485 |
59,1 |
53,0 |
51,4 |
51,2 |
47,6 |
КРС на мясо |
945 |
1232 |
1249 |
1444 |
1676 |
15,6 |
19,1 |
19,0 |
16,7 |
14,5 |
Молоко |
1349 |
1614 |
1761 |
2032 |
3167 |
22,2 |
25,0 |
26,8 |
23,5 |
27,5 |
Прочая продукция животноводства |
31 |
22 |
55 |
122 |
29 |
0,5 |
0,3 |
0,8 |
1,4 |
0,3 |
Итого по животноводству |
2325 |
2868 |
3065 |
3598 |
4872 |
38,3 |
44,6 |
46,6 |
41,6 |
42,3 |
Прочая продукция |
158 |
162 |
127 |
625 |
1172 |
2,6 |
2,4 |
2,0 |
7,2 |
10,1 |
Всего |
6072 |
6447 |
6574 |
8651 |
11529 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
Исходные
данные для расчета уровня рентабельности сельскохозяйственной продукции в УО
СПК «Путришки»
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 |